企业年会活动执行合同（2026年）

企业年会活动执行合同（2026年）甲方（活动策划方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]。乙方（活动执行方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司名称地址]，法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]。鉴于甲方有意举办2026年企业年会活动，并委托乙方进行活动的策划与执行；乙方愿意接受甲方的委托，并根据本合同约定执行活动。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1活动名称：[企业名称]2026年企业年会。1.2活动时间：2026年[具体日期][具体时间]至[具体时间]。1.3活动地点：[具体活动地点]。1.4活动规模：预计[参加人数]人。1.5活动内容：包括但不限于签到接待、开场表演、领导致辞、颁奖环节、文艺表演、互动游戏、抽奖环节、晚宴等。1.6活动主题：[活动主题]。第二条甲方权利与义务2.1甲方权利：2.1.1有权对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。2.1.2有权要求乙方按照合同约定的内容和标准执行活动。2.1.3有权监督乙方的工作，并对乙方的工作质量进行评价。2.1.4有权要求乙方在活动结束后提供完整的活动资料，包括活动照片、视频、总结报告等。2.2甲方义务：2.2.1有义务向乙方提供必要的活动信息，包括公司介绍、活动要求、参会人员名单等。2.2.2有义务按照合同约定向乙方支付活动费用。2.2.3有义务配合乙方进行活动现场的布置和搭建工作。2.2.4有义务指派专门人员与乙方对接，负责沟通和协调工作。2.2.5有义务对活动现场进行安全管理，并承担相应的安全责任。第三条乙方权利与义务3.1乙方权利：3.1.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的活动信息。3.1.2有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。3.1.3有权根据活动策划方案进行活动执行，并对活动质量负责。3.1.4有权在活动现场进行必要的监督管理。3.2乙方义务：3.2.1有义务根据甲方的要求制定活动策划方案，并提交甲方审核。3.2.2有义务按照合同约定的内容和标准执行活动，确保活动顺利进行。3.2.3有义务配备专业的活动执行团队，并对团队成员进行培训。3.2.4有义务负责活动现场的布置、搭建、设备调试、流程控制等工作。3.2.5有义务提供活动所需的设备和物料，并确保其质量和安全性。3.2.6有义务在活动结束后清理现场，并恢复原状。3.2.7有义务向甲方提供完整的活动资料，包括活动照片、视频、总结报告等。3.2.8有义务对活动过程中产生的所有费用进行管理和控制，并定期向甲方汇报。第四条活动费用及支付方式4.1活动总费用：本合同项下的活动总费用为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。4.2费用组成：活动总费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用、餐饮费用、策划设计费用、税费等。4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：4.3.1预付款：合同签订后[具体天数]天内，甲方应向乙方支付活动总费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）作为预付款。4.3.2进度款：活动开始前[具体天数]天内，甲方应向乙方支付活动总费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）作为进度款。4.3.3尾款：活动结束后[具体天数]天内，甲方应向乙方支付活动总费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）作为尾款。第五条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有费用结清之日终止。第六条违约责任6.1甲方违约责任：6.1.1甲方未按照合同约定支付活动费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]的违约金。6.1.2甲方未按照合同约定提供必要的活动信息，导致活动无法正常进行的，甲方应承担相应的责任。6.2乙方违约责任：6.2.1乙方未按照合同约定执行活动，导致活动无法正常进行的，乙方应承担相应的责任，并退还甲方已支付的活动费用。6.2.2乙方提供的设备和物料不符合合同约定的，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。6.2.3乙方在活动过程中造成甲方或第三方财产损失的，乙方应承担赔偿责任。第七条不可抗力因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致活动无法进行的，双方互不承担违约责任，已支付的费用应予以退还。第八条争议解决本合同项下的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。第九条合同生效