公司消防维保管理制度

公司消防维保管理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《建筑设计防火规范》等国家法律法规，结合《XX集团安全生产管理准则》《XX公司内部控制管理办法》及企业实际消防安全管理需求制定。旨在明确消防安全维护保养（以下简称“消防维保”）的职责分工、操作标准、运行机制及保障措施，防控火灾事故专项风险，规范消防设施设备全生命周期管理，确保企业消防安全合规运行。第二条本制度适用于XX公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域、生产车间、仓储物流、在建项目等所有经营场所及业务场景。各部门及下属单位需将本制度要求纳入内部管理流程，确保消防安全责任落实到岗、到人。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“消防维保专项管理”指企业为实现消防设施设备完好有效，组织开展的日常检查、维护保养、测试评估及应急保障等工作体系。（二）“消防安全专项风险”指因消防设施缺陷、管理漏洞、人员疏忽等可能导致火灾事故扩大的潜在因素。（三）“消防合规”指企业消防维保活动必须符合国家法律法规、行业标准及企业内部管理规定，无违法违规行为。（四）“维保质量管控”指对维保过程及结果的监督验证，确保维保工作符合技术规范及合同约定。第四条消防维保专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”原则。（一）全面覆盖：消防维保工作须覆盖所有消防设施设备、管理环节及责任主体。（二）责任到人：明确各级管理及执行岗位职责，实行责任追究制。（三）风险导向：重点防控高风险维保环节，优先治理重大消防隐患。（四）持续改进：定期评估维保效果，优化管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位消防维保工作的第一责任人，对消防维保整体有效性负总责；分管安全生产或运营的领导为直接责任人，负责组织落实专项管理制度。第六条设立消防维保专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括安保部、工程部、设备部、办公室等相关部门负责人。领导小组职责：（一）统筹协调消防维保资源，审议重大维保决策；（二）审批年度消防维保计划及预算；（三）监督评估各部门消防维保履职情况。第七条领导小组下设办公室，挂靠安保部，负责日常管理工作，职能包括：（一）制定消防维保年度计划及检查表；（二）组织维保质量抽查及问题整改；（三）汇总上报消防维保报告。第八条牵头部门（安保部）职责：（一）制定消防维保管理制度及操作规程；（二）开展消防设施设备档案管理；（三）监督维保服务合同履约情况；（四）组织全员消防维保培训。第九条专责部门（工程部、设备部）职责：（一）工程部负责消防系统（如自动报警、灭火器）技术审核；（二）设备部负责消防设备采购及报废管理；（三）联合第三方机构开展维保评估。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本区域消防设施日常巡检；（二）配合完成维保现场作业；（三）建立本部门维保台账。第十一条基层执行岗（如中控室操作员、设备维修工）责任：（一）按操作规程执行维保任务；（二）岗位签署维保工作合规承诺书；（三）发现消防隐患及时上报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条消防设施设备档案管理。档案内容须包含：设备台账、维保合同、检测报告、维修记录、图纸资料等，确保信息完整、可追溯。禁止篡改或遗失档案。第十三条日常巡检要求。每日由部门指定人员检查消防通道是否畅通、灭火器压力是否正常、应急照明是否完好等，并记录检查结果。发现异常立即处置或上报。第十四条维保计划制定。安保部每年11月前制定下年度维保计划，明确维保项目、周期、责任人及第三方机构资质要求。计划须经领导小组审批后执行。第十五条第三方维保机构管理。选择维保服务商须符合以下条件：（一）具备X级以上维保资质；（二）近三年无重大服务事故；（三）配备合格技术人员及专用工具。签订合同时明确违约责任及退出机制。第十六条专项检测要求。（一）自动消防系统（如烟感报警器）每年委托具备资质机构全面检测；（二）消火栓每年进行出水测试；（三）灭火器每季度称重及压力检测。第十七条维保结果验收。第三方维保完成后，牵头部门联合专责部门进行验收，重点核查维保记录完整性、设备功能恢复情况，合格后签字确认。第十八条禁止性行为。严禁以下行为：（一）擅自拆除或停用消防设施；（二）使用非合格维保服务商；（三）伪造维保检测报告。第十九条重点风险防控。（一）老旧消防设施（使用年限超过X年）列为高风险对象，每年增加检测频次；（二）潮湿环境（如地下室、仓库）的消防设备须加强防锈防腐处理；（三）夜间维保作业需设置警示标志并安排人员监护。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新。每年12月前结合法规变化及实践需求修订制度，修订后发布实施。第二十一条风险识别预警。每季度由领导小组牵头开展维保风险排查，分级建立风险清单：（一）一般风险：如维保记录不规范；（二）重大风险：如核心消防系统故障。发布预警时明确整改时限及责任人。第二十二条合规审查机制。将消防维保审查嵌入以下关键节点：（一）新项目开工前，确认消防设施维保方案；（二）外包服务签订时，审核维保资质；（三）年度审计时，抽查维保记录。“未经合规审查不得实施”作为刚性约束。第二十三条风险应对机制。（一）一般风险：责任部门限期整改，由牵头部门跟踪销项；（二）重大风险：立即启动应急预案，停用问题设备，上报领导小组协调处置。建立风险处置台账，明确协同单位及联系方式。第二十四条责任追究机制。违规情形及处罚标准：（一）未按时维保，处责任部门X%以上X%以下罚款；（二）维保质量不合格导致事故，追究直接责任人纪律处分；（三）情节严重者移交司法机关处理。第二十五条评估改进机制。每年4月由领导小组组织维保效果评估，内容包括：（一）检测报告覆盖率；（二）隐患整改完成率；（三）员工维保知识掌握度。评估结果纳入部门绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司主要负责人每年听取消防维保工作汇报，分管领导每月检查进度。各级管理者须签署消防维保履职承诺书。第二十七条考核激励机制。（一）将维保计划完成率纳入部门年度考核指标；（二）对维保优秀部门给予X%奖励；（三）连续X次考核不合格的部门负责人降级或调岗。第二十八条培训宣传机制。（一）管理层：每半年培训消防法规及政策变化；（二）基层员工：入职时必须完成维保操作考核；（三）发布消防维保月度简报，通报典型案例。第二十九条信息化支撑。开发消防维保管理系统，实现以下功能：（一）自动生成维保任务单；（二）实时监控维保进度；（三）电子存档检测报告。第三十条文化建设。（一）设立“消防维保日”，开展知识竞赛；（二）在办公区张贴维保操作指引；（三）组织应急演练及模拟测试。第三十一条报告制度。（一）风险事件报告：发生重大维保问题后X小时内上报，内容含时间、地点、处置措施