卫生院物资储备管理制度

PAGE卫生院物资储备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院物资储备管理，确保卫生院在日常医疗服务、突发公共卫生事件等情况下物资的及时供应，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内各类医疗物资、卫生材料、办公用品、后勤保障物资等的储备管理。3.基本原则按需储备原则：根据卫生院的业务范围、诊疗科目、服务人口数量以及过往物资消耗情况，科学合理地确定物资储备种类和数量，以满足正常医疗服务和应急需求。质量保证原则：所储备物资必须符合国家相关法律法规、行业标准以及质量要求，确保物资的安全性、有效性和可靠性。动态管理原则：物资储备应根据卫生院业务发展、物资使用情况、市场供应变化等因素进行动态调整，及时更新储备物资的种类、数量和规格。责任明确原则：明确各部门及人员在物资储备管理中的职责，做到责任到人，确保物资储备管理工作的有序进行。二、物资储备管理组织与职责1.物资储备管理领导小组组成：由卫生院院长担任组长，副院长担任副组长，各职能科室负责人为成员。职责全面领导卫生院物资储备管理工作，制定物资储备管理的方针、政策和目标。审议物资储备计划、采购计划、库存盘点报告等重要文件，决策重大物资储备管理事项。协调各部门之间在物资储备管理工作中的关系，解决物资储备管理工作中的重大问题。2.物资采购部门组成：由药剂科、设备科等相关科室人员组成，设采购负责人一名。职责根据物资储备计划和实际需求，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。负责物资采购的具体实施，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和供应及时性。建立物资采购档案，记录采购过程中的相关信息，包括供应商资料、采购合同、发票等。跟踪采购物资的到货情况，及时与供应商沟通协调，解决采购过程中出现的问题。3.物资仓库管理部门组成：设仓库主管一名，仓库管理员若干名。职责负责物资仓库的日常管理工作，包括物资的验收入库、存储保管、发放出库等。按照物资的类别、性质、规格等进行分类存放，建立物资库存台账，准确记录物资的出入库情况和库存数量。定期对物资进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理库存物资的盘盈、盘亏、损坏等问题。负责物资仓库的安全管理，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保物资的安全存储。对库存物资进行定期检查，及时清理过期、变质、损坏等物资，并做好相应记录。4.使用部门职责根据本部门的实际工作需要，向物资采购部门提出物资需求申请，明确物资的名称、规格、数量、用途等。负责本部门领用物资的使用管理，合理使用物资，避免浪费和丢失。协助物资仓库管理部门进行物资盘点工作，提供物资使用情况的相关信息。三、物资储备计划管理1.储备计划制定依据卫生院的年度工作计划和业务发展规划，明确各科室的诊疗任务和物资需求。过往物资消耗数据，分析各类物资的消耗规律和趋势，为储备计划提供参考。医疗技术发展动态，考虑新技术、新项目开展可能带来的物资需求变化。突发公共卫生事件应急预案，确定应急物资的储备种类和数量。2.储备计划编制流程每年[具体时间]前，各使用部门根据本部门下一年度的工作计划和物资需求情况，填写物资需求申请表，提交至物资采购部门。物资采购部门汇总各使用部门的物资需求申请表，结合过往物资消耗数据和库存情况，进行分析评估，编制年度物资储备计划初稿。物资储备计划初稿提交至物资储备管理领导小组审议，根据审议意见进行修改完善，形成正式的年度物资储备计划。经院长批准后实施。3.储备计划调整在年度物资储备计划执行过程中，如遇以下情况，可对储备计划进行调整：卫生院业务发展规划发生重大变化，导致物资需求发生较大变动。突发公共卫生事件等紧急情况，需要增加应急物资储备。物资市场供应情况发生重大变化，影响物资采购和储备。物资采购部门根据实际情况提出储备计划调整申请，说明调整原因、调整内容等，提交至物资储备管理领导小组审批。经批准后实施调整。四、物资采购管理1.供应商选择建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。优先选择具有合法经营资质、生产或经营许可证齐全、信誉良好、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。定期对供应商进行考核评价，对于不符合要求的供应商，及时进行调整更换。2.采购方式根据物资的性质、采购金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。对于金额较大、技术复杂、涉及公共利益的物资采购项目，应按照国家相关法律法规要求，采用公开招标或邀请招标方式进行采购。对于金额较小、技术简单、市场供应充足的物资采购项目，可采用询价采购或竞争性谈判方式进行采购。对于特殊规格、独家生产或供应的物资，以及因不可预见的紧急情况需要采购的物资，可采用单一来源采购方式。3.采购合同管理物资采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。采购合同应符合国家法律法规要求，确保合同的合法性、有效性和可操作性。对采购合同进行编号管理，建立采购合同台账，记录合同签订、执行、变更、终止等情况。跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保合同按时履行，物资按时供应。