卫生科统计工作制度

PAGE卫生科统计工作制度一、总则（一）目的卫生科统计工作是医院管理的重要组成部分，为了加强卫生科统计工作的规范化、科学化管理，准确、及时、全面地反映卫生科工作信息，为医院决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院卫生科全体工作人员以及与统计工作相关的其他部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则统计数据必须如实反映卫生科工作实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。2.准确性原则统计数据应准确无误，确保数据的质量，对统计资料的审核、录入、汇总等环节要严格把关。3.及时性原则按照规定的时间和程序，及时报送统计资料，不得延误，以保证统计信息的时效性。4.完整性原则统计资料应全面、系统，涵盖卫生科工作的各个方面，不得遗漏重要信息。二、统计机构与人员（一）统计机构设置医院卫生科设立统计岗位，负责本科室的统计工作。同时，明确专人担任统计负责人，全面负责统计工作的组织、协调和管理。（二）人员职责1.统计负责人职责组织制定和实施卫生科统计工作计划，确保统计工作有序开展。审核统计报表，保证数据的准确性和完整性。定期分析统计资料，为科室管理提供决策建议。组织统计人员培训，提高统计人员业务水平。协调与医院其他部门及外部相关单位的统计工作联系。2.统计人员职责严格按照统计制度和操作规程，及时、准确地收集、整理、汇总、报送统计资料。对统计数据进行审核，发现问题及时核实更正。妥善保管统计资料，建立健全统计档案管理制度。积极参与统计分析和研究工作，为科室发展提供数据支持。三、统计工作流程（一）数据收集1.日常工作记录卫生科工作人员应认真做好各项工作记录，包括医疗服务、疾病防控、卫生监督等方面的数据，确保记录详实、准确。2.报表收集定期收集来自医院其他科室、上级卫生行政部门以及相关业务单位的统计报表，确保报表内容完整、数据准确。3.专项调查数据收集根据科室工作需要，开展专项调查时，统计人员应制定详细的调查方案，明确调查目的、对象、内容、方法等，确保调查数据的可靠性。（二）数据整理1.审核对收集到的数据进行审核，检查数据的准确性、完整性和逻辑性。审核内容包括数据的来源是否可靠、数据之间的关系是否合理、数据是否符合统计口径等。2.分类按照统计指标体系的要求，对审核后的数据进行分类整理，将数据归并到相应的类别中，以便于汇总和分析。3.编码对一些具有特定含义的数据进行编码，以便于计算机处理和存储。编码应遵循统一的标准和规范，确保编码的唯一性和一致性。（三）数据汇总1.手工汇总对于数据量较小的情况，可以采用手工汇总的方式，如划记法、过录法、折叠法等。手工汇总应认真仔细，避免出现错误。2.计算机汇总利用统计软件对整理好的数据进行汇总，提高汇总效率和准确性。在计算机汇总过程中，应严格按照软件的操作流程进行，确保数据录入的准确性和完整性。（四）数据报送1.内部报送统计人员将汇总后的统计资料及时报送卫生科负责人及相关管理人员，为科室内部管理提供数据支持。同时，根据需要将统计资料抄送医院其他相关科室，以便于信息共享。2.外部报送按照上级卫生行政部门和相关业务单位的要求，定期报送统计报表。报送的统计报表应加盖单位公章，并由统计负责人审核签字。在报送过程中，应确保数据的保密性和安全性，防止数据泄露。（五）数据存储1.纸质档案存储将统计报表、调查资料等纸质文件进行分类整理，建立纸质档案。纸质档案应妥善保管，按照档案管理的要求进行存放，便于查阅和检索。2.电子档案存储利用计算机存储统计数据，建立电子档案库。电子档案应定期备份，防止数据丢失。同时，要设置严格的访问权限，确保数据的安全性和保密性。四、统计报表管理（一）报表种类卫生科统计报表主要包括医疗服务报表、疾病防控报表、卫生监督报表等。具体报表内容和格式按照上级卫生行政部门的要求和医院实际工作需要确定。（二）报表编制1.报表编制要求统计人员应按照规定的报表格式、内容和填报要求编制统计报表。报表数据应真实、准确、完整，不得随意更改报表内容。2.报表审核统计负责人应对编制好的统计报表进行审核，审核内容包括报表的完整性、准确性、逻辑性等。审核无误后，在报表上签字盖章。（三）报表报送1.报送时间统计报表应按照规定的时间报送，不得延误。具体报送时间由上级卫生行政部门或医院根据实际情况确定。2.报送方式统计报表可以通过纸质报表报送或电子报表报送的方式进行。电子报表报送应确保数据传输的准确性和安全性。（四）报表存档统计报表报送后，应及时进行存档。存档的统计报表应按照时间顺序和报表种类进行分类整理，便于查阅和分析。五、统计数据分析与利用（一）数据分析方法1.描述性分析运用统计指标对卫生科工作数据进行描述，如平均数、中位数、标准差、率等，以反映数据的集中趋势、离散程度和分布特征。2.相关性分析分析不同统计指标之间的相关性，了解各项工作之间的内在联系，为科室管理提供参考。3.趋势分析通过对历史数据的分析，观察数据的变化趋势，预测未来发展趋势，为科室制定工作计划和决策提供依据。（二）数据分析周期1.定期分析每月、每季度、每年对卫生科统计数据进行定期分析，形成分析报告，为科室管理提供阶段性数据支持。2.专题分析根据科室工作需要，针对特定问题开展专题分析，深入研究相关问题，提出针对性的建议和措施。（三）数据利用1.为科室管理决策提供依据通过对统计数据的分析，为卫生科制定工作计划、资源配置、质量控制等管理决策提供数据支持，提高科室管理水平。2.为医院整体管理提供参考数据卫生科统计数据作为医院整体数据的一部分，为医院管理层了解医院运行情况、制定医院发展战略提供参考依据。3.为科研教学提供数据资源统计数据可以为卫生科及医院其他科室的科研教学工作提供数据资源，促进科研教学水平的提高。六、统计资料保密制度（一）保密范围1.涉及医院内部机密的统计数据，如医院收入、成本、医疗质量关键指标等。2.患者个人隐私相关的统计信息，如患者疾病诊断、治疗情况等。3.尚未公开的统计分析报告和研究成果。（二）保密措施1.统计人员应严格遵守保密制度，不得泄露统计资料。2.对统计资料的存储和传输采取加密等安全措施，防止数据被非法获取。3.限制统计资料的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用相关资料。4.在对外提供统计数据时，应按照规定进行审批，确保数据的安全性和合法性。（三）监督与处罚1.医院设立统计资料保密监督小组，定期对统计资料保密情况进行检查。2.对于违反保密制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。3.如因统计人员泄露统计资料给医院或患者造成损失的，应依法追究其法律责任。七、统计工作考核与奖惩（一）考核内容1.统计工作的准确性、及时性和完整性。2.统计报表的编制质量。3.统计数据分析与利用的效果。4.统计资料的保管情况。5.遵守统计工作制度和保密制度的情况。（二）考核方式1.定期考核每月、每季度对统计人员的工作进行定期考核，考核结果作为绩效奖金发放的依据之一。2.不定期抽查医院统计管理部门不定期对卫生科统计工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）奖励1.对于统计工作成绩突出的个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对统计工作创新、为科室或