园林绿化工程监理资料规范

园林绿化工程监理资料规范园林绿化工程监理资料是监理工作的直接体现，是对工程建设全过程质量、进度、投资控制以及合同管理、信息管理和协调工作的真实记录。规范监理资料的编制与管理，不仅是工程竣工验收的必备条件，更是监理单位履行职责、规避风险、提升管理水平的关键环节。本文旨在结合园林绿化工程的特点，对监理资料的规范化管理提出系统性的指导。一、监理资料的基本要求监理资料的形成与管理应遵循以下基本原则，以确保其真实、有效、规范、完整。1.真实性：资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，记录客观，不得虚构、篡改或事后补做。监理人员需对所签认资料的真实性负责。2.及时性：资料应随工程进度同步形成，及时收集、整理、签认和归档，避免拖延造成遗漏或失真。3.规范性：资料的格式、内容、用语、签署、编号等应符合相关行业标准、地方规定及监理合同的要求。填写应清晰、工整，采用耐久性强的书写材料。4.完整性：监理工作的各个环节都应有相应的资料支撑，确保资料体系的系统性和连续性，不缺项、不漏项。5.闭合性：对于监理过程中发现的问题、发出的指令，其处理过程、结果及反馈应形成完整的闭环记录，确保问题得到有效解决。二、监理资料的主要内容与分类园林绿化工程监理资料种类繁多，根据其形成阶段和功能，可大致分为以下几类：（一）施工准备阶段监理资料此阶段资料是监理工作顺利开展的基础，主要包括：1.监理委托合同及相关文件：监理中标通知书、委托监理合同、补充协议等。2.监理规划与实施细则：*监理规划：由总监理工程师主持编制，经监理单位技术负责人批准，指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件。*监理实施细则：根据监理规划，针对专业性较强或关键部位、关键工序的监理工作编制的操作性文件。园林绿化工程应特别关注种植土、苗木、栽植、养护等环节的细则。3.监理机构及人员资料：项目监理机构组建文件、监理人员任命书、监理人员资格证书复印件及岗位分工。4.施工前期审批文件：*施工图纸会审记录及设计交底纪要。*施工组织设计（方案）报审表及审批意见。*分包单位资质报审表及审批意见（如有分包）。*测量放线控制成果及保护措施报审表。5.开工条件审查资料：工程开工报审表及审批意见，附开工报告。（二）施工阶段监理资料此阶段资料是监理工作的核心，反映了对工程质量、进度、投资的动态控制过程。1.监理通知与回复：*监理通知单：针对施工中存在的质量、安全隐患或不规范行为发出的书面指令。*监理通知回复单：施工单位对监理通知单的整改落实情况的回复，监理工程师复查意见。2.监理报告：*监理月报：每月向建设单位提交的反映工程进展、监理工作情况、存在问题及建议的报告。*监理专题报告：针对工程中出现的重大问题、突发事件等提交的专项报告。3.原材料、半成品、构配件及设备质量控制资料：*材料、苗木、设备进场报审表及附件（产品合格证、出厂检验报告、进场复验报告等）。特别注意苗木的检疫证明、规格、土球大小等。*见证取样送检记录及试验报告。4.施工测量放线成果报验资料。5.工序质量控制资料：*检验批、分项工程报验申请表及验收记录。园林绿化工程的检验批划分应结合工序特点，如场地平整、土方开挖与回填、种植土改良、定点放线、苗木种植、灌溉系统安装等。*隐蔽工程验收记录及影像资料。6.进度控制资料：*施工进度计划报审表及审批意见。*工程进度款支付报审表及审核意见。*工期延误报告及审批资料（如有）。7.质量问题处理资料：质量事故报告、调查处理方案、处理记录及验收资料。8.监理日志：每日记录监理工作情况、工程进展、天气、施工中发现的问题及处理情况等。应真实、连续、完整。9.会议纪要：监理例会纪要、专题会议纪要。应记录会议主要内容、决议事项及责任分工。（三）竣工验收阶段监理资料1.竣工预验收资料：*竣工预验收报验表。*监理工程师竣工预验收报告。2.工程质量评估报告：在竣工验收前，监理单位向建设单位提交的关于工程质量综合评价的报告。3.竣工验收资料：*单位工程竣工验收报审表。*竣工验收会议纪要。4.监理工作总结报告：工程竣工验收后，向建设单位提交的监理工作总结。（四）其他监理资料1.合同文件：监理合同、施工合同、材料设备采购合同等副本或复印件。2.设计文件：施工图纸、设计变更、洽商记录等。3.工程照片、影像资料：特别是关键工序、隐蔽工程、苗木原貌及种植后状态、质量问题等的影像记录。4.监理工作联系单：各方之间为协调工作而发出的联系文件。5.工程变更、洽商管理资料：变更指令、变更报审及确认文件。6.索赔与反索赔资料（如有）。三、监理资料的管理与归档1.日常管理：监理资料应指定专人负责，建立台账，分类存放，便于查阅。使用规范的文件夹、档案盒，并有明确标识。2.编制要求：*表格应采用规范格式，如国家、行业或地方推荐的标准表格。*内容填写应完整、清晰、用语准确，不得随意涂改。*签署手续齐全，各方责任人签字并加盖单位公章（或项目章，按规定执行）。*复印件应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。3.组卷与归档：工程竣工验收后，监理单位应按合同约定及档案管理要求，将监理资料整理组卷，向建设单位或相关档案管理部门移交。组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业特点，保持卷内文件的有机联系。*卷内文件应排列有序，一般按资料形成时间或逻辑关系排列。*每卷应编写卷内目录和备考表。*案卷封面应注明工程名称、卷名、编制单位、编制日期、保管期限等。四、结语园林绿化工程监理资料的规范化是监理工作标准化、精细化的重要体现。监理人员应充分认识其重要性，在实际工作中严格执行相关规定，确保资料的真实