竣工验收会议纪要

竣工验收会议纪要一、会议纪要的基本构成要素任何正式会议纪要，其基础在于清晰、准确地记录会议的基本信息，这是确保纪要合法性与可追溯性的前提。（一）会议基本信息*会议名称：应明确标识为“XX项目（或XX工程）竣工验收会议纪要”，力求简洁且能准确反映会议性质。*会议时间：需精确到上/下午具体时刻，例如“X年X月X日上午X时X分至X时X分”。*会议地点：详细注明会议召开的具体地点，如“建设单位会议室”、“工程现场办公室”或项目某特定区域。*参会单位及人员：这是纪要的核心要素之一。应列出所有参与验收的单位全称，并在单位名称后注明参会人员姓名及其所代表单位的职务。通常包括：建设单位（或业主单位）、施工总承包单位、监理单位、设计单位、勘察单位（如涉及），以及根据项目性质邀请的相关行业主管部门代表、质量监督机构代表等。为便于查阅，可考虑将参会人员名单作为附件。*主持人：一般为建设单位项目负责人或其指定代表。*记录人：通常为监理单位或建设单位的相关工作人员。（二）会议议程简明扼要地列出会议的主要议题和先后顺序，使阅读者能快速了解会议的流程和核心讨论点。例如：1.施工单位汇报工程概况及自检情况；2.监理单位汇报工程监理情况及质量评估意见；3.设计单位对工程是否符合设计要求发表意见；4.勘察单位对工程是否符合勘察要求发表意见（如涉及）；5.建设单位（或业主）介绍项目建设过程及管理情况，并提出初步验收意见；6.验收组（或各专业小组）分组或集中对工程实体质量、观感质量及工程资料进行核查，并发表核查意见；7.与会各方就验收中发现的问题进行讨论；8.形成会议结论性意见。二、会议主要内容及决议的精准记录这部分是会议纪要的灵魂，需要客观、准确、条理清晰地记录会议的核心讨论过程、各方意见及最终形成的决议。（一）施工单位工程竣工情况汇报简要摘录施工单位对工程建设概况、合同履约情况、工程质量自检情况、工程技术资料整编情况、安全生产及文明施工情况、主要功能项目的抽查结果、工程保修承诺等方面的汇报要点。重点关注其自检结论，即是否认为工程已达到竣工验收条件。（二）监理单位监理工作总结及质量评估意见记录监理单位对工程施工全过程的监理工作回顾，包括质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及协调工作情况。核心是监理单位的质量评估意见，明确其是否同意工程竣工验收，以及对工程质量等级的初步评价。（三）设计单位意见记录设计单位针对工程实体是否符合设计文件（包括设计变更）要求、是否满足设计功能等方面发表的明确意见。（四）勘察单位意见（如涉及）记录勘察单位针对工程地基基础、地质情况等是否符合勘察报告要求发表的明确意见。（五）建设单位（或业主）项目建设及管理情况说明建设单位简要介绍项目立项、报批、建设过程中的主要管理工作、资金落实情况等，并就工程是否具备验收条件发表初步看法。（六）验收组（或各专业小组）现场核查情况及意见这是验收会议的关键环节。应详细记录验收组（或按专业划分的土建、安装、装饰、消防、环保等小组）通过现场查勘、资料查阅、功能测试等方式发现的工程实体质量、观感质量、使用功能及工程技术资料等方面存在的具体问题。此部分记录应力求客观、具体，避免模糊不清的描述。（七）存在问题及整改要求针对验收组提出的问题，会议应进行充分讨论，并明确以下几点：1.具体问题描述：将现场核查发现的问题逐一列出，力求准确、具体，具有可追溯性。2.责任单位：明确每项问题的整改责任主体，通常为施工单位。3.整改要求：针对每个问题提出明确的整改措施和质量标准。4.完成时限：规定合理的整改完成期限。这部分内容是后续工作的直接依据，务必清晰、无歧义。（八）与会各方讨论及形成的一致意见在充分听取各方意见和现场核查情况的基础上，会议应就工程是否通过竣工验收形成明确决议。*初步验收结论：通常有两种情况：*若工程质量符合设计文件及国家现行有关工程建设强制性标准要求，各项功能满足使用需求，技术资料齐全有效，且不存在影响结构安全和主要使用功能的重大缺陷，则可形成“同意通过竣工验收”的初步意见。*若存在需整改的问题，但不影响主体结构安全和主要使用功能，且整改后可达到验收标准，则可形成“原则同意通过竣工验收，但需对所列问题按要求限期完成整改，并经监理单位复查合格后，方可正式办理竣工验收手续”的意见。*若存在严重质量缺陷或未达到设计要求，无法满足使用功能，则应形成“暂不通过竣工验收，待彻底整改并重新申请验收”的意见。*对整改完成后验收方式的约定：明确整改完成后，是由监理单位复查即可，还是需组织相关单位进行再次现场验收。（九）后续工作安排根据会议决议，明确后续各项工作的责任方和时间节点。例如：1.施工单位按要求完成整改，并将整改报告及相关佐证资料报送监理单位复查。2.监理单位负责对整改情况进行逐项核查，并签署复查意见，报送建设单位。3.建设单位在收到监理单位复查合格意见后，按规定程序办理正式的竣工验收备案手续（如需要）。4.明确工程资料的最终归档责任、时限及要求。5.明确工程正式移交的条件和程序。6.其他需要在会议上明确的事项，如竣工结算、工程保修等。三、会议总结与签署（一）会议总结由主持人对会议进行简要总结，重申会议的主要结论和要求，强调各方应严格按照会议决议执行。（二）分发范围与要求明确纪要的分发单位和份数，确保相关方均能及时获取。（三）签署页会议纪要需经与会各单位代表签字确认，并加盖单位公章（或项目专用章，视单位规定），以确保其严肃性和有效性。签署页应列出所有参会单位名称，预留签字和盖章位置。四、撰写要点与注意事项（一）客观准确，忠实记录会议纪要的生命在于其客观性和准确性。记录人应全程参与会议，认真聆听，准确捕捉各方发言的核心意思，特别是关于问题、责任、时限的表述，避免加入个人主观判断或推测。对关键数据、技术参数、标准规范引用等应反复核对。（二）逻辑清晰，条理分明采用清晰的结构和层级，使纪要内容易于阅读和理解。可使用分级标题、序号等方式组织内容。问题的提出与整改要求应一一对应。（三）语言规范，简洁凝练使用规范的书面语言，专业术语准确无误。行文力求简洁明了，避免冗长、口语化或模棱两可的表达。（四）突出重点，注重实效纪要应突出验收过程中的核心问题、形成的决议以及后续的整改要求和工作安排，确保其对实际工作具有明确的指导意义和约束力。（五）及时整理，尽快定稿会议结束后，记录人应尽快整理会议纪要初稿，并按程序送主持人审核。根据审核意见修改完善后，及时分发给各参会单位征求意见，最终定稿并组织签署。（六）存档备查正式签署后的会议纪要应作为工程重要档案资料，妥善保管，以备后续查阅和追溯。结语竣工验收会议纪要不仅是工程项目建设周期的一个重要节点标志，更是保障工程质量、明确