合同条款快速审查模板

合同条款快速审查工具模板一、适用场景与价值定位二、分步审查操作指南（一）前置准备：明确审查基础信息步骤1：获取合同文本及背景资料，包括合同主体（甲方/乙方名称、统一社会信用代码）、合同类型（如采购、合作、委托）、签订目的（如项目合作、设备采购）、特殊要求（如行业监管规定、内部审批流程）等。步骤2：确认审查优先级，区分“核心条款”（如主体资格、标的、价款、违约责任）与“一般条款”（如通知方式、争议解决辅助条款），保证重点条款优先审查。（二）逐项审查：核心条款拆解与风险识别步骤1：主体资格条款审查核查合同主体是否为合法存续的法人/其他组织，需提供营业执照复印件（加盖公章），授权代理人需提供授权委托书（载明代理权限、期限）。避免与无民事行为能力人、被吊销营业执照的主体签约，警惕“皮包公司”或关联方隐性风险。步骤2：合同标的条款审查明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准），避免描述模糊（如“优质产品”“类似产品”）。若涉及知识产权（如专利、商标），需核查权利归属、授权范围及有效期。步骤3：权利义务条款审查逐条核对双方权利义务是否对等，重点审查：甲方义务（如付款时间、交付标准、配合义务）是否明确；乙方义务（如交付期限、售后服务、保密责任）是否可量化、可追溯；避免单方限制权利条款（如“乙方需无条件接受甲方变更”），保证义务条款具备可执行性。步骤4：价款与支付条款审查明确价款金额、计价单位、货币种类、支付方式（如银行转账、承兑汇付）、支付节点（如“验收合格后7个工作日内”）。避免“支付时间另行协商”等模糊约定，需明确逾期付款的违约责任（如按LPR计息）。步骤5：违约责任条款审查核查违约责任是否与违约行为相当，避免“过高”或“过低”的违约金（司法实践中可调整）。重点关注：是否约定“根本违约”情形及解除合同条件；违约责任是否覆盖可预见的损失（如间接损失是否免责）；争议解决方式是否明确（仲裁/诉讼，管辖法院/仲裁机构）。步骤6：生效与终止条款审查明确合同生效条件（如签字盖章后、审批后），终止条件（如期限届满、解除、不可抗力）。审查“不可抗力”定义是否清晰（如自然灾害、社会异常事件），通知义务及免责范围是否约定。（三）汇总输出：形成审查意见与修订清单步骤1：将审查中发觉的问题按“风险等级”（高/中/低）分类，高风险问题（如主体无资格、违约责任缺失）需优先修订。步骤2：针对每个问题提出具体修改建议，明确“原条款”“修改后条款”及“修改理由”，保证建议可落地。步骤3：编制《合同条款审查表》（见模板表格），与业务部门、对方沟通修订意见，最终形成审查结论（如“通过，附修订意见”“不通过，需重新起草”）。三、审查问题记录表（模板）条款类型条款原文摘要审查要点发觉问题描述风险等级修改建议主体资格条款乙方：科技有限公司，统一社会信用代码：营业执照、授权委托书未提供乙方最新年检证明，可能影响主体有效性中要求乙方补充加盖公章的营业执照复印件（含最新年检章）及法定代表人证件号码明。合同标的条款“甲方采购乙方优质办公电脑50台”标的规格、质量标准“优质电脑”无具体规格参数（如CPU、内存型号）高修改为“甲方采购乙方联想ThinkPadX1Carbon笔记本电脑，配置：i7处理器、16G内存、512G固态硬盘，符合GB/T25000.25-2019标准”。价款支付条款“项目验收合格后，甲方支付乙方合同款”支付节点、逾期责任未约定“验收合格”的具体标准及支付时限中补充“验收合格”指双方签署《验收确认书》，支付时限为验收合格后15个工作日内；逾期付款按日万分之五支付违约金。违约责任条款“任何一方违约，应承担对方因此遭受的损失”违约责任对等、可预见性未明确违约金计算方式，间接损失是否免责不清晰高修改为“乙方逾期交付超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还已付款项并按合同总金额20%支付违约金；因甲方原因导致合同解除，甲方应按乙方已完成工作量支付款项（参照合同单价）”。争议解决条款“发生争议，双方协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉”管辖法院公平性单方约定甲方所在地管辖，显失公平中修改为“协商不成的，提交仲裁委员会仲裁”或“被告所在地人民法院管辖”。四、关键审查要点提示法律依据时效性：保证条款引用的法律、法规、规章为最新版本（如《民法典》《公司法》及相关司法解释），避免因法律修订导致条款无效。条款明确性与可执行性：避免使用“合理期限”“重大损失”等模糊表述，需量化或明确判断标准（如“重大损失”指超过合同总金额30%）。上下文一致性：核查条款间是否存在冲突（如交付期限与违约责任约定矛盾、质量标准与验收标准不匹配），保证合同逻辑自洽。特殊行业合规要求：若涉及金融、医疗、建筑等特殊行业，需额外审查行业监管规定（如《金融企业国有资产转让管理办法》《医疗器械监督管理条例》），保证条款符合行业准入、资质要求等。附件完整性：合同中提及的附件