高校学生会会议记录格式及范例

高校学生会会议记录格式及范例会议记录作为学生会工作中不可或缺的文书形式，是保障工作有序推进、决策有效落实、经验得以传承的重要载体。一份规范、详实的会议记录，不仅能清晰反映会议全貌，更能为后续工作提供明确指引。本文将结合高校学生会工作实际，阐述会议记录的标准格式与撰写要点，并附以范例，以期为广大学生会同仁提供参考。一、会议记录的标准格式及撰写要点一份完整的高校学生会会议记录，通常应包含以下核心要素：（一）首部信息1.会议名称：应准确、规范，能体现会议的层级、性质和主要议题。例如：“XX大学学生会第X次全体委员会会议”、“XX学院学生会主席团工作例会”、“XX大学学生会关于XX活动筹备协调会”。2.会议时间：需精确到具体日期、上/下午及具体时段。例如：“XXXX年X月X日（星期X）下午X时至X时X分”。3.会议地点：明确具体会议室或地点。例如：“学生活动中心X楼会议室”、“线上会议（腾讯会议，会议号：XXXXXXX）”。4.参会人员：*列出主持人、记录人。*列出应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数（若人数较少或有重要人物，可直接列出姓名及职务；人数较多时，可按部门或职务类别概括，如“主席团成员：XXX、XXX；各部门负责人：XXX（办公室）、XXX（宣传部）……”，并注明实到XX人，请假XX人，缺席XX人，具体名单可另附页或在考勤表中体现）。5.缺席人员及原因：如有重要成员缺席，应注明其姓名、职务及主要缺席原因（如“XXX，学习部部长，因事请假”）。6.记录人：填写记录人姓名及联系方式（内部记录可留常用联系方式）。7.主持人：填写主持人姓名及职务。8.会议主题/议题：简明扼要地概括本次会议的核心内容或主要讨论事项。（二）会议议程简要列出会议将按顺序讨论的议题或环节。（三）会议内容纪要此为会议记录的核心部分，需客观、准确、条理清晰地记录会议过程及主要内容。1.主持人开场：简述会议召开的背景、目的及议程宣布。2.各议题讨论情况：*按会议议程顺序逐项记录。*对于每个议题，应记录发言人（可记录主要发言人或代表性观点，不必面面俱到）的核心观点、讨论过程中的主要意见（包括不同意见）、达成的共识或形成的初步方案。*避免流水账式记录，应提炼要点，突出关键信息。*对于需要表决的事项，应记录表决方式（如举手、无记名投票等）、赞成票、反对票、弃权票数量（或简述“一致通过”、“多数通过”、“未通过”）及最终结果。（四）决议事项/会议决定清晰、明确地列出会议达成的正式决议、形成的决定或通过的方案。每条决议应包含：*具体事项内容*责任部门/负责人（若已明确）*完成时限（若已明确）（五）待办事项列出会议结束后需要跟进落实的具体工作任务，通常包括：*事项名称*负责人/负责部门*完成时限*备注（可选）（六）会议总结主持人对本次会议的简要总结，包括对会议成果的肯定、对后续工作的期望或要求等。（七）附件（可选）如会议中有重要的报告、提案、名单等书面材料作为附件，可以在此注明。（八）签批*主持人签字：*记录人签字：*（若有需要）审阅人签字：二、会议记录范例XX大学学生会主席团工作例会会议记录会议名称：XX大学学生会20XX学年第X学期第X次主席团工作例会会议时间：20XX年X月X日（星期X）下午X时X分会议地点：学生活动中心X楼主席团办公室主持人：王XX（学生会主席）记录人：李XX（办公室副主任）参会人员：主席团成员：王XX、张XX（副主席）、刘XX（副主席）、陈XX（副主席）。应到X人，实到X人，无缺席。会议主题：近期重点工作推进及新学期活动初步策划会议议程：1.