卫生院创新设备管理制度

PAGE卫生院创新设备管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，结合本院实际情况，特制定本创新设备管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及其他相关设备的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及医疗卫生行业标准，确保设备管理活动合法合规。2.效益性原则：追求设备的最大使用效益，提高设备的完好率和使用率，降低设备故障率和维修成本。3.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设备进行全过程管理，提高管理效率和水平。4.安全性原则：确保设备使用安全，保障患者、医护人员及其他相关人员的人身安全。二、设备管理职责分工（一）设备管理领导小组成立以卫生院院长为组长，各相关科室负责人为成员的设备管理领导小组。负责全面领导和决策卫生院设备管理工作，制定设备管理政策和规划，审核设备购置计划，协调解决设备管理中的重大问题。（二）设备管理部门设立专门的设备管理部门，配备专业的设备管理人员。负责设备的采购、验收、入库、调配、维修、报废等日常管理工作；建立设备档案和信息管理系统，及时更新设备信息；组织开展设备使用培训和技术指导；定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。（三）使用科室各使用科室负责本科室设备的日常使用、维护保养和安全管理；指定专人负责设备的管理和操作，严格按照操作规程使用设备；及时向设备管理部门反馈设备使用情况和故障信息，配合做好设备的维修和调配工作。（四）财务部门负责设备购置资金的预算编制、审核和支付管理；按照财务制度对设备购置、维修、报废等费用进行核算和管理；定期对设备资产进行财务审计，确保设备资产的安全和完整。三、设备采购管理（一）采购计划制定1.各使用科室根据业务发展需要和设备使用状况，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备购置申请计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。2.设备管理部门对各科室提交的购置申请计划进行汇总、分析和审核，结合卫生院整体发展规划和资金状况，编制年度设备采购计划草案。3.年度设备采购计划草案经设备管理领导小组审议通过后，报卫生院院长审批。审批通过后的采购计划作为设备采购的依据。（二）采购流程1.招标采购：对于符合招标采购条件的设备，按照国家有关法律法规和政府采购程序，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商和采购价格。2.询价采购：对于采购金额较小、技术规格简单、市场货源充足的设备，可以采用询价采购方式。由设备管理部门向多家供应商发出询价函，根据报价情况选择合适的供应商进行采购。3.直接采购：对于因特殊原因需要紧急采购的设备，或者只能从唯一供应商处采购的设备，可以采用直接采购方式。但必须按照规定履行相关审批手续，并做好采购记录。（三）采购合同签订1.设备采购合同由设备管理部门负责起草和审核，经卫生院法律顾问审查后，报卫生院院长审批。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权利义务清晰明确。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本交财务部门、使用科室等相关部门备案。四、设备验收管理（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应通知使用科室安排专业技术人员参与验收工作，并组织相关人员熟悉设备的技术资料和验收标准。2.根据设备采购合同和技术协议，准备好验收所需的工具、仪器、文件等。（二）验收程序1.设备到货后，由设备管理部门组织使用科室、供应商等相关人员进行现场验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。2.验收人员按照验收标准对设备进行逐一检查和测试，填写设备验收报告。验收报告应详细记录验收情况，包括验收项目、验收结果、存在问题及整改建议等。3.对于验收合格的设备，验收人员在验收报告上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商限期更换或整改，直至验收合格为止。五、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，设备管理部门应及时办理入库手续，填写设备入库登记表，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、入库日期等信息。2.设备入库登记表应一式两份，一份由设备管理部门留存，作为设备管理档案的重要组成部分；另一份交财务部门，作为设备资产入账的依据。（二）库存管理1.根据设备的性能、用途、使用频率等因素，合理安排设备的存放位置，确保设备存放安全、整齐、有序。2.建立设备库存盘点制度，定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。盘点结果应详细记录在盘点报告中，对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，及时进行处理。3.加强设备库存的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保设备不受损坏。六、设备调配管理（一）调配原则1.满足临床工作需要原则：根据各科室的业务需求和设备使用状况，合理调配设备，确保临床工作的顺利开展。