卫生器材器械使用制度

PAGE卫生器材器械使用制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材器械的管理，确保其正确、安全、有效地使用，保障员工的健康和工作环境的卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生器材器械的使用、维护、管理等相关活动。3.职责分工行政部门负责卫生器材器械的统一采购、验收、登记、发放、调配和报废处理等工作。使用部门负责本部门卫生器材器械的日常使用、保管和维护，并指定专人负责相关工作。质量安全部门负责对卫生器材器械的使用情况进行监督检查，确保其符合相关法律法规和行业标准要求。二、卫生器材器械的采购与验收1.采购原则根据公司实际需求，选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。优先采购质量可靠、性能稳定、易于操作和维护的卫生器材器械。采购的卫生器材器械应符合国家相关法律法规和行业标准要求。2.采购流程使用部门根据工作需要，填写《卫生器材器械采购申请表》，详细注明器材名称、规格型号、数量、用途等信息，提交至行政部门。行政部门对采购申请表进行审核，确认无误后，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，行政部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.验收要求卫生器材器械到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括使用部门代表、质量安全部门人员等。验收内容包括器材的数量、规格型号、外观质量、技术参数、产品合格证、质量检验报告等。验收合格的卫生器材器械，由行政部门填写《卫生器材器械验收单》，相关人员签字确认后，办理入库手续。验收不合格的卫生器材器械，行政部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。三、卫生器材器械的储存与保管1.储存环境卫生器材器械应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免阳光直射、潮湿、灰尘等因素的影响。仓库内应设置专门的存放区域，按照器材的类别、规格型号、用途等进行分类存放，并设置明显的标识。2.保管要求行政部门应指定专人负责卫生器材器械的保管工作，建立健全保管台账，详细记录器材的出入库时间、数量、规格型号、使用部门等信息。保管人员应定期对卫生器材器械进行检查和盘点，确保器材的数量准确、质量完好。如发现器材有损坏、变质等情况，应及时报告行政部门，并进行相应的处理。对于易损、易腐、易燃易爆等特殊卫生器材器械，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。卫生器材器械的存放应遵循先进先出的原则，确保器材在有效期内使用。四、卫生器材器械的发放与领用1.发放原则卫生器材器械的发放应根据使用部门的实际需求进行，确保器材的合理使用。发放的卫生器材器械应保证质量完好，附件齐全。2.发放流程使用部门填写《卫生器材器械领用申请表》，注明器材名称、规格型号、数量等信息，提交至行政部门。行政部门对领用申请表进行审核，确认无误后，按照库存情况进行发放。发放时，行政部门应填写《卫生器材器械发放登记表》，领用人签字确认。3.领用要求领用人应妥善保管领用的卫生器材器械，不得转借他人或挪作他用。对于一次性使用的卫生器材器械，领用人应按照规定进行使用和处理，不得重复使用。如因工作需要，领用人需临时借用其他部门的卫生器材器械，应经双方部门负责人同意，并办理借用手续。借用期限届满后，领用人应及时归还借用的器材，并确保器材完好无损。五、卫生器材器械的使用与操作1.使用培训行政部门应定期组织卫生器材器械的使用培训，确保使用人员熟悉器材的性能、操作方法、注意事项等。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规范使用人员应严格按照卫生器材器械的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或违规操作。在操作前，使用人员应检查器材的性能、外观等是否正常，确保器材处于良好的工作状态。在操作过程中，使用人员应密切关注器材的运行情况，如发现异常情况应立即停止操作，并及时报告相关部门进行处理。使用完毕后，使用人员应按照规定对卫生器材器械进行清洁、消毒、保养等工作，并将器材妥善存放。3.使用记录使用人员应建立卫生器材器械使用记录，详细记录器材的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，使用部门负责人应定期对使用记录进行检查和审核。六、卫生器材器械的维护与保养1.维护保养计划行政部门应根据卫生器材器械的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括器材的维护保养内容、维护保养周期、维护保养人员等信息。2.维护保养实施维护保养人员应按照维护保养计划对卫生器材器械进行定期维护保养，确保器材的性能良好、运行正常。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐、消毒等工作。在维护保养过程中，维护保养人员应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。3.故障维修如卫生器材器械出现故障，使用人员应及时报告行政部门，并填写《卫生器材器械故障维修申请表》。行政部门接到故障维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行诊断和维修，并做好维修记录。对于维修后的卫生器材器械，维修人员应进行调试和检验，确保器材恢复正常运行后，方可交付使用部门使用。七、卫生器材器械的报废与处理1.报废条件卫生器材器械符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门或保管人员发现卫生器材器械符合报废条件时，应填写《卫生器材器械报废申请表》，详细说明器材的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，提交至行政部门。行政部门对报废申请表进行审核，确认无误后，组织相关人员进行鉴定。3.报废鉴定行政部门应组织质量安全部门、使用部门等相关人员对申请报废的卫生器材器械进行鉴定，确定其是否符合报废条件。鉴定人员应根据器材的实际情况，出具鉴定意见，并签字确认。4.报废处理经鉴定符合报废条件的卫生器材器械，可以进行报废处理。报废处理方式包括报废销毁、报废出售等。对于需要报废销毁的卫生器材器械，行政部门应指定专人负责，按照相关规定进行销毁处理，并做好记录。对于可以报废出售的卫生器材器械，行政部门应按照公司资产处置规定进行处理，确保资产的合理利用。八、监督检查与考核1.监督检查质量安全部门应定期对公司卫生器材器械的使用、维护、管理等情况进行监督检查，确保各项制度的有效执行。监督检查内容包括器材的采购、验收、储存、保管、发放、领用、使用、维护、保养、报废等环节。对于监督检查中发现的问题，质量安全部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.考核评价行政部门应建立卫生器材器械管理考核评价制度，对各使用部门和保管人员的卫生器材器械管理工作进行考核评价。