卫生应急例会制度

PAGE卫生应急例会制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，提高卫生应急管理水平和应急处置能力，规范卫生应急例会的组织与实施，确保卫生应急工作高效、有序开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及卫生应急工作的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.定期召开原则：卫生应急例会应定期召开，确保信息及时传递、问题及时解决、工作及时部署。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕卫生应急工作实际，注重实效，避免形式主义，切实解决工作中的重点、难点问题。3.信息共享原则：建立畅通的信息交流渠道，促进各部门之间的信息共享与协作配合，形成卫生应急工作合力。4.科学决策原则：依据科学的分析和评估，结合实际情况，做出合理、科学的决策，指导卫生应急工作的开展。二、会议组织（一）会议召集卫生应急例会由公司/组织指定的卫生应急管理部门负责召集。（二）参会人员1.卫生应急管理部门负责人及相关工作人员。2.涉及卫生应急工作的各业务部门负责人及具体工作人员，如医疗救治部门、疾病预防控制部门、后勤保障部门等。3.根据会议内容需要邀请的其他相关人员，如专家顾问等。（三）会议时间与地点1.时间：例会原则上每月召开[X]次，具体时间根据工作安排确定，如有特殊情况可临时调整。2.地点：选择交通便利、设施齐全、能够满足会议需求的会议室作为固定会议地点，如有必要也可根据实际情况选择其他合适地点。三、会议内容（一）工作汇报1.卫生应急管理部门汇报近期卫生应急工作进展情况，包括突发事件的监测、预警、报告、处置等环节的工作动态。通报卫生应急资源储备与管理情况，如应急物资、设备、人员等的储备数量、质量及更新情况。总结分析上一阶段卫生应急工作中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。2.各业务部门分别汇报本部门在卫生应急工作中的职责履行情况，如医疗救治工作的开展情况、疾病防控措施的落实情况、后勤保障工作的支持情况等。反馈本部门在参与卫生应急工作过程中遇到的困难和问题，以及需要其他部门协调解决的事项。（二）工作部署1.根据当前卫生应急形势和工作重点，对下一阶段的卫生应急工作进行全面部署，明确各部门的工作任务、目标和要求。2.针对可能出现的突发公共卫生事件，制定相应的应急预案和应对措施，包括应急响应级别、处置流程、资源调配等方面的安排。3.强调卫生应急工作中的重点环节和关键措施，如疫情防控的“四早”原则（早发现、早报告、早隔离、早治疗）、医疗救治的规范操作、应急物资的保障等，确保各项工作落到实处。（三）信息交流与沟通1.各部门之间就卫生应急工作中的相关信息进行交流与共享，如突发事件的现场情况、疫情动态、防控经验等，促进相互学习与借鉴。2.针对卫生应急工作中的热点、难点问题展开讨论，鼓励参会人员发表意见和建议，共同探讨解决方案，形成共识。3.传达上级部门关于卫生应急工作的最新政策、法规、文件精神，以及相关工作要求和指示，确保公司/组织的卫生应急工作与上级要求保持一致。（四）培训与学习1.根据卫生应急工作的实际需求，安排相关的培训课程或讲座，内容涵盖卫生应急法律法规、应急预案、专业技术知识、技能操作等方面，提高参会人员的业务水平和应急处置能力。2.分享卫生应急工作中的典型案例和经验教训，通过案例分析，加深参会人员对卫生应急工作的理解和认识，提升应对实际问题的能力。3.组织参会人员进行应急演练的复盘和总结，针对演练过程中发现的问题，提出改进措施和建议，不断完善应急演练方案和流程。四、会议议程（一）会议准备1.卫生应急管理部门提前[X]天确定会议主题、议程和参会人员名单，并通知相关部门和人员做好准备。2.收集各部门需要在会议上汇报的工作材料，如工作进展报告、数据统计报表、问题清单等，进行整理和汇总，形成会议资料。3.根据会议内容和参会人员情况，准备好会议所需的设备和物资，如投影仪、音响设备、笔记本电脑、文具等，确保会议顺利进行。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.卫生应急管理部门负责人简要回顾上一次例会的主要内容和工作要求的落实情况，对本次例会的重点内容进行说明。