监理工作单联系表格标准格式

监理工作单联系表格标准格式一、引言在工程项目监理工作中，高效、准确的信息传递与协调是确保项目顺利推进的关键环节。监理工作单联系表格作为监理工程师履行职责、下达指令、沟通协调、记录过程的重要书面文件，其标准化、规范化程度直接影响监理工作的质量与效率。本标准格式旨在统一表格样式，明确填写要求，确保各方信息对称，责任清晰，为工程建设的规范化管理提供有力支持。二、监理工作单联系表格标准格式（一）表格基本框架一个规范的监理工作单联系表格应至少包含以下核心要素：栏目名称主要内容:-------------------:-----------------------------------------------------------------------**基本信息区**表格编号、日期、主题、相关工程部位/编号**相关单位及联系人**监理单位（及经办人）、施工单位（及经办人）、建设单位（及相关方，按需）、其他相关单位**事由描述与依据**详细阐述发出本工作单的原因、具体问题、引用的合同条款、规范标准或设计文件等**处理要求与建议**明确提出对相关单位的具体要求、期望完成的工作内容、质量标准、时间节点等**各方签署与意见**监理方签署、接收方签署（含日期）、建设方意见（如需）**处理结果与反馈**记录接收单位对工作单要求的落实情况、完成结果、监理复查意见等**分发范围**明确本工作单的分发单位及份数**备注**其他需要说明的事项（二）标准格式样表监理工作单联系表**表格编号：**JLZ-[年份]-[月份]-XXX**日期：**YYYY年MM月DD日:---------------------:------------------------------:-------------:-------------------**主题：**关于[具体工程部位/事项]的[具体要求/问题]**工程名称：**[填写完整工程名称]**相关工程部位/编号：**[如：地下室底板钢筋绑扎/3#楼主体结构5层/合同编号XXX]**发送单位（监理）：**[监理单位全称]**经办人：**[姓名]**职务：**[专业监理工程师/总监理工程师]**联系方式：**[座机/手机]:-------------------------:-------------------------------------------:-----------:-------:---------:---------------------------:-------------:----------**接收单位（主要）：**[施工单位全称]**经办人：**[姓名]**职务：**[项目经理/技术负责人/施工员]**联系方式：**[座机/手机]**抄送单位（按需）：**[建设单位全称]**经办人：**[姓名]**职务：**[项目负责人/工程师]**联系方式：**[座机/手机][设计单位全称，如需]**经办人：**[姓名]**职务：**[专业设计师]**联系方式：**[座机/手机][其他相关单位，如勘察、分包等，按需增减]**经办人：**[姓名]**职务：****联系方式：**[座机/手机]**事由描述与依据：**:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（详细、客观描述事件发生的时间、地点、具体情况、发现的问题、已采取的初步措施等。引用相关合同条款、设计图纸编号及节点、国家或行业规范标准名称及编号等作为依据。例如：我方于YYYY年MM月DD日在对[工程部位]进行巡检时，发现[具体问题描述]，违反了[《XXX规范》第X.X.X条]及[设计图纸XXX号]的要求。）**处理要求与建议：**1.**责任单位：**[明确主要责任方]2.**配合单位：**[如有需要配合的单位]3.**处理措施建议：**[详细列出要求对方采取的具体整改措施或工作内容，应具有可操作性。例如：立即停止XX作业，组织人员对XX部位进行返工处理，具体返工方案需报我方审批后实施。]4.**完成时限要求：**请于**YYYY年MM月DD日**前完成上述工作，并将整改报告（附相关影像资料）报送我方复查。5.**质量标准/验收依据：**[明确处理后应达到的质量标准或验收依据，可再次引用相关规范标准或设计文件。]**紧急程度：**□一般□重要□紧急**监理单位签署：**:-----------------------:-----------------------------------------------------------**经办人签字：****总监理工程师/专业监理工程师签字：****单位盖章（如需）：****日期：**YYYY年MM月DD日**接收单位签署：****经办人签字：****项目经理/授权代表签字：****单位盖章（如需）：****日期：**YYYY年MM月DD日**建设单位意见（如需）：****签字：****日期：**YYYY年MM月DD日**处理结果与反馈：**:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（由接收单位填写落实情况，监理单位填写复查意见。例如：

