卫生计生联系会议制度

PAGE卫生计生联系会议制度一、总则（一）目的为加强卫生计生工作的协调配合，整合资源，形成工作合力，提高卫生计生服务水平，特制定本联系会议制度。（二）依据本制度依据国家相关法律法规以及卫生计生行业标准制定，确保各项工作合法合规开展。（三）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]内部涉及卫生计生工作的各部门及相关人员。（四）基本原则1.统一领导原则：在公司/组织统一领导下，明确各部门职责，共同推进卫生计生工作。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，密切配合，协同完成各项卫生计生任务。3.信息共享原则：建立信息沟通机制，及时共享卫生计生工作相关信息。4.高效务实原则：注重工作实效，提高工作效率，解决实际问题。二、组织架构（一）联系会议成员联系会议由公司/组织主要领导担任召集人，成员包括卫生部门负责人、计生部门负责人、相关业务部门负责人等。（二）职责分工1.召集人职责：负责召集联系会议，确定会议议题，主持会议讨论，协调解决重大问题，监督会议决议执行情况。2.卫生部门负责人职责：负责汇报卫生工作进展、存在问题及工作计划，提出卫生工作相关建议，参与协调解决涉及卫生工作的问题。3.计生部门负责人职责：负责汇报计生工作情况，包括政策落实、人口数据统计、服务开展等，提出计生工作相关建议，配合解决涉及计生工作的问题。4.相关业务部门负责人职责：根据各自业务范围，汇报与卫生计生相关工作情况，如人力资源部门涉及员工健康管理、财务部门涉及卫生计生经费保障等，参与讨论并提出相关工作建议，协助解决工作中遇到的问题。三、会议内容（一）定期会议1.会议周期：原则上每月召开一次定期联系会议。2.会议内容各部门汇报上月卫生计生工作进展情况，包括工作完成情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。讨论解决工作中存在的共性问题，协调部门间工作衔接与配合事宜。传达上级有关卫生计生工作的政策、文件精神，研究部署下一阶段工作任务。对卫生计生工作中的重大事项进行决策，如项目规划、资源调配等。（二）临时会议1.根据工作需要，可随时召开临时联系会议。2.临时会议主要针对卫生计生工作中出现的紧急问题、突发事件或需要及时协调解决的重要事项进行讨论决策。四、会议流程（一）会前准备1.由召集人确定会议议题，并提前通知各成员。2.各成员根据会议议题准备相关汇报材料，内容应真实、准确、详细，包括工作数据、案例分析、存在问题及解决方案建议等。（二）会议召开1.召集人主持会议，介绍会议目的和议程安排。2.各成员按照顺序依次汇报工作情况，汇报应简洁明了，突出重点。3.针对汇报内容进行讨论交流，参会人员充分发表意见和建议，共同分析问题，寻求解决方案。4.召集人对讨论情况进行总结，形成会议决议。（三）会后落实1.会议结束后，由专人负责整理会议记录，记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、会议决议等。2.将会议记录及时分发给各成员，并按照会议决议明确责任部门和责任人，跟踪工作落实情况。3.责任部门和责任人应按照会议决议制定具体工作计划，明确工作措施、时间节点和目标要求，并定期向召集人汇报工作进展情况。五、信息沟通与共享（一）建立信息平台搭建卫生计生工作信息平台，各部门可通过平台及时发布工作动态、政策法规、业务数据等信息，实现信息资源共享。（二）定期信息报送各部门定期向联系会议办公室报送卫生计生工作信息，包括工作亮点、经验做法、存在问题及建议等。联系会议办公室对报送信息进行整理分析，形成综合报告，为会议决策提供参考依据。（三）紧急信息通报对于卫生计生工作中出现的紧急情况或突发事件，相关部门应及时向联系会议办公室通报信息，联系会议办公室迅速汇总后向召集人及各成员通报，以便及时采取应对措施。六、监督与考核（一）监督机制1.建立卫生计生联系会议工作监督机制，定期对会议决议执行情况进行检查。2.联系会议办公室负责对各部门工作落实情况进行跟踪督促，及时发现问题并反馈给相关部门。3.各部门应自觉接受监督，积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和数据。（二）考核办法1.制定卫生计生联系会议工作考核办法，明确考核内容、考核标准和考核方式。2.考核内容主要包括会议决议执行情况、工作任务完成情况、信息沟通与共享情况、部门协作配合情况等。3.考核方式采取定期考核与不定期抽查相结合的方式，考核结果纳入公司/组织绩效考核体系。4.对在卫生计生工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对工作落实不力、影响整体工作进展的部门和个人进行通报批评，并责令限