职业卫生普查员管理制度

PAGE职业卫生普查员管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生普查工作的规范化管理，确保普查工作的顺利开展，准确掌握公司职业卫生状况，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与职业卫生普查工作的普查员，以及涉及职业卫生普查相关的部门和岗位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关职业卫生的法律法规、标准规范开展普查工作，确保普查数据真实、准确、合法。2.科学严谨原则：运用科学的方法和严谨的态度，保证普查工作的科学性和可靠性，全面、系统地收集职业卫生相关信息。3.全员参与原则：动员公司全体员工积极配合普查工作，形成全员参与、共同推进的良好氛围。4.保密原则：普查员应对普查过程中涉及的企业商业秘密、员工个人隐私等信息予以严格保密，不得泄露。二、普查员职责（一）普查准备阶段职责1.参加公司组织的职业卫生普查培训，熟悉普查工作的目的、内容、方法和流程，掌握相关法律法规和标准要求。2.领取普查所需的各类资料、工具和设备，如普查表格、调查问卷、检测仪器等，并确保其完好可用。3.了解公司的生产工艺、设备设施、工作场所布局、人员分布等基本情况，为现场普查做好准备。（二）现场普查阶段职责1.按照既定的普查方案和流程，深入公司各个工作场所，对职业卫生相关情况进行全面、细致的调查。2.准确记录工作场所的职业病危害因素种类、浓度（强度）、接触人数、防护设施配备及运行情况等信息，确保数据真实可靠。3.对员工进行职业卫生知识宣传和教育，讲解职业病危害的防护措施和自我保护方法，提高员工的职业卫生意识。4.检查员工个人防护用品的佩戴情况，督促员工正确使用防护用品，对发现的问题及时进行纠正。5.协助专业技术人员进行职业病危害因素检测采样工作，确保采样过程符合规范要求。（三）数据整理与上报阶段职责1.对现场普查收集到的数据进行及时、准确的整理和录入，建立职业卫生普查数据库。2.对录入的数据进行审核，确保数据的完整性、准确性和逻辑性，发现问题及时核实并修正。3.根据公司要求和相关规定，按时将普查数据上报给上级主管部门或相关政府机构。（四）后续跟踪阶段职责1.对普查中发现的职业卫生问题进行跟踪，督促相关部门采取有效措施进行整改，确保整改工作落实到位。2.定期对整改情况进行复查，验证整改效果，形成整改报告并上报公司管理层。3.总结职业卫生普查工作经验教训，为今后的职业卫生管理工作提供参考和改进建议。三、普查员任职条件（一）基本条件1.具有良好的职业道德和责任心，工作认真负责，严谨细致。2.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。3.身体健康，能够适应现场普查工作的强度和要求。（二）专业知识与技能1.熟悉职业卫生相关法律法规、标准规范，如《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所有害因素职业接触限值》等。2.具备一定的职业卫生专业知识，了解职业病危害因素的识别、检测、评价方法，以及职业病的预防和控制措施。3.掌握基本的调查统计方法和数据处理技能，能够熟练使用办公软件进行数据录入、分析和报告撰写。4.经过专业培训并取得职业卫生普查员资格证书。四、培训与考核（一）培训计划1.公司人力资源部门会同职业卫生管理部门制定年度职业卫生普查员培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训师资等。2.培训内容包括职业卫生法律法规、标准规范、专业知识、普查技能、职业道德等方面，确保普查员具备开展工作所需的知识和技能。（二）培训方式1.内部培训：定期组织内部培训课程，邀请公司内部职业卫生专家或经验丰富的普查员进行授课，分享实际工作经验和案例。2.外部培训：根据工作需要，选派普查员参加外部专业机构举办的职业卫生培训课程或研讨会，及时了解行业最新动态和技术进展。3.现场实操培训：在实际普查工作现场，由经验丰富的普查员对新入职的普查员进行现场指导，使其熟悉普查流程和操作技巧。（三）考核机制1.建立职业卫生普查员考核制度，对普查员的工作表现和业务能力进行定期考核。2.考核内容包括普查工作完成情况、数据质量、工作态度、沟通协作能力等方面。3.考核方式采用日常工作考核与定期集中考核相结合的方式，日常工作考核由普查员所在部门负责人负责，定期集中考核由公司职业卫生管理部门组织实施。4.对于考核合格的普查员，给予适当的奖励和表彰；对于考核不合格的普查员，进行补考或重新培训，如仍不合格，予以辞退或调整工作岗位。