各副主席汇报分管部门近期工作进展及遇到的问题；2.讨论秋季学期迎新系列活动方案框架；3.研究学生会内部培训计划事宜；4.主席总结并部署下周重点工作。会议内容纪要：一、各副主席汇报分管工作1.张XX副主席（分管宣传部、文艺部）：*汇报了学生会官方新媒体平台近期运营数据，粉丝数有所增长，但互动率有待提升。计划下周推出“学生会服务指南”系列推送。*文艺部已完成“迎新晚会”初步构想，主题暂定为“新起点，新征程”，拟于X月底举办，场地初步考虑在学校大礼堂，需协调教务处、后勤等部门支持。目前面临的主要问题是预算初步估算较高，需进一步细化和控制。2.刘XX副主席（分管学习部、权益部）：*学习部“学习经验分享会”筹备顺利，已邀请到X位优秀学长学姐，时间定于下周三晚，地点在学术报告厅。*权益部近期收到关于宿舍热水供应时间的反馈，已与后勤管理处进行初步沟通，对方表示将调研并考虑调整方案，预计下周给予答复。建议后续持续跟进此事。3.陈XX副主席（分管体育部、外联部）：*体育部计划于X月中旬举办“新生杯”篮球赛，目前正在进行场地申请和裁判招募工作。*外联部已与X家校外商家初步洽谈赞助意向，主要涉及迎新晚会和篮球赛，具体赞助金额和形式仍在磋商中。二、讨论秋季学期迎新系列活动方案框架*王XX主席提出，迎新系列活动应围绕“服务新生、融入校园”的核心，力求简约而有温度，避免形式主义。*经讨论，初步确定迎新系列活动包括：新生手册发放、“一对一”学长学姐帮扶、迎新晚会、新生游园、新生杯篮球赛等。*张XX副主席补充，宣传部需提前策划迎新期间的宣传报道方案，营造良好氛围。*会议一致同意由文艺部牵头，各相关部门配合，于X月X日前拿出迎新晚会的详细策划方案及预算明细，提交主席团审议。三、研究学生会内部培训计划事宜*刘XX副主席提议，为提升新一届学生会成员的业务能力和服务意识，应开展系列内部培训，内容可包括公文写作、活动策划、沟通技巧、礼仪规范等。*讨论决定，由办公室负责制定培训计划草案，收集各部门培训需求，邀请指导老师或有经验的学长学姐进行授课，培训拟于X月下旬开始，每月至少组织一次。四、会议总结与工作部署会议决议/决定：1.各分管副主席督促相关部门，按计划推进当前各项工作，确保按时完成。2.文艺部牵头，于X月X日前完成“迎新晚会”详细策划方案及预算明细，提交主席团审议。3.办公室负责，于X月X日前完成学生会内部培训计划草案，并收集各部门培训需求。4.权益部持续跟进宿舍热水供应问题，及时向同学们反馈进展。待办事项：事项名称负责人完成时限备注:-----------------------:---------:-----------:---------------迎新晚会策划方案及预算张XX、文艺部X月X日前提交主席团审议学生会内部培训计划草案办公室X月X日前含部门需求收集宿舍热水供应问题跟进反馈刘XX、权益部持续跟进下周反馈初步结果会议总结：王XX主席总结时指出，本次会议明确了近期工作重点，各部门要高度重视，狠抓落实。强调各部门之间要加强沟通协作，形成工作合力。对于迎新系列活动，要注重细节，提升服务质量，确保新生感受到学校的关怀与温暖。同时，要严格遵守学校关于学生活动的各项规定，确保活动安全、有序、高效开展。散会时间：下午X时X分主持人签字：______________记录人签字：______________日期：20XX年X月X日三、撰写注意事项1.客观准确：如实反映会议情况，不加入个人主观臆断或评论。记录发言时，力求准确表达发言人原意。2.突出重点：围绕会议主题和核心议题展开，详略得当，避免记流水账。关键信息、决议、待办事项务必清晰、准确。3.条理清晰：结构分明，层次清晰，便于阅读和查阅。可适当使用分级标