工程项目投标函写作范本大全

工程项目投标函写作范本大全在工程项目招投标活动中，投标函作为投标人向招标人发出的正式投标要约，是投标文件的核心组成部分，具有极高的法律意义和商业价值。一份规范、严谨、内容完整的投标函，不仅能够清晰传达投标人的投标意愿和核心承诺，更能给招标人留下专业、可靠的第一印象，从而在激烈的竞争中占据有利地位。本文将系统梳理工程项目投标函的写作要点、核心要素，并提供多种实用范本，以期为业内人士提供有益参考。一、投标函的核心要素与写作原则（一）核心要素任何一份有效的投标函，都必须包含以下核心要素，这些要素共同构成了投标的基本框架和法律效力基础：1.明确的投标人信息：包括投标人全称、法定代表人或其授权代表姓名、联系方式等，确保身份的可识别性。2.清晰的项目指向：准确注明所投标的项目名称、招标编号，避免混淆。3.投标核心承诺：这是投标函的灵魂，主要包括投标报价、计划工期、质量标准等关键实质性响应。4.投标有效期：承诺投标文件在招标人规定的期限内保持有效，在此期限内投标人不得撤回或修改投标。5.投标保证金：声明已按要求提交投标保证金，或承诺在中标后按规定提交履约保证金等。6.授权代表：如由授权代表签署，需明确授权范围和有效性。7.其他声明：如对招标文件的理解和同意，遵守招标纪律等。（二）写作原则撰写投标函时，应严格遵循以下原则，以保证其质量和效果：1.真实准确：所有信息必须真实可靠，承诺必须切实可行，避免夸大或虚假陈述。2.全面响应：必须完全响应招标文件的各项要求，特别是关于投标函格式、内容、签署、盖章等细节规定。3.简洁明了：语言精炼，逻辑清晰，突出重点，避免冗余和歧义。4.规范严谨：格式规范，用词专业，符合商业信函的行文要求，必要时需经法律审核。5.合法有效：确保投标函的签署、盖章等形式要件齐全，符合法定或约定的生效条件。二、标准投标函范本（一）通用标准投标函范本[投标人全称]投标函致：[招标人全称]1.根据贵方就[项目名称]（招标编号：[招标编号]）项目的招标公告（或投标邀请书），我方[投标人全称]（以下简称“我方”）已仔细研究了上述项目的招标文件（包括澄清、修改文件，如有）的全部内容。2.我方愿以人民币（大写）[填写投标总报价大写金额]（¥[填写投标总报价小写金额]）的投标总报价，按上述招标文件的要求承包本次招标范围内的全部工程（或服务、货物），并承担相应的责任和义务。3.我方承诺，本项目的计划工期为[填写计划工期，如：XX日历天/月]，并确保工程质量达到[填写质量标准，如：国家现行验收合格标准/XX行业优质标准]。4.我方确认，本投标函的有效期为自开标之日起[填写投标有效期天数]天。在此期限内，我方将遵守本投标函中的各项承诺，若中标，我方将按照招标文件、中标通知书及本投标函的约定与贵方签订合同。5.我方已按招标文件要求提交了金额为人民币（大写）[填写投标保证金金额大写]的投标保证金。6.我方同意，贵方无需事先通知我方，即可对比我方与其他投标人的投标文件。7.除非达成另外协议并生效，贵方的中标通知书和本投标函将构成约束双方的合同文件的组成部分。8.我方在此声明，所提交的投标文件内容真实、准确，并对因投标文件虚假陈述所造成的一切后果承担法律责任。我方完全理解并同意放弃对贵方因此可能造成的任何损失的索赔权利。投标人：[投标人全称]（盖章）法定代表人或其授权代表（签字）：____________________日期：______年____月____日地址：____________________________________电话：____________________传真：____________________填写说明与注意事项：*方括号`[]`内的内容为提示性内容，需根据实际情况替换。*投标报价大小写必须一致，如有冲突，通常以大写为准。*工期和质量标准的描述应与招标文件要求高度一致或更优。