净水厂卫生档案管理制度

PAGE净水厂卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强净水厂卫生管理，规范卫生档案的建立、使用和保存，确保净水厂生产运营符合国家相关法律法规及行业标准要求，保障供水安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本厂所有部门及人员在卫生管理工作中涉及的档案管理活动。（三）依据本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》、《生活饮用水卫生监督管理办法》、《集中式供水单位卫生规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、卫生档案管理职责分工（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善卫生档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.集中统一管理本厂各类卫生档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。3.定期对档案进行整理、分类、编目、装订，建立电子和纸质档案索引，方便查询和使用。4.负责档案的借阅、归还登记，监督档案使用情况，确保档案妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。（二）各部门职责1.按照卫生档案管理制度要求，负责本部门相关卫生档案资料的收集、整理、归档工作，并及时移交档案管理部门。2.明确专人负责本部门卫生档案管理，确保档案资料的真实、准确、完整，配合档案管理部门做好档案管理工作。3.在日常工作中，严格按照卫生管理规定执行操作，及时记录相关信息，形成原始档案资料。（三）档案管理人员职责1.熟悉档案管理业务，具备良好的职业道德和责任心，严格遵守档案管理规定。2.负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作。3.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并采取措施处理，确保档案安全。4.协助各部门做好档案资料的收集和整理工作，提供档案管理方面的指导和培训。三、卫生档案分类及内容（一）环境卫生档案1.厂区环境布局图，标注生产区、办公区、生活区、绿化区等区域位置及面积。2.厂区环境卫生清扫记录，包括每日清扫区域、时间、清扫人员等信息。3.厂区消毒记录，记录消毒时间、消毒区域、消毒剂种类及用量、消毒人员等。4.垃圾处理记录，包括垃圾产生量、收集时间、运输去向等。5.病媒生物防治记录，如灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑等措施及效果记录。（二）生产工艺卫生档案1.净水工艺流程图，详细标注各生产环节及处理工艺。2.水质净化处理操作规程，明确各工艺环节的操作步骤、参数要求、注意事项等。3.设备维护保养记录，包括设备名称、型号、维护保养时间、内容、维修记录等。4.水质检测记录，按照国家规定的检测项目、频率进行检测，记录检测结果、检测人员、检测时间等。5.生产原材料采购记录，包括原材料名称、供应商、采购时间、数量、质量证明文件等。（三）人员卫生档案1.员工健康档案，记录员工入职体检、定期体检结果，包括各项身体指标、是否患有传染性疾病等信息。2.员工卫生培训记录，培训时间、培训内容、培训人员、参加人员签名等。3.个人卫生要求及执行情况记录，如工作服更换、洗手消毒、佩戴口罩等情况。（四）卫生监督档案1.卫生行政部门监督检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、提出的整改意见及整改落实情况等。2.本厂内部自查记录，定期开展卫生自查，记录自查时间、自查人员、自查问题及整改措施。3.投诉举报处理记录，包括投诉举报内容、受理时间、处理过程及结果等。四、卫生档案建立与归档（一）档案建立1.各部门在工作过程中应及时收集、整理各类卫生档案资料，确保资料的真实性和完整性。2.档案资料应使用统一规格的纸张，书写工整、清晰，数据准确可靠。3.对于电子文档，应按照规定的格式和命名规则进行存储，确保文件的可读性和可追溯性。（二）归档要求1.每月末，各部门将整理好的档案资料移交档案管理部门。2.档案管理部门按照档案分类标准进行分类、编号、编目，建立档案目录清单。3.将纸质档案装订成册，在封面标注档案名称、类别、年度、月份等信息，并编制页码。4.电子档案应按照分类目录进行存储，建立相应的索引，便于快速查找和调用。五、卫生档案查阅与借阅（一）查阅1.本厂员工因工作需要查阅卫生档案，需填写《卫生档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，到档案管理部门查阅档案。3.档案管理人员应在指定地点提供档案查阅服务，并对查阅情况进行登记，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息。4.查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料，如需摘录或复制部分内容，应经档案管理部门负责人同意。（二）借阅1.外单位因工作需要借阅本厂卫生档案，须持有单位介绍信，注明借阅目的、借阅内容、归还时间等信息。2.借阅申请经本厂主管领导签字批准后，方可办理借阅手续。3.档案管理人员与借阅单位办理档案交接手续，填写《卫生档案借阅登记表》，明确借阅档案名称、数量、借阅时间、归还时间、借阅人等信息。4.借阅单位应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。5.借阅期满，借阅单位应按时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查核实，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅单位责任。六、卫生档案保管与保密（一）保管1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.纸质档案应分类存放，排列整齐，便于查找和管理。电子档案应定期进行备份，存储在不同介质上，并异地存放，防止数据丢失。3.档案管理人员应定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、内容等信息，发现问题及时处理，并做好记录。4.对超过保管期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行鉴定和销毁，确保档案信息安全。（二）保密1.卫生档案涉及本厂生产运营、水质安全、人员健康等重要信息，档案管理人员和查阅、借阅人员应严格遵守保密制度。2.未经本厂批准，任何人不得擅自对外披露档案内容，不得将档案资料用于非工作目的。3.在档案管理工作中，如发现档案资料有泄露风险，应立即采取措施进行处理，并及时报告本厂领导。七、卫生档案更新与维护（一）定期更新1.各部门应按照规定的时间周期，对本部门负责的卫生档案资料进行更新。2.环境卫生档案应根据每日清扫、消毒、垃圾处理等实际情况及时记录更新；生产工艺卫生档案应根据设备维护、水质检测、原材料采购等变化情况进行更新；人员卫生档案应根据员工健康状况、培训情况、个人卫生执行情况等进行更新；卫生监督档案应根据卫生行政部门检查结果、本厂自查及投诉举报处理情况进行更新。（二）动态维护1.在日常工作中，如发现档案资料存在错误、遗漏或不完整等情况，相关部门应及时进行修正和补充。2.档案管理部门应定期对档案进行审核，检查档案资料的完整性、准确性和