职业卫生统计制度

PAGE职业卫生统计制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生统计工作，准确、及时、全面地反映公司职业卫生状况，为职业卫生决策提供科学依据，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。（三）基本原则1.依法统计原则：严格按照国家有关职业卫生法律法规、标准和统计制度开展统计工作，确保统计数据的合法性、真实性和准确性。2.科学规范原则：运用科学的统计方法和技术手段，建立健全职业卫生统计指标体系和统计报表制度，保证统计工作的规范化和标准化。3.及时准确原则：及时收集、整理、分析和报送职业卫生统计数据，做到数据真实、准确、完整、及时，不得虚报、瞒报、拒报、迟报。4.服务决策原则：充分发挥职业卫生统计的信息、咨询和监督职能，为公司职业卫生管理决策提供有力支持。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司设立职业卫生统计工作领导小组，由公司主管职业卫生工作的领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设职业卫生统计办公室，挂靠公司安全管理部门，负责职业卫生统计工作的具体组织实施。（二）统计人员职责1.统计负责人职责组织领导公司职业卫生统计工作，制定统计工作计划和统计制度，确保统计工作顺利开展。审核重要统计数据，对统计工作中存在的问题提出改进措施和建议。定期向上级主管部门和公司领导汇报职业卫生统计工作情况，为公司职业卫生管理决策提供依据。2.统计人员职责负责收集、整理、汇总和分析本部门及公司的职业卫生统计数据，按时填报各类统计报表。建立健全职业卫生统计台账，妥善保管统计资料，确保统计数据的完整性和连续性。对统计数据进行质量审核，发现问题及时核实和纠正，保证统计数据的真实性和准确性。积极参加统计业务培训，不断提高统计业务水平和工作能力。三、统计内容与指标（一）职业卫生基本情况统计1.公司基本信息：包括公司名称、地址、法定代表人、联系方式、行业类型、规模等。2.员工基本信息：统计公司员工总数、性别、年龄、工种、岗位分布等情况。（二）职业病危害因素统计1.职业病危害因素种类：识别和统计公司存在的各类职业病危害因素，如化学毒物、物理因素、生物因素等。2.职业病危害因素分布：统计职业病危害因素在不同车间、岗位、作业过程中的分布情况。3.职业病危害因素接触人数：统计接触各类职业病危害因素的员工人数。（三）职业健康监护统计1.职业健康检查情况：统计年度内公司组织员工进行职业健康检查的人数、检查项目、检查结果等情况。2.职业健康监护档案建立情况：统计已建立职业健康监护档案的员工人数，档案内容的完整性和规范性。3.职业病诊断与鉴定情况：统计公司内职业病诊断与鉴定的病例数、诊断机构、诊断结果等情况。（四）职业病防治措施统计1.职业病防护设施建设情况：统计公司已安装的职业病防护设施种类、数量、运行情况等。2.个人防护用品配备情况：统计公司为员工配备的个人防护用品种类、数量、发放记录等情况。3.职业卫生培训情况：统计年度内公司组织职业卫生培训的次数、培训人数、培训内容等情况。4.职业卫生管理制度执行情况：统计公司职业卫生管理制度的制定、修订和执行情况，包括职业卫生操作规程的落实情况、职业卫生检查与隐患排查治理情况等。四、统计报表与台账（一）统计报表1.职业卫生统计年报表：每年年底，各部门按照公司统一制定的格式和要求，填报本部门职业卫生统计数据，经部门负责人审核签字后报送职业卫生统计办公室。职业卫生统计办公室汇总编制公司职业卫生统计年报表，报公司主管领导审核后上报上级主管部门。2.职业卫生统计季报表：每季度末，各部门填报本季度职业卫生统计数据，报送职业卫生统计办公室。职业卫生统计办公室汇总编制公司职业卫生统计季报表，报公司主管领导审阅。3.职业卫生统计月报表：每月底，各部门填报本部门职业卫生统计数据，报送职业卫生统计办公室。职业卫生统计办公室汇总编制公司职业卫生统计月报表，及时掌握公司职业卫生状况动态。（二）统计台账1.职业病危害因素监测台账：记录公司内各作业场所职业病危害因素的监测时间、监测项目、监测结果等信息。2.职业健康监护台账：详细记录员工职业健康检查的时间、项目、结果、复查情况等信息，以及职业健康监护档案的建立和管理情况。3.职业病防护设施台账：登记公司内职业病防护设施的名称、型号、安装位置、运行维护记录等信息。4.个人防护用品台账：记录公司为员工配备的个人防护用品的种类、数量、发放时间、更换记录等信息。5.职业卫生培训台账：记录公司组织职业卫生培训的时间、地点、培训内容、培训人员等信息。