五、工作流程与规范（一）普查准备工作流程1.公司职业卫生管理部门根据上级主管部门的要求和公司实际情况，制定职业卫生普查方案，明确普查目的、范围、内容、方法、时间安排和人员分工等。2.普查方案经公司管理层审核批准后，由职业卫生管理部门组织召开普查动员会议，向全体普查员传达普查工作要求和任务。3.普查员按照普查方案的要求，领取普查所需的各类资料、工具和设备，并对其进行检查和调试，确保其完好可用。4.普查员对公司的生产工艺、设备设施、工作场所布局、人员分布等基本情况进行详细了解，为现场普查做好准备。（二）现场普查工作流程1.普查员按照预定的普查路线和方法，深入公司各个工作场所，对职业卫生相关情况进行实地调查。2.在调查过程中，普查员应使用统一的普查表格和记录工具，准确记录工作场所的职业病危害因素种类、浓度（强度）、接触人数、防护设施配备及运行情况等信息。3.对于发现的职业病危害因素超标或防护设施存在问题的工作场所，普查员应详细记录相关情况，并拍照留存证据。4.普查员在现场应向员工宣传职业卫生知识，讲解职业病危害的防护措施和自我保护方法，提高员工的职业卫生意识。5.协助专业技术人员进行职业病危害因素检测采样工作，确保采样过程符合规范要求。采样后，应及时将样品送有资质的检测机构进行检测。（三）数据整理与上报工作流程1.普查员在现场普查工作结束后，应及时将收集到的数据进行整理和录入，建立职业卫生普查数据库。2.录入的数据应进行严格审核，确保数据的完整性、准确性和逻辑性。审核过程中发现的问题应及时与现场普查人员核实并修正。3.根据公司要求和相关规定，普查员应按时将普查数据上报给上级主管部门或相关政府机构。上报的数据应附带详细的说明和分析报告，以便上级部门了解公司职业卫生状况。4.在上报数据后，普查员应将普查资料进行整理归档，妥善保存，以备后续查阅和使用。（四）后续跟踪工作流程1.普查员对普查中发现的职业卫生问题进行跟踪，督促相关部门制定整改措施，并明确整改责任人、整改期限和整改目标。2.定期对整改情况进行复查，检查整改措施的落实情况和整改效果。复查过程中，应详细记录整改情况，并拍照留存证据。3.对于整改完成的工作场所，普查员应进行验收，确保职业病危害因素浓度（强度）符合国家职业卫生标准要求，防护设施正常运行，员工个人防护用品正确佩戴。4.总结职业卫生普查工作经验教训，针对普查中发现的普遍性问题和薄弱环节，提出改进建议和措施，为今后的职业卫生管理工作提供参考。（五）工作规范1.普查员应严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、标准规范和公司的各项规章制度，依法依规开展普查工作。2.在普查过程中，普查员应保持客观、公正的态度，如实记录普查数据，不得弄虚作假、隐瞒不报。3.普查员应尊重被调查对象的意愿和隐私，不得泄露普查过程中涉及的企业商业秘密、员工个人隐私等信息。4.普查员应妥善保管普查所需的资料、工具和设备，不得擅自转借、挪用或丢失。如发现丢失或损坏，应及时报告并采取相应措施进行处理。5.在普查工作中，普查员应积极与其他部门和人员沟通协作，形成工作合力，共同推进普查工作顺利开展。六、监督与检查（一）内部监督1.公司职业卫生管理部门负责对职业卫生普查工作进行内部监督检查，定期对普查员的工作进展、数据质量、工作规范等情况进行检查和评估。2.建立普查工作定期汇报制度，普查员应定期向上级主管汇报普查工作进展情况、存在的问题及解决措施等。3.职业卫生管理部门对普查工作中发现的问题及时进行督促整改，对违反工作纪律和规定的普查员进行严肃批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门和相关政府机构对公司职业卫生普查工作的监督检查，如实提供普查资料和数据，接受外部监督。2.对于外部监督检查中提出的问题和建议，公司应认真对待，及时整改落实，并将整改情况及时反馈给监督检查部门。七、奖励与处罚（一）奖励1.对于在职业卫生普查工作中表现突出的普查员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.表现突出的具体情形包括：普查工作完成质量高，数据准确、完整，为公司职业卫生管理提供了重要依据；发现并及时报告重大职业卫生问题，避免了职业病危害事故的发生；积极提出合理化建议，对改进公司职业卫生管理工作起到显著作用等。（二）处罚1.普查员如有下列行为之一，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚：未按照规定的普查方案和流程开展工作，导致普查数据不准确、不完整的；故意隐瞒或虚报普查数据，弄虚作假的；泄露