（三）工作汇报与交流1.各部门按照预定顺序依次进行工作汇报，汇报时间控制在[X]分钟左右，确保内容简洁明了、重点突出。2.在各部门汇报过程中，其他参会人员可进行提问、交流和讨论，主持人应及时引导和协调，确保会议秩序。3.各部门汇报结束后，主持人对汇报内容进行简要点评和总结，梳理出工作中的亮点和存在的问题。（四）工作部署与讨论1.主持人根据卫生应急工作的实际情况和形势发展，提出下一阶段的工作任务和要求，明确各部门的职责分工和工作重点。2.针对工作部署中的各项任务，组织参会人员进行讨论，充分听取各方意见和建议，对工作安排进行进一步细化和完善。3.在讨论过程中，主持人应注重引导参会人员围绕主题展开讨论，避免偏离主题或出现混乱局面，确保讨论的有效性和针对性。（五）培训与学习1.按照预定的培训内容和方式，由专业人员进行培训授课或案例分享，培训时间根据实际情况确定，一般为[X]分钟左右。2.在培训过程中，鼓励参会人员积极提问、互动交流，确保培训效果。培训结束后，可安排简短的答疑环节，解答参会人员在培训过程中遇到的疑问。（六）会议总结1.主持人对本次会议进行全面总结，再次强调卫生应急工作的重要性和紧迫性，对各部门的工作汇报、讨论情况和培训效果进行评价。2.明确会议确定的各项工作任务和要求的落实时间节点，要求各部门按照职责分工认真组织实施，并及时反馈工作进展情况。3.对下一阶段卫生应急工作可能面临的形势和挑战进行分析，提醒各部门做好应对准备，确保卫生应急工作的连续性和稳定性。（七）会议结束主持人宣布会议结束。参会人员按照要求整理好会议资料，有序离开会场。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录人员应具备较强的文字表达能力和速记技巧，确保记录内容准确、完整。2.会议记录应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、各部门汇报内容、讨论要点、工作部署、培训内容、会议总结等详细内容，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录。3.在会议过程中，记录人员应及时记录参会人员的发言内容、讨论情况和决策结果，对于重要观点和关键数据要重点标注，确保记录的真实性和客观性。（二）会议纪要1.会议结束后，卫生应急管理部门应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写工作。会议纪要应突出会议重点，简明扼要地记录会议的主要内容、决策结果和工作要求，避免冗长和繁琐。2.会议纪要的内容应包括标题、文号、主送单位、正文、抄送单位等部分。正文部分应按照会议议程的顺序，依次记录会议的各项主要内容，重点记录工作部署和决策结果，明确责任部门、工作任务、时间节点和工作要求等。3.会议纪要经卫生应急管理部门负责人审核后，印发给各参会部门和相关领导，作为指导卫生应急工作的重要文件和依据。同时，将会议纪要上传至公司/组织内部的信息管理系统，供全体员工查阅和下载。六、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向卫生应急管理部门请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议汇报材料，如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报或夸大工作成绩。在会议过程中，应认真倾听其他人员的发言，积极参与讨论和交流，不得随意打断他人发言或发表与会议主题无关的言论。3.参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场安静，将手机调至静音或关机状态，不得在会场内吸烟、接听电话或从事其他与会议无关的活动。（二）会议组织要求1.卫生应急管理部门应认真做好会议的组织和筹备工作，确保会议议程合理、内容充实、时间安排紧凑。在会议召开前，应提前检查会议设备和物资的准备情况，确保会议顺利进行。2.会议主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议进程，把握会议节奏，确保会议按照预定议程有序进行。在会议过程中，应及时处理各种突发情况，维护会议秩序。3.会议记录人员应认真履行职责，准确