如遇合同变更或终止情况，应按照合同约定办理相关手续，并做好记录。五、物资验收入库管理1.验收准备物资到货前，物资仓库管理部门应根据采购合同和物资储备计划，做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。验收人员应熟悉物资的性质、规格、质量标准等要求，掌握验收方法和流程。2.验收内容物资的数量验收：按照采购合同和送货清单，核对物资的名称、规格、数量是否一致，确保数量准确无误。物资的质量验收：检查物资的外观、包装、标识等是否符合要求，对物资的质量进行检验检测，确保物资质量符合国家相关标准和采购合同要求。物资的规格型号验收：核对物资的规格型号是否与采购合同一致，避免错发、误发。物资的配套情况验收：对于配套物资，检查其配套是否齐全，是否符合使用要求。3.验收流程物资到货后，仓库管理员应及时通知验收人员进行验收。验收人员按照验收内容要求，对物资进行逐一验收。验收合格的物资，验收人员应在送货清单上签字确认，并填写物资验收入库单，注明物资的名称、规格、数量、质量状况等信息。物资仓库管理部门根据验收入库单办理物资入库手续，将物资存放至指定仓库位置，并更新库存台账。验收不合格的物资，验收人员应及时与供应商联系，说明不合格情况，要求供应商采取补货、换货、退货等措施。同时，填写物资验收不合格报告，详细记录不合格物资的名称、规格、数量、不合格原因等信息，提交至物资采购部门和物资储备管理领导小组。物资采购部门负责与供应商协商处理不合格物资事宜，并跟踪处理结果。六、物资存储保管管理1.仓库布局规划根据物资的类别、性质、用途等因素，对物资仓库进行合理布局规划，划分不同的存储区域，如医疗物资区、卫生材料区、办公用品区、后勤保障物资区等。按照物资的存储要求，设置相应的存储条件，如常温库、阴凉库、冷藏库、防潮库、防火库等，确保物资的安全存储。在仓库内设置明显的标识牌，标明物资的类别、存储区域、存放位置等信息，便于物资的查找和管理。2.物资存放要求按照物资的类别、性质、规格等进行分类存放，遵循“五五摆放”原则，即物资摆放要做到五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层，便于物资的清点和发放。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资、贵重物资等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。物资应离地、离墙存放，保持一定的间距，避免物资受潮、发霉、损坏等。定期对物资进行整理和盘点，及时清理过期、变质、损坏等物资，确保库存物资的质量。3.仓库安全管理建立健全物资仓库安全管理制度，加强仓库安全管理工作，确保物资仓库的安全。配备必要的安全设施和设备，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、温湿度控制设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。仓库管理人员应熟悉仓库安全操作规程，严格遵守安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火、堆放易燃杂物等。加强仓库的出入库管理，严格执行门禁制度，禁止无关人员进入仓库。对进出仓库的人员和车辆进行登记，确保物资的安全。定期组织仓库安全检查，及时发现并消除安全隐患。如遇火灾、盗窃等突发事件，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，并及时报告上级领导。七、物资发放出库管理1.发放原则坚持“先进先出、急用先出”的原则，确保库存物资的合理周转和有效利用。严格按照审批程序发放物资，未经批准不得擅自发放物资。2.发放流程使用部门填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字审批后，提交至物资仓库管理部门。物资仓库管理部门根据物资领用申请表，核对库存情况，如库存充足，按照审批后的领用申请表发放物资，并填写物资发放出库单，注明物资的名称、规格、数量、领用部门、领用日期等信息。物资仓库管理部门根据发放出库单更新库存台账。如库存不足，物资仓库管理部门应及时通知物资采购部门，物资采购部门根据实际情况安排采购，确保物资的及时供应。3.发放记录物资仓库管理部门应建立物资发放记录台账，详细记录物资的发放日期、领用部门、物资名称、规格、数量、用途等信息，以便于查询和统计分析。定期对物资发放记录进行核对和清理，确保记录的准确性和完整性。八、物资盘点管理1.盘点周期定期进行物资盘点，分为月度小盘点、季度中盘点和年度大盘点。月度小盘点由物资仓库管理部门自行组织，对部分重点物资或近期出入库频繁的物资进行盘点。季度中盘点由物资储备管理领导小组组织，对全院物资进行全面盘点，盘点范围包括医疗物资、卫生材料、办公用品、后勤保障物资等。年度大盘点在每年年末进行，由物资储备管理领导小组统一组织，对全院物资进行全面、彻底的盘点。2.盘点方法采用实地盘点法，对库存物资进行逐一清点，核对物资的数量、规格、质量等情况。对于贵重物资、易燃易爆物资、有毒有害物资等，应进行重点盘点，确保账实相符。在盘点过程中，如发现账实不符情况，应及时记录，并查明原因，分清责任。3.盘点结果处理盘点结束后，物资仓库管理部门应编制物资盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实差异情况及原因分析等。对于盘盈物资，应查明原因，经物