卫生院节统计制度

PAGE卫生院节统计制度一、总则（一）目的本统计制度旨在规范卫生院节日期间各类数据的收集、整理、分析和报告，确保数据的准确性、及时性和完整性，为卫生院节日期间的运营管理、决策制定以及医疗服务质量提升提供有力的数据支持。（二）适用范围本制度适用于卫生院在各类节日期间（包括但不限于法定节假日、传统节日等）涉及的医疗业务、人员信息、物资管理、财务收支等相关数据的统计工作。（三）统计原则1.真实性原则：统计数据应如实反映卫生院节日期间的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：确保统计数据的计算方法正确、数据来源可靠，避免数据误差。3.及时性原则：按照规定的时间节点及时完成数据统计和报告工作，以便为决策提供及时有效的信息。4.保密性原则：对统计过程中涉及的敏感信息和个人隐私予以严格保密，防止信息泄露。二、统计内容与职责分工（一）医疗业务统计1.门诊人次统计统计内容：记录节日期间每日门诊就诊的患者数量，包括初诊、复诊患者人数。职责分工：门诊科室护士负责在挂号系统中准确记录患者挂号信息，并每日下班前将当日门诊人次数据汇总至门诊办公室。门诊办公室工作人员负责对各科室上报的数据进行审核、整理，形成当日门诊人次统计报表。2.急诊人次统计统计内容：统计节日期间急诊就诊的患者人次，区分病情轻重程度进行分类统计。职责分工：急诊科医生负责详细记录每一位急诊患者的基本信息、病情诊断、治疗情况等，并于每日下班前将急诊人次数据上报至急诊科护士长。急诊科护士长对数据进行初步审核后，报送至医院统计室。3.住院患者信息统计统计内容：包括住院患者入院时间、出院时间、诊断疾病、治疗费用等信息，统计节日期间每日在院患者人数、新增住院患者人数、出院患者人数等。职责分工：病房护士负责每日更新患者住院信息，并将相关数据上报至科室主任。科室主任审核后报送至医院统计室。医院统计室负责对全院住院患者信息进行汇总、分析，形成住院患者信息统计报表。4.手术信息统计统计内容：记录节日期间开展手术的患者基本信息、手术名称、手术时间、手术医生等信息。职责分工：手术室护士负责在手术登记本上详细记录每台手术的相关信息，并于每日下班前将手术信息报送至手术室护士长。手术室护士长审核后报送至医院统计室。（二）人员信息统计1.在岗人员统计统计内容：统计节日期间卫生院各科室在岗工作人员数量，包括医生、护士、医技人员、行政后勤人员等。职责分工：各科室负责人负责每日统计本科室在岗人员情况，并于下班前将数据上报至医院人力资源部门。人力资源部门工作人员对各科室上报的数据进行汇总、审核，形成在岗人员统计报表。2.值班人员统计统计内容：记录节日期间各科室值班人员安排情况，包括值班时间、值班人员姓名、联系方式等。职责分工：医院总值班负责协调各科室值班安排，并制作值班表。各科室按照值班表安排值班人员，并将值班人员信息反馈至医院总值班。医院总值班对值班人员信息进行整理、统计，确保值班工作有序进行。（三）物资管理统计1.药品库存统计统计内容：每日统计节日期间各类药品的库存数量、出入库情况，包括药品名称、规格、剂型、数量等。职责分工：药房工作人员负责每日盘点药品库存，并在药品管理系统中记录药品出入库信息。药房负责人定期对药品库存数据进行审核、分析，确保药品库存合理。2.医疗器械库存统计统计内容：统计节日期间卫生院各类医疗器械的库存数量、使用情况、维修情况等。职责分工：医疗器械仓库管理人员负责每日盘点医疗器械库存，并记录医疗器械的出入库、使用、维修等信息。医疗器械管理部门定期对医疗器械库存数据进行汇总、分析，为医疗器械采购、调配提供依据。（四）财务收支统计1.医疗收入统计统计内容：统计节日期间卫生院的门诊收入、住院收入、手术收入、检查检验收入等各项医疗收入情况。职责分工：财务科负责收集、整理各科室报送的收费票据信息，按照收入类别进行分类统计。财务科定期对医疗收入数据进行分析，为医院经济运营管理提供数据支持。2.医疗支出统计统计内容：包括药品采购支出、医疗器械购置支出、人员工资福利支出、水电费支出、办公费支出等各项医疗支出情况。职责分工：财务科负责审核各项费用报销凭证，按照支出类别进行统计。各科室负责提供本科室相关费用支出的明细信息，配合财务科完成医疗支出统计工作。三、统计流程（一）数据收集1.各科室指定专人负责按照规定的统计内容和格式，每日收集本科室相关数据，并进行初步整理。2.数据收集人员应确保数据的真实性和准确性，对收集的数据进行认真核对，如有疑问及时与相关人员沟通核实。3.收集的数据应及时报送至医院统计室或相关职能部门，不得延误。（二）数据审核1.医院统计室或相关职能部门收到各科室报送的数据后，应安排专人进行审核。2.审核人员应按照统计原则和相关规定，对数据的准确性、完整性、逻辑性进行审核。3.如发现数据存在问题，审核人员应及时与数据报送科室沟通，要求其进行更正或补充说明。（三）数据汇总与分析1.审核通过的数据由医院统计室或相关职能部门进行汇总，形成各类统计报表。2.统计人员应运用适当的统计方法对汇总后的数据进行分析，挖掘数据背后的信息和规律，为医院决策提供参考依据。3.分析结果应形成书面报告，包括数据现状、存在问题、原因分析以及改进建议等内容。（四）数据报告与存档1.统计报表和分析报告应按照规定的时间节点报送至医院领导、相关科室负责人等，为其决策提供数据支持。2.同时，应将统计数据和相关资料进行存档，以便日后查阅和参考。存档期限应符合相关法律法规和行业标准要求。四、统计质量控制（一）建立质量控制体系成立卫生院统计质量控制小组，由医院领导、统计室负责人、各科室统计员等组成。质量控制小组负责制定统计质量控制标准和流程，定期对统计工作进行检查和评估。（二）加强人员培训定期组织统计人员参加业务培训，提高其统计业务水平和数据质量意识。培训内容包括统计法律法规、统计方法、数据收集与整理技巧等。（三）定期检查与评估1.质量控制小组定期对统计数据进行抽查核实，检查数据的准确性和完整性。2.对统计工作流程进行评估，查找存在的问题和不足，及时进行改进和优化。3.根据检查和评估结果，对统计工作表现优秀的科室和个人进行表彰和奖励，对存在问题的科室和个人进行督促整改。五、数据安全与保密（一）数据安全管理1.建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障统计数据的安全。2.加强对统计信息系统的维护和管理，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。3.严格限制对统计数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。（二）数据保密措施1.对统计过程中涉及的患者个人信息、医院敏感信息等予以严格保密。2.统计人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在数据传