2.资源共享原则：充分发挥设备的使用效益，实现设备资源的共享，避免设备闲置浪费。3.先急后缓原则：优先调配急需使用的设备，确保紧急医疗任务的完成。（二）调配流程1.使用科室因业务需要或设备故障等原因，需要调配设备时，应向设备管理部门提交设备调配申请，说明调配设备的名称、规格型号、数量、调配原因等内容。2.设备管理部门接到调配申请后，对全院设备库存情况进行查询和分析，根据调配原则，提出调配方案，并报设备管理领导小组审批。3.审批通过后的调配方案由设备管理部门负责组织实施，通知相关科室办理设备交接手续。设备交接时，双方应认真核对设备的数量、规格型号、技术状况等，填写设备交接清单，并签字确认。七、设备使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的技术性能和使用要求，组织相关技术人员制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容，确保操作人员能够正确使用设备。2.设备操作规程经设备管理领导小组审核通过后，印发给各使用科室，并组织操作人员进行培训学习。（二）操作人员培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行专门的培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识。2.定期组织操作人员进行业务培训和技术交流，不断提高操作人员的业务水平和操作技能。3.操作人员必须经过培训考核合格后，方可独立操作设备。培训考核记录应存入设备档案。（三）使用记录与档案管理1.使用科室应建立设备使用记录制度，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。2.设备管理部门应建立设备档案管理制度，为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、保养记录、报废记录等资料，确保设备档案的完整性和准确性。八、设备维护保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的性能特点、使用频率和维护保养要求，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.对于大型设备、关键设备和精密设备，应制定详细的专项维护保养计划，确保设备的正常运行。（二）日常维护保养1.操作人员在设备使用过程中，应按照操作规程和维护保养要求，做好设备的日常维护保养工作。日常维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查、调整等。2.使用科室应指定专人负责设备的日常维护保养工作，并做好记录。设备管理部门应定期对设备日常维护保养情况进行检查和指导。（三）定期维护保养1.设备管理部门按照年度维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等。2.定期维护保养工作完成后，应填写设备维护保养记录，详细记录维护保养情况。维护保养记录应存入设备档案。（四）预防性维护1.设备管理部门应根据设备的运行数据和故障情况，对设备进行预防性维护。预防性维护内容包括设备的性能检测、故障预测、部件更换等，以降低设备故障率，延长设备使用寿命。2.建立设备运行状态监测系统，对重点设备的运行参数进行实时监测和分析，及时发现设备潜在的问题，并采取相应的措施进行处理。九、设备维修管理（一）维修申请1.使用科室在设备使用过程中发现设备故障时，应及时填写设备维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、使用人员等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请单后，对故障情况进行初步判断，属于一般性故障的，通知维修人员进行维修；属于重大故障或复杂故障的，组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。2.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换零部件等。维修记录经使用科室确认后，交设备管理部门存档。3.对于维修后仍不能正常使用的设备，设备管理部门应及时与供应商联系，要求供应商提供技术支持或更换设备。如因设备质量问题导致多次维修仍无法正常使用的，应按照采购合同的约定，追究供应商的责任。（三）维修费用管理1.设备维修费用由财务部门按照相关财务制度进行核算和管理。维修费用应根据维修项目和实际发生金额进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。2.建立设备维修费用统计分析制度，定期对设备维修费用进行统计分析，掌握设备维修费用的支出情况，为设备管理决策提供依据。十、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期组织相关技术人员对全院设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维护成本过大等符合报废条件的设备，进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的实际情况，按照国家有关规定和医疗卫生行业标准，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修记录等因素，提出报废意见。（二）报废审批1.设备报废鉴定意见经设备管理领导小组审核通过后，报卫生院院长审批。2.经批准报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备名