档案部门清洁卫生制度

PAGE档案部门清洁卫生制度一、总则1.目的为加强档案部门清洁卫生管理，营造整洁、安全、有序的档案保管环境，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司档案部门办公区域、档案库房及相关设备设施的清洁卫生管理。3.职责分工档案部门负责人为本部门清洁卫生管理的第一责任人，负责组织实施本制度，并监督检查执行情况。档案管理人员负责各自工作区域的日常清洁卫生维护，确保工作环境整洁有序。如有需要，可安排专门的清洁人员协助档案部门进行定期的深度清洁工作，但档案管理人员需对清洁工作进行监督和指导。二、清洁卫生标准1.办公区域桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无灰尘、杂物。地面：每日清扫，保持干净，无纸屑、污渍，定期进行拖地或吸尘。门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。门表面干净，门锁及把手无污渍。墙壁：无灰尘、蜘蛛网，墙面装饰无损坏、脱落。办公设备：电脑、打印机、复印机等设备定期清洁，表面无灰尘、污渍，设备周边保持整洁。垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾桶表面清洁，无异味。2.档案库房地面：保持清洁，无灰尘、杂物，定期进行清扫和拖地。货架：档案架摆放整齐，表面无灰尘，定期擦拭。档案：档案摆放有序，无灰尘、污渍，定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。温湿度控制设备：定期清洁，确保设备正常运行，温湿度记录准确。通风设备：保持通风良好，风口无堵塞，定期清洁通风管道。消防设备：消防器材表面清洁，周围无杂物，确保消防设备处于正常备用状态。3.设备设施空调：定期清洗滤网，保持出风口清洁，运行正常，无异味。照明设备：灯具表面无灰尘，灯泡无损坏，定期检查更换。给排水系统：管道畅通，无漏水现象，定期检查维护。电气设备：电线、插座、开关等无灰尘、污渍，无安全隐患，定期检查。三、清洁卫生流程1.日常清洁档案管理人员每天上班前对各自工作区域进行简单清扫，包括清理桌面杂物、擦拭电脑屏幕等。下班前，对工作区域进行全面整理，将文件摆放整齐，清理地面垃圾，关闭电器设备电源。2.定期清洁每周安排一次全面的清洁工作，包括办公区域的地面拖地、门窗擦拭、档案库房的货架清洁等。每月对档案库房进行深度清洁，包括档案架的彻底擦拭、档案整理及灰尘清理等。每季度对设备设施进行检查和清洁，如空调滤网清洗、照明设备检查等。3.特殊清洁在档案整理、查阅等工作结束后，及时清理现场，保持工作区域整洁。如遇档案库房进水、火灾等突发事件，在事件处理完毕后，立即对档案库房进行全面清洁和消毒，确保档案安全。四、清洁卫生检查与考核1.检查方式档案部门负责人定期对本部门清洁卫生情况进行检查，可采用日常巡查、定期检查等方式。公司可组织不定期的联合检查，对档案部门清洁卫生情况进行抽查。2.检查内容按照清洁卫生标准，对办公区域、档案库房及设备设施的清洁情况进行逐一检查。检查清洁工作记录，确保清洁工作按时、按质完成。3.考核标准对于清洁卫生工作不达标的区域，责令相关责任人立即整改。将清洁卫生工作纳入档案管理人员绩效考核体系，对于清洁卫生工作表现优秀的个人给予适当奖励，对于多次不达标的个人进行相应处罚。五、清洁卫生安全注意事项1.清洁工具使用安全清洁人员在使用清洁工具时，如扫帚、拖把、吸尘器等，要注意正确操作，避免因工具损坏或使用不当造成人员伤害。清洁工具使用后要及时清理和存放，保持工具清洁和完好。2.化学清洁剂使用安全在使用化学清洁剂时，要严格按照产品说明书进行操作，佩戴好防护用品，如手套口罩等。化学清洁剂要存放在安全的地方，避免儿童接触和误食。3.档案整理与清洁安全在档案整理和清洁过程中，要注意保护档案的完整性和安全性，避免档案受损、丢失或混淆。对于珍贵档案或易损档案，要采取特殊的保护措施进行清洁和整理。4.电气设备清洁安全在清洁电气设备时，要先切断电源，待设备完全冷却后再进行操作。严禁使用湿布擦拭带电设备，避免触电事故发生。六、清洁卫生培训与宣传1.培训定期组织档案管理人员和清洁人员进行清洁卫生知识培训，包括清洁标准、流程、安全注意事项等。通过培训，提高相关人员的清洁卫生意识和操作技能，确保清洁工作质量。2.宣传在档案部门内部宣传清洁卫生制度，提高全体人员对清