乡镇卫生院物资管理制度

PAGE乡镇卫生院物资管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院物资管理，规范物资采购、储存、使用等流程，保障卫生院医疗工作的正常开展，提高物资使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院所有物资的管理，包括医疗设备、药品、耗材、办公用品等。（三）基本原则1.合法性原则：物资管理活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准。2.计划性原则：根据卫生院业务需求和发展规划，合理编制物资采购计划，避免盲目采购。3.效益性原则：注重物资的性价比，提高物资使用效益，降低成本。4.安全性原则：确保物资质量安全，特别是医疗物资，保障患者医疗安全。5.责任性原则：明确各部门和人员在物资管理中的职责，做到责任到人。二、物资管理组织与职责（一）物资管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各相关科室负责人为成员的物资管理领导小组。其职责如下：1.负责制定和修订物资管理制度。2.审议物资采购计划、预算和重大采购项目。3.监督物资管理工作的执行情况，协调解决物资管理中的重大问题。（二）物资管理部门设立物资管理科，负责物资的具体管理工作。其职责如下：1.负责物资采购计划的编制、申报和执行。2.组织物资采购、验收、入库、储存、发放等工作。3.建立物资管理账目，定期进行盘点和对账。4.对物资使用情况进行统计分析，提出改进建议。5.负责物资报废、处置等工作。（三）使用部门各临床科室、医技科室等使用部门负责提出物资需求计划，合理使用物资，并配合物资管理部门做好相关工作。其职责如下：1.根据本科室业务需求，按时提交物资需求计划。2.负责物资的领用、保管和使用，确保物资安全和合理使用。3.反馈物资使用过程中的问题和意见，协助物资管理部门改进工作。三、物资采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据业务发展、库存情况等，每月定期向物资管理科提交物资需求计划。需求计划应详细列出物资名称、规格、型号、数量、预计使用时间等。2.物资管理科汇总各部门需求计划后，结合库存情况和卫生院实际需求，编制年度、季度和月度物资采购计划。采购计划应经物资管理领导小组审议通过。3.采购计划应具有前瞻性和合理性，避免因计划不周导致物资积压或缺货。（二）采购方式1.集中采购：对于批量较大、通用性强且价格相对稳定的物资，如常用药品、一次性耗材等，实行集中采购。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。2.分散采购：对于少量、特殊规格或紧急需求的物资，可采用分散采购方式。由物资管理科或使用部门直接与供应商联系采购。3.定点采购：对于一些常用的办公用品、后勤物资等，可选择定点供应商进行采购，签订定点采购协议，确保物资质量和供应及时性。（三）供应商管理1.建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估。只有符合要求的供应商才能进入卫生院供应商名录。2.定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等。对于考核不合格的供应商，及时进行调整或淘汰。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（四）采购流程1.采购申请：使用部门填写物资采购申请表，经科室负责人签字后提交物资管理科。2.审核批准：物资管理科对采购申请进行审核，符合采购计划的报物资管理领导小组审批。3.采购实施：物资管理科根据审批结果，选择合适的采购方式进行采购。对于集中采购项目，按照相关采购程序组织招标、谈判等活动；对于分散采购项目，直接与供应商联系采购。4.验收入库：物资到货后，物资管理科组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。验收合格的物资办理入库手续，不合格的物资及时与供应商协商处理。四、物资验收管理（一）验收人员物资验收工作由物资管理科牵头，组织使用部门、质量控制部门等相关人员共同进行。（二）验收标准1.依据采购合同、产品质量标准、行业规范等对物资进行验收。2.医疗设备、药品等物资应具备相应的资质证明文件，如医疗器械注册证、药品检验报告等。（三）验收内容1.数量验收：核对物资的实际到货数量与采购合同或送货单一致。2.规格型号验收：检查物资的规格、型号是否符合采购要求。3.质量验收：对物资的质量进行检验，如医疗设备的性能测试、药品的质量抽检等。对于不合格物资，应详细记录不合格情况，并及时与供应商沟通处理。