关于请假制度

关于请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》等相关国家法律法规，参照行业标准化管理要求及集团母公司关于企业内部管理的指导性文件制定，旨在规范公司请假行为，保障员工合法权益，防控管理风险，提升组织运行效率，满足企业可持续发展的内部管理需求。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工及外包服务人员。适用于公司各项业务场景下的请假需求，包括但不限于事假、病假、法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假等。第三条本制度中下列用语的含义：（一）“请假管理”是指公司为规范员工请假行为、保障正常工作秩序而建立的一整套管理机制，涵盖请假申请、审批、记录、考勤核销等全流程管理。（二）“请假风险”是指因请假行为不规范或未履行审批程序而可能导致的组织运营中断、人力成本失控、员工权益受损等潜在不利影响。（三）“合规请假”是指员工在符合国家法律法规及公司制度要求的前提下，通过法定程序申请并获批准的请假行为。第四条公司请假管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保所有员工及请假场景纳入管理范围；（二）责任到人原则，明确各级管理者的审批职责与监督义务；（三）风险导向原则，重点防控请假行为可能引发的管理风险；（四）持续改进原则，定期评估制度有效性并优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司请假管理的第一责任人，对请假制度的全面实施负总责；分管人力资源、行政管理及业务部门的领导为公司请假管理的直接责任人，负责分管领域内制度执行的监督与协调。第六条设立公司请假管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政部及各主要业务部门负责人为成员。领导小组负责统筹请假制度的制定与修订，协调跨部门审批争议，监督制度执行情况，并定期召开会议评估管理效果。第七条人力资源部为请假管理的牵头部门，具体职责包括：（一）牵头制定、修订和解释请假管理制度；（二）组织全公司范围的制度培训与宣贯；（三）监督各部门请假审批流程的规范性；（四）建立请假数据统计与分析机制，定期提交管理报告。第八条行政部为请假管理的专责部门，具体职责包括：（一）负责请假系统的技术支持与维护；（二）审核请假申请中的特殊情形（如突发疾病）；（三）监督考勤设备运行情况，确保请假记录准确；（四）配合人力资源部开展违规行为的调查处理。第九条各部门及下属单位为请假管理的业务部门，具体职责包括：（一）落实本部门员工请假申请的初步审核；（二）确保员工在休假期间的工作交接有序进行；（三）配合人力资源部完成请假数据的核实工作；（四）开展本部门范围内的制度宣贯与案例警示教育。第十条基层执行岗位员工（如班组长、业务骨干）为请假管理的执行主体，具体职责包括：（一）指导员工正确填写请假申请；（二）协助处理紧急请假申请的临时安排；（三）每日核对员工出勤与请假记录一致性；（四）及时向部门负责人报告异常请假行为。第十一条基层执行岗位员工必须履行以下合规操作义务：（一）在岗位公示栏签署《请假管理制度合规承诺书》；（二）发现异常请假行为（如伪造病假证明）应立即上报部门负责人；（三）在员工离职时协助核对请假记录完整性，防止数据遗漏；（四）在业务培训中明确个人对请假行为的法律责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条事假管理须遵循以下合规标准：（一）员工申请事假应至少提前三日提交申请，并说明具体事由；（二）部门负责人审批权限为三天以内事假，三天以上需报人力资源部复核；（三）公司年度事假累计不超过二十天，特殊情况需经分管领导批准；（四）员工离职前必须结清当年度未休事假，可按月工资的日率折算补偿。第十三条病假管理须遵循以下合规标准：（一）员工因病请假需提供指定医疗机构出具的病假证明，证明期限与请假天数必须一致；（二）病假审批权限为七天以内由部门负责人审批，七天以上需人力资源部备案；（三）公司建立病假证明电子验证系统，行政部定期抽查纸质证明真实性；（四）连续病假超过三十天应安排岗位复岗评估，确保员工完全康复。第十四条法定节假日管理须遵循以下合规标准：（一）公司严格按照国家规定执行法定节假日调休制度，不得随意取消；（二）员工申请调休需提前一周提交申请，并说明工作计划；（三）部门负责人需平衡业务需求与员工休假权利，确保调休安排公平；（四）人力资源部每月检查部门调休执行情况，对违规行为进行通报。