公司组织架构及职位设置规范模板

规范落地：适用场景与目标从规划到落地：规范制定全流程第一步：明确规范制定目标与范围操作说明：召集核心管理层（如总经理、分管人力副总、各部门负责人*）召开启动会，讨论当前组织架构或职位设置存在的问题（如部门职能重叠、汇报关系混乱、关键岗位缺失等）。确定本次规范的核心目标（如“优化研发部门职能，提升产品迭代效率”或“建立区域化管理架构，支撑业务下沉”）。明确规范范围：全公司所有部门/子公司，或特定业务单元（如新成立的电商事业部）。第二步：梳理现有组织架构与职位现状操作说明：人力资源部牵头收集现有组织架构图、各部门职责说明、职位说明书、人员编制表等资料。与各部门负责人访谈，梳理当前架构运行中的痛点（如“市场部与销售部客户资源划分不清”“技术部岗位晋升通道模糊”）。分析现有职位设置的合理性：是否存在因人设岗、职责真空或冗余岗位，关键岗位（如核心技术岗、管理岗）是否配置到位。第三步：设计新的组织架构框架操作说明：根据公司战略目标，确定组织架构类型（如直线职能型、事业部型、矩阵型等），例如：若公司业务多元化，可考虑事业部制；若强调专业化分工，可选用直线职能制。划分部门层级：明确总部、分公司/子公司、业务部门、职能部门（如人力、财务、行政）的隶属关系，绘制初步组织架构图（需标注部门名称、负责人、核心职能）。确定关键决策节点：明确各部门的直接上级、跨部门协作流程（如“产品需求需经研发部经理与市场部经理联合评审”）。第四步：编制职位设置明细与说明书操作说明：基于新架构，逐部门梳理职位需求：确定每个部门需设置的职位名称（如“产品经理”“前端开发工程师”“区域销售主管”）、编制人数（根据业务量测算）、直接汇报关系。编制《职位说明书模板》，明确每个职位的核心职责（按重要性排序，如“负责产品需求调研与分析”）、权限范围（如“拥有项目预算审批权限≤5万元”）、任职资格（学历、专业、工作经验、核心技能，如“3年以上互联网产品经理经验，熟悉Axure原型工具”）。人力资源部汇总各部门职位需求，形成《职位设置明细表》，避免职位职责重叠（如“销售部”与“客户成功部”的客户维护职责划分）或遗漏（如“合规管理”职能未归属具体部门）。第五步：内部评审与修订操作说明：组织各部门负责人对《组织架构图》《职位设置明细表》《职位说明书》进行评审，重点核查：部门职能是否覆盖战略所需、职位职责是否清晰无歧义、任职资格是否合理。收集评审意见并修订，例如：若研发部提出“测试工程师”职责应包含“自动化测试脚本编写”，需在职位说明书中补充；若财务部认为“区域销售主管”需具备“成本控制意识”，需在任职资格中增加。提交管理层（如总经理办公会）最终审批，保证架构与职位设置符合公司整体战略方向。第六步：发布与落地实施操作说明：正式发布《公司组织架构及职位设置规范》，通过内部系统（如OA）、全员会议传达，明确生效日期（如“2024年X月X日起执行”）。人力资源部组织各部门负责人培训，解读架构调整逻辑、职位职责变化、汇报关系调整等内容，保证员工理解规范内容。同步更新相关人事制度：如《招聘流程规范》（按新职位要求筛选候选人）、《绩效考核制度》（基于职位核心职责设定考核指标）、《培训体系》（针对职位任职资格设计培训课程）。第七步：动态调整与优化操作说明：建立组织架构与职位设置的定期复盘机制（建议每年度或每半年），结合业务发展、市场变化评估当前架构的适用性。当出现重大战略调整（如进入新业务领域）、部门职能变更（如“市场部”拆分为“品牌部”与“推广部”）或关键岗位人员变动时，及时启动规范修订流程，保证架构与职位设置始终匹配业务需求。核心工具：模板表格表1：公司组织架构层级表层级部门/单元名称直接上级部门部门负责人核心职能描述编制人数决策层总经理办公室-总经理*公司战略规划、重大决策审批3管理层研发中心总经理办公室研发总监*产品研发与技术管理25市场中心总经理办公室市场总监*品牌推广、市场调研、客户拓展18执行层研发中心-前端开发部研发中心前端经理*负责产品前端界面开发与优化10市场中心-品牌推广部市场中心品牌经理*品牌活动策划、媒体关系维护8表2：职位设置明细表部门职位名称职位类别编制人数直接上级核心职责（简述）任职要求（核心）研发中心产品经理管理/专业岗3研发总监*需求调研、产品规划、项目进度跟进本科及以上，3年互联网产品经验，懂用户分析市场中心品牌专员专业岗5品牌经理*品牌文案撰写、社交媒体运营、活动执行本科及以上，1年以上品牌推广经验人力资源部招聘主管管理/专业岗1人力资源部经理*负责核心岗位招聘、渠道管理、雇主品牌建设本科及以上，2年以上招聘经验，熟悉互联网行业表3：职位说明书模板一、职位基本信息职位名称：前端开发工程师所属部门：研发中心-前端开发部直接上级：前端经理*编制日期：2024年X月X日二、核心职责负责公司Web产品前端页面开发，使用HTML5、CSS3、JavaScript等技术实现产品交互功能；与UI设计师、后端工程师协作，保证界面效果与功能需求一致；优化前端功能，提升用户体验，解决跨浏览器兼容性问题；参与前端技术文档编写（如开发规范、接口文档）。三、权限范围前端开发技术选型建议权；所负责模块的代码评审权；项目进度提案权（针对前端开发周期）。四、任职资格学历：本科及以上，计算机相关专业；经验：2年以上前端开发经验，有大型Web项目经验者优先；技能：熟练掌握Vue.js/React熟悉Webpack构建工具，具备良好的代码规范意识；素质：逻辑思维清晰，沟通能力强，能承受一定工作压力。五、考核指标前端功能需求交付及时率（≥95%）；页面加载功能指标（首屏加载时间≤3秒）；用户反馈问题解决满意度（≥90分）。关键提示：实施中的注意事项合规性优先：组织架构与职位设置需符合《公司法》等法律法规，避免因权责不清导致法律风险（如“财务负责人”需由具备从业资格的人员担任）。避免“因人设岗”：职位设置应基于业务需求而非现有人员能力，确因特殊情况需调整时，需明确“先定岗、再定人”原则，并制定人员优化方案。职责边界清晰：跨部门协作职责需在职位说明书中明确（如“市场部负责客户获取，销售部负责客户转化”），避免推诿或重复劳动。动态调整机制：业务环境变化时（如公司战略转型、新技术应用），及时评估架构适应性，避免僵