卫生设施保养制度

PAGE卫生设施保养制度一、总则1.目的为确保公司/组织内卫生设施的正常运行，提供良好的卫生环境，保障员工的健康和工作效率，特制定本保养制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有的卫生设施，包括但不限于卫生间设施（如马桶、洗手盆、水龙头等）、清洁工具（如扫帚、拖把、抹布等）、消毒设备（如紫外线灯、消毒柜等）以及其他与卫生相关的设施设备。3.职责分工行政部门：负责统筹卫生设施保养工作，制定年度保养计划，监督各部门执行情况，协调外部专业维修人员进行大型维修和保养工作。使用部门：负责本部门卫生设施的日常清洁和基本维护，发现问题及时报告行政部门，并配合维修人员进行维修工作。维修人员：负责按照保养计划和维修要求，对卫生设施进行定期巡检、维修和保养，确保设施设备正常运行。二、卫生设施保养标准与要求卫生间设施1.马桶外观清洁，无污渍、水渍和异味。冲水功能正常，无堵塞现象，水箱水位正常，无漏水情况。定期检查马桶内部，如有污垢积累，应使用专用清洁剂进行清洁。每年至少进行一次全面的深度清洁和消毒，包括马桶内部、外部及周边地面。2.洗手盆台面清洁，无污渍、水渍，水龙头无漏水。下水管道畅通，无堵塞现象，定期清理排水口杂物。洗手液、香皂等容器保持清洁，定期补充。每周至少进行一次全面清洁，包括台面、水龙头、下水管道及周边区域。3.水龙头外观无锈迹、水渍，表面光亮。开关灵活，无漏水现象，如有漏水应及时维修或更换密封件。定期擦拭水龙头，保持清洁。每月至少进行一次检查和维护，确保正常使用。清洁工具1.扫帚、拖把定期清洗，保持清洁，无异味。刷毛、拖布如有损坏，应及时更换。存放于干燥通风处，避免受潮发霉。每季度对扫帚、拖把进行一次全面检查，如有损坏严重无法修复的应及时报废。2.抹布分类使用，定期清洗消毒，保持干净。如有破损应及时更换，避免影响清洁效果。不同用途的抹布应分开存放，防止交叉污染。每月对抹布进行一次检查，确保满足清洁需求。消毒设备1.紫外线灯定期检查灯管是否正常发光，如有损坏应及时更换。按照规定的时间和空间要求使用紫外线灯进行消毒，使用时确保无人在场。定期清洁紫外线灯表面，去除灰尘和污垢，保证消毒效果。每半年对紫外线灯进行一次全面检查和维护，包括灯管寿命检测等。2.消毒柜外观清洁，无污渍、水渍。定期检查消毒功能是否正常，温度、时间等参数是否符合要求。及时清理消毒柜内部，保持通风良好。每月对消毒柜进行一次功能测试，确保正常运行。三、卫生设施保养计划1.年度保养计划行政部门应于每年年初根据卫生设施的使用情况和设备状况，制定详细的年度保养计划。计划应包括保养项目、保养时间、责任人等内容，并明确各项保养工作的具体要求和标准。年度保养计划应报公司/组织管理层审批后实施。2.季度保养计划维修人员根据年度保养计划，结合实际工作情况，制定季度保养计划。季度保养计划应具体到每个月的保养任务，确保各项卫生设施得到及时的维护和保养。维修人员应按照季度保养计划认真执行，并做好记录。3.月度保养计划使用部门根据本部门卫生设施的使用频率和实际状况，制定月度保养计划。月度保养计划应侧重于日常清洁和简单维护工作，如卫生间设施的日常清洁、清洁工具的清洗等。使用部门应组织员工按照月度保养计划进行操作，并将执行情况反馈给行政部门。四、卫生设施保养流程1.巡检维修人员每天对卫生设施进行巡检，检查设施设备的运行状况、外观清洁情况等。使用部门员工在日常使用过程中发现卫生设施问题，应及时报告给维修人员。巡检人员应填写巡检记录，详细记录巡检时间、设施名称、问题描述等信息。2.报修使用部门或巡检人员发现卫生设施存在故障或损坏时，应填写报修单，注明设施名称、故障现象、报修时间等内容。报修单应及时提交给行政部门，行政部门根据报修情况安排维修人员进行维修。3.维修维修人员接到报修单后，应及时到达现场进行维修。维修前应了解故障情况，准备好所需的工具和材料。维修人员按照维修要求进行维修工作，确保维修质量。维修过程中如发现问题较为复杂，应及时向上级汇报，并采取相应的措施。维修完成后，维修人员应清理维修现场，测试设施设备是否正常运行，并在报修单上填写维修结果和维修时间。4.验收维修完成后，由使用部门对维修情况进行验收。验收合格后，使用部门应在报修单上签字确认。如验收不合格，使用部门应及时反馈给维修人员，维修人员应重新进行维修，直至验收合格。五、卫生设施保养记录与档案管理1.保养记录维修人员应认真填写卫生设施保养记录，包括巡检记录、维修记录、保养记录等。记录应详细、准确，如实反映卫生设施的保养情况。保养记录应妥善保存，保存期限为[X]年。2.档案管理行政部门应建立卫生设施保养档案，将年度保养计划、季度保养计划、月度保养计划、报修单、维修记录、验收记录等相关资料进行归档管理。卫生设施保养档案应按照类别和时间顺序进行整理，便于查询和使用。定期对卫生设施保养档案进行检查和更新，确保档案资料的完整性和准确性。六、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织卫生设施保养知识培训，提高员工对卫生设施保养的认识和技能。培训内容包括卫生设施的正确使用方法、保养标准、常见故障处理等。维修人员应参加相关的专业培训，不断提升维修技能和水平，确保能够及时、有效地解决卫生设施出现的问题。使用部门应组织本部门员工参加卫生设施保养培训，使员工了解本部门卫生设施的保养要求和责任，掌握基本的保养方法和技能。2.宣传通过公司内部宣传栏、公告栏、电子邮件等方式，宣传卫生设施保养的重要性和相关知识，提高员工的卫生意识和责任感。在卫生设施附近张贴使用说明和保养提示，引导员工正确使用和爱护卫生设施。七、监督与考核1.监督检查行政部门定期对卫生设施保养工作进行监督检查，检查内容包括保养计划执行情况、卫生设施运行状况、保养记录填写情况等。监督检查可采用现场检查、查阅记录等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核机制建立卫生设施保养工作考核机制，对各部门和相关责任人的卫生设施保养工作进行考核评价。考核指标包括卫生设施完好率、保养计划执行