第十五条特殊假期管理须遵循以下合规标准：（一）婚假须提供合法婚姻证明，假期为七至十日，需提前三十日申请；（二）产假及陪产假须符合《女职工劳动保护特别规定》，行政部负责政策宣贯；（三）丧假须提供死亡证明，直系亲属丧假为五日，其他亲属为三日；（四）特殊假期审批流程与事假一致，但人力资源部需核对证明材料完整性。第十六条请假禁止性行为：（一）严禁无理由拒绝员工合规的请假申请，或无故拖延审批；（二）严禁员工通过伪造证明、隐瞒事由等手段骗取假期；（三）严禁部门负责人利用审批权谋取私利（如收受员工财物）；（四）严禁员工在休假期间从事与公司业务相关的兼职工作。第十七条请假风险防控重点：（一）高风险岗位员工（如关键设备操作员）请假需额外评估业务连续性风险；（二）季节性业务繁忙期（如年终盘点）需制定专项请假限制措施；（三）行政部建立请假异常数据分析模型，识别潜在舞弊行为；（四）人力资源部与法务部共同制定紧急请假预案，处理突发事件。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年五月组织制度修订评估，依据国家政策变化及业务需求调整条款；（二）行政部每月收集各部门制度执行反馈，提出修订建议；（三）修订后的制度经公司管理层会议审议通过后，由人力资源部发布正式通知；（四）新旧制度过渡期需开展专项培训，确保员工理解差异点。第十九条风险识别预警机制：（一）人力资源部每季度开展请假合规性排查，重点关注高风险部门；（二）行政部通过系统监测异常请假模式（如连续请假人数集中），及时发布预警；（三）发现疑似违规行为需启动专项核查，由人力资源部、行政部联合取证；（四）预警信息需抄送公司请假管理领导小组，作为管理决策依据。第二十条合规审查机制：（一）所有请假申请必须经过逐级审批，严禁越级提交；（二）特殊情形请假（如员工直系亲属重病）需附带证明材料，经部门负责人初审；（三）行政部对审批流程进行抽查，对未按权限审批的部门负责人进行约谈；（四）系统设置“未经合规审查不得执行”的强制校验规则。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险（如员工漏交病假证明）由人力资源部限期整改，并纳入个人考核；（二）重大风险（如系统性伪造请假证明）需成立专项调查组，联动法务部处理；（三）紧急风险应对启动流程：员工提交申请→部门紧急审批→行政部核实→人力资源部备案；（四）重大风险事件上报路径：部门负责人→分管领导→公司主要负责人，同时抄送人力资源部。第二十二条责任追究机制：（一）员工违规：按事假、病假、特殊假期的性质分别处罚，累计三次违规解除劳动合同；（二）部门负责人违规：未审批请假超十天扣绩效分，导致重大损失按管理失职处理；（三）审批人员违规：收受贿赂或徇私舞弊直接解除劳动合同，涉嫌违法移交司法机关；（四）责任追究标准：依据《员工手册》第X条及公司违规行为分级管理办法执行。第二十三条评估改进机制：（一）每年十一月开展制度实施效果评估，通过问卷调查、数据分析双轨进行；（二）评估内容包括制度覆盖率、员工满意度、风险发生率三项指标；（三）评估结果由人力资源部提交优化方案，经领导小组审议后纳入次年工作计划；（四）对评估中发现的系统性问题需修订制度条款，并开展全员二次培训。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人每年在季度会议上重申请假管理要求；（二）分管领导每月召开部门负责人会议，解决执行中的实际问题；（三）人力资源部建立跨部门协调小组，处理复杂请假申请；（四）行政部配置专职管理员，负责系统维护与数据统计。第二十五条考核激励机制：（一）员工年度请假合规情况纳入绩效考核的“职业素养”模块，权重为5%；（二）部门负责人考核与团队请假管理情况挂钩，优秀部门授予“合规示范单位”称号；（三）公司设立“请假管理创新奖”，奖励优化流程的个人或团队；（四）违规部门负责人年度评优资格取消，并强制参加专题培训。第二十六条培训宣传机制：（一）新员工入职培训必须包含请假制度专题课程，考核合格后方可上岗；（二）每年六月开展全员线上培训，通过模拟场景强化操作规范；（三）行政部制作《请假管理实用手册》，随制度发布同步下发；（四）对高风险岗位员工每月开展风险警示教育，播放案例视频。第二十七条信息化支撑：（一）公司统一开发请假管理平台，实现移动端申请与审批；（二）系统嵌入智能校验模块，自动比对员工年度假次余额；（三）行政部建立电子考勤档案，与请假数据实时联动；（四）人力资源部定期生成可视化报表，监控各部门执行差异。第二十八条文化建设：（一）公司官网设立“请假管理专栏”，定期更新制度要点；（二）每年四月开展“合规请假宣传月”，通过海报、短视频等渠道强化意识；（三）人力资源部发布年度《请假管理白皮书》，总结经验与不足；（四）员工可在内部社交平台发起“合理休假”话题讨论，营造健康氛围。第二十九条报告制度：（一）每月五日前各部门向人力资源部提交上月请假汇总表，需经部门负责人签字；（二）每年二月提交上一年度请假数据分析报告，重点说明高风险问题