卫生室仪器报损制度

PAGE卫生室仪器报损制度一、总则1.目的为加强卫生室仪器设备管理，规范仪器报损流程，确保仪器设备账实相符，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生室所有仪器设备的报损管理。3.基本原则实事求是原则：报损情况应如实反映仪器设备的实际状况。严格审批原则：报损需经过规定的审批程序，确保审批过程严谨、公正。及时处理原则：对于已确定报损的仪器设备，应及时进行处理，避免资产闲置浪费。二、报损范围1.自然损坏因长期使用导致仪器设备性能下降，无法正常使用，且维修成本过高，超过仪器设备重置价值一定比例（如[X]%）的。仪器设备达到规定使用年限，且主要部件磨损严重，无法通过维修恢复其原有性能的。2.意外损坏因自然灾害、不可抗力等因素导致仪器设备损坏，无法修复的。在运输、安装、调试过程中，因意外事故造成仪器设备损坏，无法正常使用的。3.技术淘汰由于技术进步，现有仪器设备已被新型设备替代，继续使用会影响医疗服务质量和效率的。国家相关部门规定淘汰的仪器设备。4.其他原因因被盗、遗失等原因，无法找回的仪器设备。因医院布局调整、科室合并等原因，不再使用且无使用价值的仪器设备。三、报损流程1.使用科室申请使用科室发现仪器设备出现符合报损范围的情况时，应填写《仪器设备报损申请表》，详细说明仪器设备名称、型号、购置时间、损坏情况及报损原因等。将申请表提交至卫生室负责人。2.卫生室负责人初审卫生室负责人收到报损申请表后，应组织相关人员对仪器设备进行初步检查，核实报损情况是否属实。如情况属实，在申请表上签署初审意见，并提交至医院设备管理部门。3.设备管理部门鉴定医院设备管理部门接到报损申请后，安排专业技术人员对仪器设备进行鉴定。技术人员根据仪器设备的损坏程度、使用年限、维修成本等因素，综合判断是否符合报损条件。如符合报损条件，出具《仪器设备报损鉴定报告》，并在申请表上签署鉴定意见。4.财务部门审核财务部门收到报损申请及鉴定报告后，对仪器设备的账面价值进行审核。核实仪器设备的购置时间、入账价值、折旧情况等，确保报损金额准确无误。在申请表上签署审核意见。5.审批根据仪器设备的价值大小，报损申请分别提交至不同层级的领导审批。价值较低的仪器设备（如[具体金额]以下），由卫生室负责人审批。价值较高的仪器设备，需经医院分管领导审批，重大金额的报损还需提交医院院长办公会审议。6.报损处理经审批同意报损的仪器设备，使用科室应将其妥善保管，等待统一处理。设备管理部门负责联系专业的回收公司或废品处理单位，对报损仪器设备进行回收处理。回收处理过程中，应做好记录，包括回收时间、回收单位、回收价格等。财务部门根据审批结果及回收处理情况，进行账务处理，核销仪器设备的账面价值。四、报损审批权限1.卫生室负责人审批权限对于价值在[X]元及以下的仪器设备报损申请，卫生室负责人具有审批权。审批时应综合考虑仪器设备的实际使用情况、损坏程度及维修成本等因素，确保报损申请合理合规。2.医院分管领导审批权限价值超过[X]元至[X]元的仪器设备报损申请，需经医院分管领导审批。分管领导应在审批前充分了解报损情况，必要时可听取设备管理部门、财务部门及使用科室的意见，做出审慎决策。3.医院院长办公会审批权限价值超过[X]元的重大仪器设备报损申请，需提交医院院长办公会审议。院长办公会应从医院整体发展战略、资产配置合理性、财务状况等多方面进行综合评估，做出最终审批决定。五、报损记录与档案管理1.报损记录设备管理部门应建立《仪器设备报损台账》，详细记录每台报损仪器设备的基本信息、报损原因、报损时间、审批情况及回收处理情况等。报损台账应定期更新，确保数据准确、完整。2.档案管理对于报损的仪器设备，应将相关资料整理归档，包括报损申请表、鉴定报告、审批文件、回收处理记录等。档案保存期限按照国家相关法律法规及医院档案管理规定执行，一般不少于[X]年。档案应妥善保管，便于查询和追溯。六、监督与检查1.内部审计监督医院内部审计部门定期对卫生室仪器设备报损情况进行审计检查。检查内容包括报损流程的执行情况、审批手续的完备性、报损记录的准确性等。对于发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.日常监督检查设备管理部门和财务部门应加强对仪器设备报损工作的日常监督检查。定期核对仪器设备账目与实物，确保账实相符。对报损仪器设备的处理情况进行跟踪，防止资产流失。七、责任追究1.在仪器设备报损过程中，如发现有下列行为之一的，将追究相关人员的责任：故意隐瞒仪器设备损坏情况，虚报报损原因的。未经审批擅自处理报损仪器设备的。因工作疏忽导致报损记录不准确、不完整，影响资产管理的。其他违反本制度规