**施工单位反馈：**已于YYYY年MM月DD日按要求完成XX整改工作，具体情况如下：[简述整改过程和结果]。

**监理复查意见：**经我方于YYYY年MM月DD日复查，□整改合格，同意继续施工；□整改未达到要求，需进一步处理，具体意见：[说明]。

**复查人签字：**

**日期：**）**分发范围：**[监理单位（存档）、施工单位、建设单位、XX单位]（各X份）:-------------:-----------------------------------------------------**备注：**[其他需要补充说明的事项，如表格份数、附件情况等]三、表格各要素详细说明（一）基本信息区1.表格编号：应制定统一的编号规则，便于归档和追溯。建议包含监理单位简称（或项目简称）、年份、月份及流水号。例如“JLZ-____”表示监理联系单-2024年5月第3号。2.日期：填写表格发出的当天日期，采用“YYYY年MM月DD日”格式。3.主题：简明扼要地概括本工作单的核心内容或目的，让人一目了然。例如“关于3#楼模板支撑体系整改的要求”、“关于地下室防水施工工艺的确认”。4.工程名称：填写经审批的完整工程名称。5.相关工程部位/编号：准确指明涉及的具体工程部位、分区、构件或对应的合同、图纸编号，确保指向唯一。（二）相关单位及联系人信息1.发送单位（监理）：填写监理单位全称，并写明具体经办人姓名、职务（如专业监理工程师、总监理工程师代表、总监理工程师）及有效的联系方式。2.接收单位（主要）：填写主要责任单位或执行单位全称（通常为施工单位），并写明其接收经办人姓名、职务（如项目经理、技术负责人、施工员）及联系方式。接收人应为能代表单位接收并处理该事项的负责人。3.抄送单位（按需）：根据事项性质和影响范围，填写需要知晓或配合的其他单位，如建设单位、设计单位、勘察单位、分包单位等，并注明其经办人和联系方式。（三）事由描述与依据1.事由描述：这是表格的核心内容之一，应清晰、准确、客观地叙述事件的起因、经过、存在的问题或需要协调的具体事项。应包含时间、地点、人物（单位）、事件等基本要素。避免模糊不清或主观臆断的表述。2.依据：阐述提出本工作单的合同依据（如施工合同某条款）、法规依据（如某国家/行业标准编号及条款）、设计依据（如某设计图纸编号及节点）或其他相关文件依据。引用依据应准确、具体。（四）处理要求与建议1.责任单位与配合单位：明确指定承担主要处理责任的单位和需要配合的单位。2.处理措施建议：针对所述事由，提出具体、明确、可操作的处理措施或工作要求。避免使用“尽快处理”、“加强管理”等空泛词语。3.完成时限要求：设定合理的、明确的完成期限，便于跟踪和考核。4.质量标准/验收依据：明确处理工作应达到的质量标准或验收合格的依据。5.紧急程度：根据事项的严重程度和影响范围，标注紧急程度，以便接收单位优先处理。（五）各方签署与意见1.监理单位签署：经办人签字后，通常需经总监理工程师或其授权的专业监理工程师审核签字。重要事项或涉及重大变更、费用的，可能需要监理单位盖章。2.接收单位签署：接收单位经办人签字，并应由其项目经理或授权代表签字确认，表示已接收并理解工作单内容，承诺按要求处理。必要时加盖单位公章。签署日期为实际接收日期。3.建设单位意见（如需）：对于一些重大事项、涉及费用增减、工期调整或需要建设单位明确指示的，应报请建设单位审批或备案，由建设单位代表签署意见。（六）处理结果与反馈此栏由接收单位在完成相关工作后填写处理结果，并经监理单位复查后填写复查意见。这是工作闭环管理的重要体现，确保工作单的要求得到有效落实。（七）分发范围明确本工作单的分发单位和各单位的份数，确保相关方均能收到。（八）备注用于填写上述栏目未涵盖但需要补充说明的其他事项，如附件名称及数量等。四、填写规范与注意事项1.内容真实准确：表格所填内容必须真实、客观、