高校创新创业项目申报与管理办法

高校创新创业项目申报与管理办法一、总则（一）背景与意义为深入推进高校创新创业教育改革，激发学生创新精神、创业意识和创新创业能力，培养适应新时代发展需求的高素质创新型人才，规范我校创新创业项目的申报、实施、管理与成果转化等工作，特制定本办法。本办法旨在营造良好的创新创业生态，提升项目质量，保障项目顺利开展，促进创新创业成果的有效产出与应用。（二）指导思想以国家战略需求和区域经济社会发展为导向，以培养学生创新思维和实践能力为核心，坚持“育人为本、创新引领、注重实效、鼓励探索、宽容失败”的原则，构建科学、规范、高效的创新创业项目管理体系，推动我校创新创业教育迈上新台阶。（三）适用范围本办法适用于由我校组织开展的各类学生创新创业项目，包括但不限于国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目，以及学校自主设立的各类创新创业培育项目等。项目参与主体为我校全日制在校本科生、研究生（具体以项目申报通知为准）。（四）管理机构与职责学校成立创新创业项目工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括教务处、科研处、学生处、研究生院、财务处、团委以及各学院（部）等相关部门负责人。领导小组下设办公室（可设在教务处或创新创业学院/中心），负责项目的日常统筹协调、组织申报、过程监管、验收评审等工作。各学院（部）作为项目组织和实施的基层单位，应明确分管领导和具体联系人，负责本单位项目的宣传动员、组织申报、资格初审、过程指导、资源协调及日常管理等工作。二、项目申报（一）申报条件1.项目选题：应紧密结合学科专业特色，具有一定的理论意义或应用价值，鼓励面向国家重大战略、区域经济社会发展、行业产业需求以及社会民生热点问题。选题应具有创新性、可行性和一定的技术含量或创意水平。2.申报主体：一般以团队形式申报，团队成员结构合理，分工明确。鼓励跨学科、跨专业、跨年级组队。项目负责人应为我校在读学生，具有良好的思想品德、较强的组织协调能力和创新精神。3.指导教师：每个项目应配备1-2名具有中级及以上职称或博士学位的校内教师作为指导教师。指导教师应具备相应的专业知识和实践经验，能够投入足够时间和精力指导项目研究与实施，对项目的选题、方案设计、过程实施、经费使用等进行指导和把关。4.申报材料：需按要求如实填写项目申报书，撰写项目可行性研究报告或商业计划书，提供必要的证明材料。申报材料应完整、规范、真实、可靠。（二）申报程序1.发布通知：学校根据上级主管部门要求及学校工作安排，适时发布项目申报通知，明确申报范围、选题方向、申报条件、资助额度、申报流程、材料要求及截止日期等。2.组织申报：各学院（部）组织师生学习申报通知，鼓励符合条件的学生积极申报，并对申报项目进行初步遴选和指导。3.学院初审：各学院（部）对申报材料进行资格审查和初步评审，重点审查申报资格、选题质量、团队结构、指导教师配备及申报材料的完整性和规范性等，签署推荐意见后报送学校项目管理办公室。4.学校评审：学校项目管理办公室组织专家对各学院（部）推荐的项目进行评审。评审可采用书面评审、会议答辩等方式进行，主要考察项目的创新性、可行性、研究方案的科学性、团队实力、预期成果及指导教师水平等。5.立项公示与批复：根据专家评审意见，结合学校年度经费预算，确定立项项目名单及资助额度，在校内进行公示。公示无异议后，学校正式下达立项通知。三、项目管理（一）过程管理1.项目启动：立项项目负责人应在接到立项通知后，与指导教师共同制定详细的项目实施计划和进度安排，并签订项目任务书。任务书是项目实施、中期检查和结题验收的重要依据。2.定期报告：项目团队应定期向指导教师汇报项目进展情况，指导教师应及时给予指导和帮助。项目实行中期检查制度和年度进展报告制度（根据项目周期确定）。3.动态调整：在项目实施过程中，如确需对项目负责人、主要研究内容、研究计划、经费预算等进行重大调整，或因故中止、撤销项目，须由项目负责人提出书面申请，经指导教师和学院（部）审核同意后，报学校项目管理办公室审批。