关于某某企业供应链人权尽职调查服务合同

关于某某企业供应链人权尽职调查服务合同一、合同主体甲方（委托方）：某某企业（以下简称“甲方”），作为供应链核心企业，需依据《企业可持续发展尽职调查指令》（CSDDD）及相关法规要求，对其活动链合作伙伴的人权合规性进行审查。甲方应确保其欧盟业务符合CSDDD第2条关于“适用主体”的规定，即若甲方欧盟子公司连续两个财年员工人数超过1,000人且全球净营业额超过4.5亿欧元，或集团层面欧盟净营业额超过4.5亿欧元，则需在2029年前完成合规布局，并指定欧盟境内子公司履行指令义务（若最终母公司申请豁免）。乙方（服务提供方）：具备供应链人权尽职调查资质的专业机构（以下简称“乙方”），需满足国际标准化组织（ISO）37001反贿赂管理体系认证，拥有至少5年以上欧盟及德国供应链法规实操经验，且其团队成员需熟悉CSDDD、德国《供应链尽职调查法》（LkSG）及国际劳工组织（ILO）核心公约内容。乙方应承诺配备不少于3名持证社会责任审核员（如SA8000主任审核员），并提供近3年完成的10个以上跨国企业尽职调查案例作为资质证明。二、服务范围（一）活动链覆盖范围乙方需对甲方“活动链”全环节开展尽职调查，包括但不限于：上游环节：原材料采购（如矿产、农产品）、零部件制造、物流运输；下游环节：产品分销、仓储存储（不含终端消费者使用环节）；合作伙伴类型：直接商业合作伙伴（签订商业协议的供应商）及间接商业合作伙伴（如原材料二级供应商）。对于高风险行业（如电子制造、服装纺织），需延伸至三级供应商；对冲突地区矿产（如刚果（金）钴矿），需依据OECD《负责任矿产供应链尽职调查指南》追溯至矿场层面。（二）调查议题乙方需围绕以下人权及环境议题开展审查，确保符合CSDDD附件1及ILO公约要求：核心人权议题：禁止强迫劳动与人口贩卖：核查供应商是否存在扣押身份证件、收取押金、限制人身自由等行为；公平劳动报酬：确认工资发放记录是否满足当地最低工资标准，加班费计算是否符合《工资条例》第39条；职业健康安全：检查生产车间安全防护设施（如消防通道、化学品存储）、事故应急预案及近1年工伤记录；非歧视原则：排查招聘、晋升环节是否存在基于种族、性别、宗教的歧视性条款。环境合规议题：生物多样性保护：核查供应商是否涉及热带雨林砍伐、濒危物种栖息地破坏（参考《生物多样性公约》第6条）；污染防治：审查废水、废气排放数据是否符合欧盟《工业排放指令》（IED）限值标准。三、合规标准（一）国际与区域法规依据乙方开展调查时需严格遵循以下标准：欧盟CSDDD：采用“基于风险的尽职调查”框架，履行“手段义务”（即证明已采取合理措施预防风险，而非绝对避免风险）；德国LkSG过渡要求：在2027年欧盟指令本地化前，暂免报告义务，但需保留“严重人权侵犯”（如童工、奴役）的调查记录；ILO核心公约：涵盖《禁止强迫劳动公约》（第29号）、《最低年龄公约》（第138号）等8项公约；行业标准：如电子行业的RSCI（责任供应链审核标准）、服装行业的WRAP认证体系。（二）风险分级标准乙方需按以下维度对供应商风险等级进行划分，并制定差异化调查频率：|风险等级|判定标准（满足任一条件）|调查频率||----------|--------------------------|----------||高风险|1.涉及冲突地区原材料；2.近3年发生过致死工伤事故；3.所在国人权指数＜60（参考自由之家报告）|每季度1次||中风险|1.劳动密集型行业（如纺织、玩具）；2.员工人数＞500人但无社会责任认证|每半年1次||低风险|1.通过SA8000认证；2.连续3年无违规记录|每年1次|四、实施流程（一）前期准备（T+15个工作日）数据收集：乙方需收集甲方供应链图谱（含供应商名称、地址、合作年限）、近2年供应商违规记录、高风险国家/地区清单；工具开发：定制调查清单，包含120项核心指标（如员工访谈问题清单、现场检查记录表），并通过甲方审核确认；人员培训：对乙方调查团队开展法规更新培训，重点解读2025年德国LkSG修订条款（如报告义务暂停执行细则）。（二）现场调查（每个供应商3-5个工作日）文档审查：核查员工花名册、劳动合同、工资台账（近6个月）、社保缴纳证明、消防验收报告；现场核查：采用“突击检查+预约检查”结合方式，检查宿舍条件（人均居住面积是否≥4㎡）、食堂卫生许可、生产车间安全标识；员工访谈：随机抽取10%员工（不少于20人）进行一对一访谈，重点询问加班时长（是否超过每周48小时）、工资发放及时性、申诉渠道有效性。（三）报告与整改（T+30个工作日）风险报告：提交包含以下内容的调查报告：风险清单（按严重程度排序）及整改建议（如针对消防通道堵塞问题，要求7日内完成清理）；合规性评分（采用100分制，60分以下为不合格）；高风险供应商应急预案（如替代供应商名单）。整改跟踪：对不合格项设置90天整改期，到期后开展二次验证，若仍未达标，协助甲方启动供应商淘汰流程。五、责任划分（一）甲方责任信息提供义务：甲方需在合同签订后5个工作日内提供完整的供应商名录及联系方式，因信息不全导致调查延误的，乙方有权延长服务周期；配合义务：协调供应商配合现场调查，对拒绝接受审核的供应商，甲方需在15日内终止合作；整改落实：根据乙方报告要求，督促供应商完成整改，承担因未及时整改导致的法律责任（如欧盟监管机构罚款）。（二）乙方责任保密义务：对调查过程中获取的甲方商业数据（如供应商报价、客户信息）严格保密，未经书面许可不得向第三方披露，保密期限为合同终止后3年；报告准确性：确保调查报告数据真实，若因审核疏漏导致甲方遭受处罚（如CSDDD项下营业额2%罚款），乙方需承担不超过服务费用3倍的赔偿责任；合规更新：实时跟踪欧盟法规动态（如2026年CSDDD修订草案），每季度向甲方提供法规更新简报。六、争议解决（一）协商与调解因本合同履行产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交中国国际贸易促进委员会（CCPIT）商事调解中心进行调解，调解费用由败诉方承担。（二）仲裁条款若调解失败，争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC），按其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。仲裁地为上海，仲裁语言为中文。（三）法律适用本合同未尽事宜，适用中华人民共和国法律及欧盟《罗马条例I》关于合同法律适用的规定。若中国法律与欧盟CSDDD存在冲突（如数据跨境传输要求），优先适用欧盟法规。七、其他条款（一）合同期限本合同有效期为2年，期满前30日内双方可协商续签。服务费用采用“基础服务费+按供应商数量计价”模式，基础服务费为人民币50万元，每个供应商另行收取8,000-15,000元（按风险等级差异化定价）。（二）不可抗力因欧盟法规重大修订（如CSDDD适用范围扩大）导致服务内容需调整的，乙方应提前30日书面通知甲方，双方协商补充协议。若因甲方所在行业被列入欧盟“高风险行业清单”（如烟草制造），乙方有权单方解除合同并退还已支付费用的50%。（三）附件效力本合同附件（含《尽职调查指标清单》《供应商风险分级表》《保