卫生间手纸管理制度

PAGE卫生间手纸管理制度一、总则1.目的为了规范公司卫生间手纸的使用与管理，确保手纸供应的及时性、合理性，同时培养员工节约用纸的意识，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间，包括办公区域、生产区域、公共活动区域等卫生间的手纸管理。3.基本原则遵循节约资源、按需使用、规范管理的原则，在满足员工基本卫生需求的前提下，尽量减少浪费，降低成本。二、职责分工1.行政部门负责卫生间手纸的统一采购，选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。定期统计各卫生间手纸的使用量，分析使用趋势，根据实际情况调整采购计划。监督各部门对卫生间手纸的使用情况，对违反规定的行为进行纠正和处理。2.各部门负责本部门员工节约用纸意识的宣传教育，引导员工正确使用手纸。安排专人负责本部门卫生间手纸的日常检查，发现问题及时向行政部门反馈。3.保洁人员负责卫生间的日常清洁工作，包括手纸的更换和补充。关注卫生间手纸的使用情况，及时向行政部门报告手纸短缺或浪费严重的情况。三、手纸采购管理1.采购标准手纸应选用符合国家相关卫生标准的产品，材质柔软、吸水性强，不易掉屑。根据卫生间的使用频率和人员数量，合理确定手纸的规格和包装形式。2.供应商选择行政部门应通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理的供应商。对供应商提供的样品进行严格检验，确保符合采购标准后，方可签订采购合同。3.采购流程行政部门根据各卫生间手纸的使用情况和库存余量，制定采购计划。采购计划经相关领导审批后，由采购人员按照采购流程进行采购。采购到货后，行政部门应组织验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，验收合格后方可入库。四、手纸发放与库存管理1.发放原则按照各卫生间的实际需求，定期定量发放手纸。发放数量应根据卫生间的使用频率、人员数量等因素进行合理调整。2.发放流程保洁人员根据卫生间手纸的使用情况，填写手纸领用申请表，注明领用日期、卫生间名称、手纸规格和数量等信息。申请表经本部门负责人签字确认后，提交给行政部门。行政部门审核申请表后，按照审批后的数量发放手纸，并做好发放记录。3.库存管理行政部门应建立手纸库存台账，详细记录手纸的采购、发放、库存数量等信息。定期对库存手纸进行盘点，确保账实相符。根据手纸的使用情况和库存余量，合理控制库存水平，避免积压或缺货。五、手纸使用规范1.员工使用规范员工应按需取用手纸，避免浪费。每次使用量不宜过多，尽量减少不必要的擦拭次数。禁止将手纸带出卫生间用于其他用途。发现手纸供应不足或其他问题时，应及时向行政部门或保洁人员反映。2.特殊情况处理如遇紧急情况（如大量人员同时使用卫生间等）导致手纸短缺，保洁人员应及时补充，并做好记录。行政部门应根据实际情况，及时调整采购计划。对于故意浪费手纸的行为，行政部门将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、卫生间卫生管理1.保洁人员职责保洁人员应定时对卫生间进行清洁，包括地面、洗手台、马桶等的清洁，保持卫生间环境整洁。及时更换卫生间内的垃圾袋，确保垃圾桶无异味。定期检查卫生间内的设施设备，如发现损坏应及时报修。2.清洁标准地面清洁无污渍、水渍，保持干燥。洗手台干净整洁，无积水、杂物。马桶内外清洁，无污渍、异味，冲水正常。卫生间内无明显异味，空气清新。七、监督与检查1.行政部门监督行政部门定期对各卫生间手纸的使用情况、卫生状况等进行检查。检查内容包括手纸的浪费情况、库存数量、卫生间清洁程度等。对检查中发现的问题及时进行记录，并督促相关部门或人员进行整改。2.员工监督鼓励员工对卫生间手纸的使用和管理情况进行监督，如发现浪费或其他违规行为，可向行政部门举报。行政部门对员工的举报应及时进行调查处理，并对举报人给予适当的奖励。八、考核与奖惩1.考核指标手纸使用量：根据各部门卫生间手纸的使用情况，统计人均使用量，并与历史数据进行对比分析。浪费情况：通过检查和员工举报等方式，统计手纸浪费的次数和数量。卫生间卫生状况：根据清洁标准，对卫生间的卫生情况进行评分。2.奖励措施对于在节约用纸方面表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定金额的奖金等。对积极参与监督，发现并举报浪费行为的员工，给予适当的奖励。3.惩罚措施对于浪费手纸严重的部门或个人，公司将进行通报批评，并责令其整改。对多次违反手纸使用规范的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。九、培训与宣传1.培训内容组织员工进行节约用纸培训，提高员工的节约意识和环保意识。培训内容包括手纸的正确使用方法、节约用纸的重要性、本制度的相关规定等。2.宣传方式在卫生间张贴节约用纸的宣传标语和提示牌，