卫生保健信息手机制度

PAGE卫生保健信息手机制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生保健信息管理，规范信息收集、传递、存储及使用流程，确保卫生保健信息的准确性、完整性和安全性，提高公司卫生保健工作效率和质量，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及与公司卫生保健工作相关的外部合作伙伴。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家相关法律法规和卫生行业标准，确保卫生保健信息的收集、使用等活动合法合规。2.准确性原则信息的记录和传递应准确无误，避免因信息错误导致卫生保健决策失误。3.保密性原则对涉及员工个人隐私的卫生保健信息予以严格保密，防止信息泄露。4.及时性原则及时收集、整理和传递卫生保健信息，以便及时采取相应措施保障员工健康。二、信息收集（一）员工基本健康信息1.入职时，员工应填写个人基本健康信息表，包括既往病史、过敏史、家族病史等。2.人力资源部门负责收集新员工的基本健康信息，并及时移交至公司卫生保健管理部门。（二）定期健康体检信息1.公司组织的定期健康体检，由专业体检机构负责实施。2.体检机构应在规定时间内将员工体检报告反馈至公司卫生保健管理部门，报告内容应涵盖身体各项指标检查结果、健康建议等。（三）日常健康监测信息1.员工日常如有身体不适或疾病发生，应及时向所在部门报告。2.部门负责人应督促员工前往公司指定的医疗机构就诊，并将就诊情况及时反馈至公司卫生保健管理部门，包括症状表现、诊断结果、治疗方案等。（四）特殊岗位健康信息1.对于从事接触职业病危害作业的员工，所在部门应按照国家相关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查。2.职业健康检查机构应将检查结果及时告知公司卫生保健管理部门和员工本人，并建立职业健康监护档案。三、信息传递（一）内部传递流程1.员工将健康信息反馈至所在部门负责人，部门负责人应在[X]个工作日内将信息整理后传递至公司卫生保健管理部门。2.卫生保健管理部门收到信息后，应进行详细登记，并根据信息内容及时安排相应的处理措施。对于需要进一步跟踪的信息，应明确责任人和跟踪期限。3.如涉及多个部门协同处理的健康问题，卫生保健管理部门应组织相关部门召开协调会议，共同商讨解决方案，并明确各部门职责和工作进度要求。（二）与外部机构传递流程1.与体检机构、医疗机构等外部合作伙伴传递信息时，应签订信息保密协议，明确双方信息传递的方式、内容、期限及保密责任。2.公司卫生保健管理部门应定期与外部机构核对信息传递情况，确保信息准确无误。对于重要的卫生保健信息，应采用加密传输等安全方式进行传递。四、信息存储（一）存储方式1.公司卫生保健信息应采用电子和纸质相结合的方式进行存储。电子信息存储于公司指定的服务器或存储设备中，并进行定期备份，备份数据应存储于不同物理位置以防丢失。2.纸质档案应按照类别和时间顺序进行整理归档，存放在专门的档案柜中，确保档案存放有序、便于查找。（二）存储期限1.员工基本健康信息、职业健康监护档案等应长期保存。2.定期健康体检报告、日常健康监测记录等保存期限为[X]年，自体检或记录完成之日起计算。保存期满后，经公司卫生保健管理部门负责人审批，可按照相关规定进行销毁。（三）存储安全1.对存储卫生保健信息的服务器和存储设备设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。2.定期对存储设备进行维护和检查，确保设备正常运行，防止信息丢失或损坏。3.加强对纸质档案的防火、防潮、防虫等管理措施，确保档案的完整性。五、信息使用（一）用于员工健康管理1.公司卫生保健管理部门根据收集到的员工健康信息，为员工提供个性化的健康建议和指导，如饮食、运动、疾病预防等方面的建议。2.针对患有慢性疾病或存在健康风险的员工，制定专门的健康管理计划，定期跟踪健康状况，督促员工进行治疗和康复。（二）用于公司卫生保健决策1.根据员工健康信息统计分析结果，评估公司整体卫生保健状况，为公司制定卫生保健工作计划、资源配置等提供数据支持。2.针对员工集中出现的健康问题，及时采取相应的预防和控制措施，如调整工作环境、开展健康培训等。（三）信息使用权限1.公司卫生保健管理部门工作人员在职责范围内有权使用卫生保健信息，但不得擅自泄露给无关人员。2.其他部门如需查阅卫生保健信息，应填写信息查阅申请表，经公司卫生保健管理部门负责人审批同意后，方可查阅相关信息。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得私自复制或传播信息。六、信息安全与保密（一）安全措施1.建立健全卫生保健信息安全管理制度，加强对信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。2.对涉及卫生保健信息的计算机设备和存储介质进行定期杀毒和安全检查，确保设备安全运行。3.加强对员工的信息安全培训，提高员工的安全意识和操作技能，防止因员工误操作导致信息安全事故。（二）保密责任1.公司全体员工均有义务对卫生保健信息予以保密，不得将信息泄露给任何第三方。2.与公司签订合作协议的外部机构，应严格遵守公司的信息保密规定，如因外部机构原因导致信息泄露，公司有权追究其法律责任。3.对于违反信息保密规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、监督与考核（一）监督机制1.公司成立卫生保健信息管理监督小组，定期对卫生保健信息收集、传递、存储及使用情况进行检查和监督。2.监督小组应制定详细的检查标准和流程，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将卫生保健信息管理工作纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括信息收集的完整性、传递的及时性、存储的规范性、使用的有效性及信息安全保密等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对未达标的部门和个人进行督促整改，并视