6.职业卫生管理制度台账：记录公司职业卫生管理制度的制定、修订、发布时间，以及制度的执行情况检查记录等信息。五、统计资料的收集与整理（一）资料收集渠道1.职业卫生监测报告：定期收集公司内各作业场所职业病危害因素的监测报告，包括委托有资质的职业卫生技术服务机构进行的检测报告和公司自行开展的监测记录。2.职业健康检查机构报告：收集员工职业健康检查机构出具的职业健康检查报告，了解员工的健康状况。3.各部门工作记录：各部门负责收集本部门与职业卫生相关的工作记录，如职业病防护设施运行记录、个人防护用品发放记录、职业卫生培训记录等。4.员工个人信息：通过人力资源部门获取员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工种、岗位等。（二）资料整理方法1.分类整理：按照职业卫生统计内容的分类，对收集到的资料进行分类，确保资料的系统性和完整性。2.数据录入：将整理好的资料数据录入电子表格或统计软件，建立电子统计台账，便于数据的查询、分析和汇总。3.审核校对：对录入的数据进行审核校对，确保数据的准确性和一致性。发现问题及时与相关部门或人员核实，进行修正。六、统计分析与报告（一）统计分析方法1.描述性统计分析：运用统计指标对职业卫生统计数据进行描述，如计算平均数、标准差、百分比等，直观反映公司职业卫生状况的基本特征。2.相关性分析：分析职业病危害因素与职业病发生之间的相关性，找出影响职业病发生的主要因素，为制定针对性的防治措施提供依据。3.趋势分析：通过对不同时期职业卫生统计数据的对比分析，观察公司职业卫生状况的变化趋势，评估职业卫生管理措施的效果。（二）统计报告编制1.定期统计报告：根据职业卫生统计报表和统计分析结果，定期编制职业卫生统计报告，包括年度报告、季度报告和月度报告。报告内容应包括公司职业卫生基本情况、职业病危害因素统计、职业健康监护情况、职业病防治措施执行情况等方面的分析总结，并提出存在的问题和改进建议。2.专题统计报告：针对公司职业卫生管理中的重点、难点问题，或根据上级主管部门的要求，及时编制专题统计报告。专题报告应深入分析问题产生的原因，提出具体的解决方案和措施建议。（三）统计报告审核与发布1.审核：职业卫生统计报告编制完成后，先由统计人员进行自查，然后提交职业卫生统计办公室负责人审核，最后报公司主管领导审批。审核重点包括数据的真实性、准确性、逻辑性，以及报告内容的完整性、客观性和针对性。2.发布：经审核批准后的职业卫生统计报告，按照规定的格式和渠道进行发布。年度报告上报上级主管部门，同时在公司内部进行通报；季度报告和月度报告在公司内部相关部门传阅，供各部门了解公司职业卫生状况动态，指导工作开展。七、统计资料的管理与保密（一）统计资料管理要求1.专人负责：职业卫生统计资料由职业卫生统计办公室指定专人负责管理，确保资料的安全和完整。2.分类存放：统计资料应按照类别进行分类存放，建立档案目录，便于查找和使用。3.妥善保管：统计资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止资料损坏、丢失或泄露。（二）统计资料保密规定1.保密范围：职业卫生统计资料涉及公司员工的个人隐私和公司商业秘密，包括员工职业健康检查结果、职业病诊断信息、职业病危害因素监测数据等，均属于保密范围。2.保密措施对涉及保密内容的统计资料，应严格限制查阅和使用权限，未经公司主管领导批准，任何人不得擅自查阅、复印或传播。统计人员在工作中应严格遵守保密制度，不得将统计资料泄露给无关人员。对因工作需要查阅统计资料的人员，应进行登记，并要求其妥善保管查阅的资料，不得擅自扩大使用范围。八、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司职业卫生统计工作领导小组定期对各部门职业卫生统计工作进行检查，检查内容包括统计报表的填报情况、统计台账的建立情况、统计资料的管理情况等。2.不定期抽查：职业卫生统计办公室不定期对各部门职业卫生统计工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核评价1.考核指标：制定职业卫生统计工作考核指标体系，包括统计报表上报的及时性、准确性、完整性，统计台账的规范性，统计资料的管理情况等方面。2.考核方式：采用定量与定性相结合的考核方式，对各部门职业卫生统计工作进行年度考核评价。考核结果纳入公司安全生产目标考核体系，与部门和个人的绩效挂钩。（三）奖惩措施1.奖励：对职业卫生统计工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金