职业卫生档案报告制度

PAGE职业卫生档案报告制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和报告工作，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生相关活动的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.安全管理部门负责职业卫生档案的综合管理工作，制定档案管理制度和流程。组织协调各部门收集、整理、归档职业卫生相关资料。定期对职业卫生档案进行审核、更新和分析，为公司职业卫生管理决策提供依据。按照规定向上级主管部门和相关政府部门报告职业卫生情况。2.各部门负责本部门职业卫生相关资料的收集、整理和初步归档，并及时移交安全管理部门。配合安全管理部门开展职业卫生档案管理和报告工作，如实提供相关信息和数据。3.员工积极配合公司职业卫生管理工作，如实提供个人职业健康信息。按照操作规程正确佩戴和使用劳动防护用品，及时报告职业卫生相关异常情况。二、职业卫生档案的建立（一）档案分类职业卫生档案分为基础档案、项目档案和监督管理档案三大类。1.基础档案公司基本信息，包括营业执照、组织机构代码证、生产工艺流程图等。职业病防治责任制文件，明确各级管理人员和员工在职业病防治工作中的职责。职业卫生管理制度，涵盖职业病危害项目申报、防护设施维护、培训教育、健康监护等方面。职业卫生操作规程，针对不同岗位的职业病危害因素制定相应的操作规范。建设项目职业卫生“三同时”相关资料，包括预评价报告、设计专篇、验收评价报告等。2.项目档案职业病危害因素检测与评价报告，定期对工作场所进行检测，委托有资质的机构进行评价。职业健康监护档案，记录员工的职业健康检查结果、职业病诊断与鉴定情况等。职业病防护设施建设与运行档案，包括防护设施的设计、采购、安装、调试、运行维护等记录。个人防护用品配备与使用档案，记录劳动防护用品的采购、发放、更换、报废等情况，以及员工的使用培训和监督检查记录。3.监督管理档案职业卫生监督检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录，以及对发现问题的整改情况跟踪记录。职业卫生行政处罚与整改记录，记录公司因职业卫生问题受到的行政处罚及整改措施落实情况。职业卫生事故应急救援与处理档案，包括应急预案、演练记录、事故报告、调查处理等资料。（二）档案内容要求1.各项档案资料应真实、准确、完整，能够反映公司职业卫生管理工作的实际情况。2.资料应按照时间顺序和逻辑关系进行整理，便于查阅和管理。3.对于重要文件和记录，应保留原件或复印件，并进行妥善保存。（三）档案建立流程1.各部门按照职责分工，负责收集本部门相关的职业卫生资料，并进行初步整理。2.每月底，各部门将整理好的资料移交安全管理部门。3.安全管理部门对接收的资料进行审核、分类和归档，建立职业卫生档案数据库。4.档案管理人员应定期对档案进行检查和核对，确保档案的完整性和准确性。三、职业卫生档案的管理（一）档案存放与保管1.设立专门的职业卫生档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应按照分类进行存放，标识清晰，便于查找。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护。（二）档案借阅与使用1.因工作需要查阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅档案时，应在档案室进行，不得擅自将档案带出。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并登记备案。3.档案管理人员应对借阅情况进行记录，及时收回借阅的档案，并检查档案的完整性。（三）档案更新与维护1.安全管理部门应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容与实际情况相符。2.当公司的生产工艺、设备、原材料等发生重大变化，或者职业卫生法律法规、标准发生修订时，应及时对档案进行修订和补充。3.各部门在日常工作中发现职业卫生相关信息发生变化的，应及时通知安全管理部门进行档案更新。四、职业卫生报告制度（一）报告内容1.职业病危害项目申报每年按照规定向当地安全生产监督管理部门申报职业病危害项目，包括用人单位基本情况、工作场所职业病危害因素种类、浓度或强度、产生职业病危害的生产技术、工艺和材料等。申报内容发生变化的，应在规定时间内进行变更申报。2.职业病危害因素检测与评价报告定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所职业病危害因素进行检测，每[X]年至少进行一次全面的职业病危害现状评价。检测与评价报告应及时向公司员工公布，并报送当地安全生产监督管理部门。3.职业健康监护情况报告组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知员工。对疑似职业病或职业病患者，应及时安排诊断、治疗，并按照规定向当地劳动保障行政部门和安全生产监督管理部门报告。4.职业卫生事故报告发生职业卫生事故后，应立即采取应急救援措施，并在[X]小时内向当地安全生产监督管理部门和相关部门报告。事故报告应包括事故发生的时间、地点、单位、事故原因、伤亡情况、损失程度、应急救援措施等内容。（二）报告方式与时间要求1.职业病危害项目申报通过“职业病危害项目申报系统”进行网上申报，申报时间为每年的[具体时间段]。2.职业病危害因素检测与评价报告、职业健康监护情况报告等纸质报告应加盖公司公章后，在规定时间内报送当地安全生产监督管理部门，同时将电子文档发送至指定邮箱。3.职业卫生事故报告应采用书面报告和电话报告相结合的方式，书面报告应在事故发生后[X]小时内送达相关部门，电话报告应在事故发生后立即拨打当地安全生产监督管理部门和相关部门的应急值班电话。（三）报告审核与存档1.安全管理部门负责职业卫生报告的审核工作，确保报告内容真实、准确、完整。2.审核后的报告应加盖公司公章，并按照规定进行存档。职业卫生报告存档期限为[X]年。五、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门职业卫生档案建立和报告制度执行情况进行监督检查，检查内容包括档案资料的完整性、准确性、更新情况，以及报告的及时性、真实性等。2.对监督检查中发现的问题，应下达《职业卫生整改通知书》，责令相关部门限期整改。（二）考核机制1.将职业卫生档案管理和报告工作纳入公司绩效考核体系，对工