（二）经费管理1.经费下达：学校对立项项目给予一定的经费资助，经费根据项目类型和级别确定。经费一般分阶段拨付，首次拨付不低于资助总额的一定比例，剩余经费根据中期检查或阶段进展情况拨付。2.经费使用：项目经费应专款专用，严格按照国家及学校有关科研经费管理规定和项目任务书中的预算执行。主要用于与项目研究直接相关的费用，如文献资料费、调研差旅费、实验材料费、样品制作费、测试分析费、知识产权申请费、小型仪器设备购置或租赁费用等。严禁挪作他用。3.报销规定：项目经费报销由项目负责人按学校财务制度和审批流程办理，指导教师对经费使用的真实性、合规性负责。大额支出应提前报批。（三）中期检查1.检查目的：了解项目进展情况，发现并解决项目实施中存在的问题，确保项目按计划顺利进行。2.检查内容：包括项目任务书规定的阶段性目标完成情况、研究工作进展、经费使用情况、存在问题及下一步工作计划等。3.检查方式：一般由学院（部）组织实施，学校进行抽查。项目团队需提交中期检查报告及相关支撑材料，必要时进行现场汇报或答辩。4.结果处理：根据中期检查情况，对进展顺利的项目予以继续支持；对进展缓慢或存在问题的项目，提出整改意见并限期整改；对无正当理由未开展工作或进展严重滞后的项目，将视情况予以警告、减少资助或终止项目。（四）结题验收1.验收申请：项目完成后，项目负责人应及时整理相关材料，填写结题验收申请表，经指导教师和学院（部）审核同意后，向学校项目管理办公室提出结题验收申请。2.验收材料：包括结题验收申请表、项目总结报告、研究论文、设计方案、原型样机、软件程序、调查报告、商业计划书、专利证书、获奖证明、经费决算表及其他相关成果证明材料。3.验收组织：学校项目管理办公室或委托学院（部）组织专家进行结题验收。验收专家根据项目任务书、结题材料及现场汇报（如有），对项目完成情况、研究成果水平、创新性、应用前景、经费使用合理性等进行综合评价，形成验收意见。4.验收结论：验收结论一般分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”。对验收“合格”及以上的项目，准予结题；对验收“不合格”的项目，允许在规定期限内进行整改后再次申请验收，若二次验收仍不合格，则按未结题处理。（五）成果管理1.成果归属：项目研究形成的知识产权，其归属按照国家相关法律法规及学校有关规定执行。一般情况下，由学校、项目团队及指导教师共同所有，具体权益分配可在项目任务书中约定或另行协商。2.成果登记与转化：项目完成后，项目负责人应及时将研究成果报学校项目管理办公室登记备案。学校鼓励和支持项目成果的转化与应用，对具有市场前景的创新成果，可通过技术转让、创办企业等方式实现产业化。3.成果推广：学校将通过多种渠道宣传和推广创新创业项目优秀成果，营造良好的创新创业氛围，发挥示范引领作用。（六）监督与处理学校及各学院（部）应对项目实施全过程进行监督管理。对在项目申报、实施、评审、验收等环节中出现的弄虚作假、抄袭剽窃、违规使用经费、无故中止项目等行为，一经查实，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、撤销项目、追回资助经费，并取消其一定期限内申报各类项目的资格。四、保障与激励（一）组织保障学校各相关部门应密切配合，形成工作合力，为创新创业项目的开展提供必要的场地、设备、信息等资源支持。各学院（部）应将创新创业项目工作纳入日常教学和科研管理体系，加强对指导教师的考核与激励。（二）师资支持鼓励和支持教师积极承担项目指导工作，将指导创新创业项目的工作量和成果纳入教师教学考核、职称评聘和评优评先的参考范围。学校定期组织指导教师培训、经验交流等活动，提升指导水平。（三）经费保障学校设立创新创业项目专项经费，并根据发展需要逐年加大投入。同时，积极争取社会资源，拓展项目funding渠道。（四）表彰奖励对在项目实施中表现突出、取得优异成果的项目团队和指导教师，学校将给予表彰和奖励，并在学生评奖评优、保研推荐、创新创业奖学金评定等方面予以适当倾斜。对优秀项目成果，