*务必加盖投标人单位公章，并由法定代表人或其授权代表亲笔签字。*日期应为投标文件签署的实际日期。（二）附带详细投标文件的投标函范本[投标人全称]投标函致：[招标人全称]兹就贵方组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）招标事宜，我方[投标人全称]正式提交投标文件。为此，我方郑重声明并承诺如下：一、我方已详细阅读并完全理解招标文件（含所有澄清、修改和补充文件）的全部条款和内容，并同意遵守其中的各项规定和要求。二、我方愿以本投标文件（包括投标报价表及其说明）所载明的投标总报价人民币（大写）[填写投标总报价大写金额]（¥[填写投标总报价小写金额]），承担本招标项目招标文件所规定的全部工作内容及责任。三、我方承诺，若中标，将严格按照合同约定的工期[可在此重申或细化工期承诺]和质量标准[可在此重申或细化质量承诺]完成全部工程，并接受贵方及相关主管部门的监督与管理。四、我方的投标有效期为自本投标函签署之日起计算[填写投标有效期天数]日历天。在此有效期内，我方将接受贵方的授标决定，并将按照招标文件和我方投标文件的约定与贵方签订并履行合同，除非法律规定或双方另有约定，我方不得单方面撤销投标或修改投标文件的实质性内容。五、我方已按招标文件要求，通过[电汇/保函等方式]提交了金额为人民币（大写）[填写投标保证金金额大写]的投标保证金，作为我方履行本投标函各项承诺的担保。六、我方同意，贵方有权在授标前任何时候对我方的资质、业绩、财务状况等进行核实，若发现我方提供的任何资料不实，贵方有权取消我方的投标或中标资格，并没收我方投标保证金。七、我方投标文件（包括但不限于投标函、投标报价、技术方案、商务条款等）构成我方对贵方的全部要约。若贵方接受我方投标，本投标函及贵方的中标通知书将构成双方合同的基础。八、我方在此确认，本投标函及整个投标文件的签署人均为我方法定代表人或其正式授权的代表，其签字对我方具有完全的法律约束力。特此函告。投标人：[投标人全称]（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：____________________授权代表职务：____________________日期：______年____月____日联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________填写说明与注意事项：*此范本更侧重于与整套投标文件的关联，强调了对投标文件全部内容的认可。*“投标文件所载明的投标总报价”提示了报价的最终依据是投标文件中的报价表。*增加了对招标文件核实权的认可，体现了合作的诚意和规范性。*明确了投标文件构成“全部要约”，法律意味更浓。三、特殊情形下的投标函调整与注意事项（一）联合体投标函若为联合体投标，投标函的签署方应为联合体各方，并需明确牵头单位及各方的权利义务。通常会在标准投标函基础上增加联合体相关声明，例如：“我方为联合体投标，牵头单位为[牵头单位全称]，成员单位包括[成员单位全称]。各方已签订联合体协议，明确了权利义务及责任承担方式，并同意由牵头单位代表联合体处理投标及合同相关事宜。”（二）备选方案投标函如招标文件允许提交备选方案，投标函中应明确是否提交了备选方案，并简要说明，但主方案的承诺仍需清晰。需注意，备选方案通常不改变主投标函的有效性。（三）注意事项1.仔细研读招标文件：不同项目的招标文件对投标函的格式、内容要求可能存在细微差异，务必逐字逐句阅读，确保完全符合。2.核对无误再签章：正式签署前，务必对投标函的各项内容，特别是报价、工期、项目名称等关键信息进行反复核对，确保准确无误。3.格式规范：严格按照招标文件提供的投标函格式进行填写，不得随意增删核心条款或改变格式。如无固定格式，可参考本文提供的范本。4.法律合规：确保投标函的各项承诺不违反法律