企业人事考勤统计与分析报表模板

企业人事考勤统计与分析报表模板说明一、适用场景说明月度/季度考勤汇总：定期梳理员工出勤情况，考勤报表作为薪资核算依据；异常考勤跟进：针对迟到、早退、旷工、请假等异常行为进行专项分析，识别考勤管理问题；部门考勤对比：横向对比各部门、各岗位的出勤率、异常率等指标，评估团队考勤纪律；年度考勤总结：全年考勤数据归档分析，为员工绩效考核、晋升评估提供参考；新员工入职跟踪：监控试用期员工考勤表现，辅助判断岗位适应度。二、操作流程指引第一步：原始考勤数据收集与整理从考勤系统（如打卡机、APP、OA系统）导出原始数据，包含员工基本信息（编号、姓名、部门、岗位）、打卡记录（日期、上班时间、下班时间）、请假记录（类型、起止时间、审批状态）等；筛选有效数据（剔除测试数据、已离职员工数据），保证日期范围与统计周期一致（如2024年X月1日至X月31日）；统一数据格式（如时间格式统一为“HH:MM”，请假类型标注为“事假”“病假”“年假”等）。第二步：异常考勤数据判定与标注设定考勤规则判定标准（示例）：迟到：上班时间晚于规定时间10分钟内（含）为迟到，超过10分钟按旷工半天处理；早退：下班时间早于规定时间10分钟内（含）为早退，超过10分钟按旷工半天处理；旷工：未打卡且无请假记录，或请假未获批擅自缺勤；请假：按类型标注“事假”“病假”“年假”“调休”等，需关联审批编号。使用Excel函数（如IF、VLOOKUP）或考勤系统功能自动标记异常记录，“异常考勤清单”。第三步：核心考勤指标统计计算按员工/部门/岗位维度，计算以下关键指标：应出勤天数：统计周期内自然日天数-法定节假日-公司统一调休；实际出勤天数：应出勤天数-旷工天数-各类请假天数（不含调休）；出勤率=（实际出勤天数/应出勤天数）×100%；迟到/早退次数：统计周期内迟到、早退行为发生频次；平均每日在岗时长=（总打卡时长-总请假时长）/实际出勤天数（适用于弹性工作制）。第四步：多维度考勤报表基于统计结果，三类核心报表：员工个人考勤明细表：单月内每位员工的出勤、异常、请假记录；部门考勤汇总表：各部门出勤率、异常率、请假类型分布等对比数据；企业整体考勤分析报告：月度/季度考勤趋势图（如出勤率波动）、异常行为TOP5部门/员工、主要请假类型占比等。第五步：考勤结果分析与反馈对异常数据深入分析（如某部门迟到率突增是否因通勤路线调整、某员工频繁病假是否需关怀）；结合企业考勤制度，提出改进建议（如优化弹性打卡时间、加强新员工考勤培训）；将分析结果同步至相关部门及管理层，作为管理决策依据。三、模板表格结构（一）员工基本信息表（用于数据关联）员工编号姓名部门岗位入职日期考勤组别（如：行政组/生产组）E001*行政部人事专员2023-03-15行政组E002*销售部销售代表2022-07-20销售组E003*生产部操作工2021-11-08生产组（二）月度考勤汇总表（按员工维度）员工编号姓名部门应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数旷工天数事假天数病假天数年假天数出勤率（%）E001*行政部222110010095.5E002*销售部2220210.5010.590.9E003*生产部2323000000100.0（三）异常考勤记录表（专项跟进）日期员工编号姓名部门异常类型原因说明处理状态（已处理/待核实）审批人2024-03-05E001*行政部迟到公交延误已处理2024-03-10E002*销售部早退客户临时会议已处理2024-03-15E004*财务部旷工半天未打卡且无请假待核实（四）部门考勤分析表（对比维度）部门应出勤总人日实际出勤总人日出勤率（%）迟到总次数早退总次数旷工总人日主要异常类型（占比）行政部22021095.5520迟到（60%）、事假（40%）销售部44039690.01284早退（50%）、病假（30%）生产部69067898.3311旷工（70%）、年假（30%）四、使用注意事项数据准确性保障：原始数据导出后需与员工核对（如异常记录、请假审批状态），避免系统误差或漏录；考勤规则统一性：企业需提前明确“迟到/早退判定标准”“请假审批流程”等规则，并在模板中固化，保证统计口径一致；保密与权限管理：考勤数据涉及员工隐私，仅HR部门、直接上级及管理层可查阅，严禁非授权人员获取；动态调整模板：根据企业考勤政策变化（如