建筑施工资料管理操作规程

建筑施工资料管理操作规程一、总则建筑施工资料是建筑工程在规划、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程质量验收、后续维护改造、权属登记的重要依据。为规范本单位建筑施工资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本规程。本规程适用于本单位所有新建、改建、扩建的建筑工程施工资料管理活动。各项目部及相关人员在资料管理工作中，均须严格遵守本规程的各项规定。本规程所指施工资料管理，涵盖从工程准备阶段直至工程竣工验收备案及竣工资料移交的全过程。资料管理应遵循统一领导、分级负责、全程控制、及时准确的原则，确保各项资料能够客观反映工程实际情况，并满足国家及地方相关法律法规、标准规范的要求。二、管理机构与职责（一）管理机构设置项目部应成立以项目经理为第一责任人的资料管理小组，明确技术负责人为资料管理工作的直接领导，配备专职资料管理员，负责工程资料的日常收集、整理、归档和移交工作。各专业施工员、质量员、安全员及施工班组兼职资料员为资料形成的直接责任人。（二）主要岗位职责1.项目经理：对本项目施工资料的真实性、完整性和及时性负总责，审批资料管理规划，协调解决资料管理工作中的重大问题，确保资源投入。2.技术负责人：组织编制施工资料管理计划，指导资料编制与整理工作，负责施工组织设计、专项施工方案等重要技术资料的审核与审批，监督资料管理流程的执行。3.专职资料管理员：具体负责施工资料的收集、分类、整理、编目、保管、借阅和移交；对各部门及班组提交的资料进行核查，确保其符合规范要求；协助技术负责人进行资料的归档组卷；熟悉当地城建档案管理部门的要求，确保竣工资料顺利移交。4.施工员/专业工程师：负责分管范围内施工技术资料、测量记录、施工日志等的及时编制、收集和提交，确保资料与工程进度同步，内容真实准确。5.质量员/安全员：负责质量验收记录、隐蔽工程验收记录、试验检测报告、安全检查记录、事故处理报告等资料的收集、整理和提交，对资料的真实性和合规性负责。6.材料员：负责工程物资进场验收记录、出厂质量证明文件、合格证、检验报告等资料的收集、整理和提交，确保物资资料的可追溯性。7.班组兼职资料员：协助班组长收集整理本班组施工过程中形成的原始记录、自检记录等基础资料，并及时向项目部专职资料管理员移交。三、资料分类与组成施工资料应根据工程特点和管理需求进行科学分类。一般可分为基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）和竣工图（D类）。其中，施工资料（C类）是项目部管理的重点，主要包括以下内容：1.施工管理资料：包括工程概况、施工许可证、中标通知书、施工合同、项目部组织机构及人员任命、施工日志、工程总结等。2.施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。3.施工测量记录：包括工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。4.施工物资资料：包括工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告、见证取样送检记录等。5.施工记录：包括隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土施工记录、构件吊装记录、焊接检验记录等。6.施工试验记录及检测报告：包括混凝土试块试验报告、砂浆试块试验报告、钢筋原材及连接试验报告、防水材料试验报告、土壤试验报告等。7.施工质量验收记录：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。8.竣工验收资料：包括单位工程竣工验收记录、工程质量评估报告、勘察设计单位质量检查报告、施工单位工程竣工报告等。四、资料形成与管理流程（一）资料编制与审核工程资料的编制应与工程进度同步进行，做到及时、准确、真实、完整。各项资料的填写应规范，字迹清晰，签字手续齐全。施工技术文件（如施工组织设计、专项方案）需经技术负责人审核，项目经理批准后方可实施；涉及结构安全和使用功能的重要材料、构件的试验报告，需经质量员审核确认。（二）资料收集与分发各岗位人员在完成本职工作后，应及时将形成的资料整理好，提交给专职资料管理员。资料管理员应对接收的资料进行核对，检查其完整性、规范性和有效性，对不符合要求的资料应退回相关人员进行整改。需分发的文件资料（如施工图纸、设计变更），应由资料管理员统一登记、编号、分发，并履行签收手续。（三）资料整理与组卷资料管理员应按照资料的类别和形成时间顺序，对收集到的资料进行系统整理。整理过程中，应剔除重复和无效文件，对破损文件进行修复。组卷应遵循工程专业特点和资料形成规律，做到分类合理、层次分明、便于查阅。案卷内资料排列顺序一般为：封面、卷内目录、资料原件、备考表、封底。（四）资料保管与借阅施工资料应存放在专用的资料柜内，采取防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等措施。资料管理员应建立资料台账，对资料的收、发、存情况进行详细记录。内部人员借阅资料需经相关负责人批准，并办理借阅登记手续，明确归还期限；外部单位借阅（如监理、建设单位）需持单位介绍信，并由项目经理批准。借阅的资料不得涂改、抽换和损坏，到期必须归还。五、资料归档与移交（一）归档范围与质量要求归档资料应包括工程建设全过程中形成的具有保存价值的各类资料。归档资料的质量应符合以下要求：资料齐全、完整，手续完备；内容真实、准确，与工程实际相符；字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全；复印件需注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章及经手人签字。（二）竣工图编制与审核竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的重要依据。凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图；一般性变更可在原图上修改，并注明修改依据。竣工图应由施工单位负责编制，技术负责人审核，加盖竣工图章，并由编制人、审核人签字。（三）资料移交工程竣工验收合格后，项目部应在规定期限内，将整理成册的竣工资料向建设单位和城建档案管理部门移交。移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章，注明移交日期和资料数量。移交清单一式两份，双方各执一份。六、监督与考核项目部应建立资料管理监督检查制度，定期（如每月）对资料管理工作进行检查，重点检查资料的及时性、完整性、规范性和真实性。检查结果应纳入相关人员的绩效考核。对在资料管理工作中表现突出的个人给予