（四）验收记录验收人员应填写物资验收记录，记录内容包括物资名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结果等。验收记录应妥善保存，以备查阅。五、物资储存管理（一）仓库设置1.设立专门的物资仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.根据物资的性质和用途，划分不同的储存区域，如医疗设备区、药品区、耗材区、办公用品区等。（二）物资入库1.验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物资名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。2.物资应按照分类、分区原则进行存放，标识清晰，便于查找和管理。（三）物资保管1.仓库管理人员应定期对物资进行检查和盘点，确保物资质量安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。2.对于有保质期要求的物资，应按照先进先出原则进行发放，避免过期使用。3.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。（四）物资出库1.使用部门凭物资领用单到物资管理科领取物资。物资领用单应注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等信息。2.仓库管理人员根据物资领用单发放物资，并填写出库单。出库单应与领用单核对一致。3.对于贵重物资、限量物资等，应实行双人发放制度，确保物资发放安全。六、物资使用管理（一）使用培训1.对于新购置的医疗设备、药品、耗材等物资，物资管理科应组织相关使用人员进行培训，使其熟悉物资的性能、使用方法、注意事项等。2.定期开展物资合理使用培训，提高使用人员的业务水平和节约意识。（二）使用规范1.使用人员应按照物资的使用说明书和操作规程正确使用物资，确保物资使用安全和效果。2.严格控制物资的使用量，避免浪费。对于可回收利用的物资，应进行回收再利用。（三）使用监督1.物资管理科和质量控制部门应定期对物资使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立物资使用反馈机制，使用人员如发现物资质量问题或使用不便等情况，应及时向物资管理科反馈，以便及时处理。七、物资盘点管理（一）盘点计划1.物资管理科应制定年度物资盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点计划应报物资管理领导小组批准后实施。（二）盘点方法1.定期盘点：每年至少进行一次全面盘点，对所有物资进行逐一清点。2.不定期盘点：根据实际情况，对重点物资、贵重物资或出现异常情况的物资进行不定期盘点。（三）盘点记录1.盘点人员应填写物资盘点表，详细记录物资的实际数量与账面数量的差异情况。2.对盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应查明原因，提出处理意见，报物资管理领导小组审批后进行处理。（四）盘点总结1.盘点结束后，物资管理科应撰写盘点总结报告，分析盘点结果，总结物资管理中存在的问题和经验教训。2.根据盘点总结报告，制定改进措施，完善物资管理制度，提高物资管理水平。八、物资报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限且无法正常使用的物资。2.因技术进步、设备更新等原因淘汰的物资。3.损坏严重且无法修复的物资。4.其他符合报废条件的物资。（二）报废申请使用部门或物资管理科发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等。（三）报废鉴定物资管理领导小组组织相关人员对报废申请进行鉴定，确认物资是否符合报废条件。（四）报废处理1.经鉴定同意报废的物资，由物资管理科负责组织报废处理。报废处理方式包括报废物资回收、变卖等。2.报废物资处理过程中，应做好记录，确保处理过程公开、透明。（五）报废账务处理物资管理科应及时对报废物资进行账务处理，冲减库存账目，确保账实相符。九、物资信息化管理（一）建立物资管理信息系统利用信息化技术建立物资管理信息系统，实现物资采购、验收、入库、储存、发放、盘点、报废等全过程的信息化管理。（二）信息录入与维护物资管理科应及时将物资采购、验收、入库、发放等信息录入物资管理信息系统，并定期对系统数据进行维护，确保数据的准确性和完整性。（三）信息查询与统计分析使用部门和相关管理人员可通过物资管理信息系统查询物资库存情况、使用情况等信息，并进行统计分析，为物资管理决策提供依据。十、监督与考核（一）监督检查物资管理领导小组定期对物资管理工作进行监督检查，重点检查物资管理制度的执行情况、采购流程的规范性、物资质量安全等方面。（二）内部审计内部审计部门定期对物资管