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文档简介
劳资管理岗位工作职责说明为确保企业人力资源管理工作的顺利开展,明确劳资管理岗位的核心职责与工作范围,特制定本工作职责说明。本岗位在人力资源部的领导下,主要负责企业薪酬福利、员工关系、社保公积金、劳动法规执行等相关工作,是连接企业与员工的重要桥梁,对维护企业正常运营秩序和员工合法权益具有重要作用。一、岗位概述劳资管理岗是企业人力资源管理体系中的关键执行岗位,核心职能在于通过系统化、规范化的管理手段,确保薪酬福利的精准发放、员工劳动关系的合规处理、劳动政策法规的有效落地,以及员工信息数据的准确维护,从而支持企业战略目标的实现和员工队伍的稳定发展。二、主要工作职责(一)薪酬福利管理与核算1.负责员工薪酬的日常核算与管理工作,包括但不限于基本工资、绩效工资、津贴补贴、加班工资、奖金等各项薪酬构成的准确计算,确保薪酬数据的真实性与准确性。2.依据企业薪酬制度及相关规定,协助制定、完善并执行薪酬发放流程,按时完成月度、季度及年度薪酬发放工作,确保员工薪酬及时到账。3.负责员工福利项目的管理与实施,如节日福利、生日福利、体检、团建活动等,收集员工对福利的反馈意见,协助优化福利方案。4.参与薪酬市场调研,协助进行薪酬数据分析,为企业薪酬策略的调整提供数据支持。(二)员工入离职及合同管理1.负责办理员工入职、转正、调动、离职、退休等各项手续,确保手续齐全、流程规范,并及时更新员工信息。2.负责劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等全过程管理,建立健全劳动合同台账,确保合同内容合法合规,规避用工风险。3.对试用期员工进行跟踪管理,协助部门负责人做好试用期考核与评估工作。4.负责员工离职面谈的组织与记录,分析离职原因,为企业改进管理提供参考。(三)社会保险及公积金管理1.负责员工社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金的开户、增减员、基数核定、缴费申报等日常管理工作,确保按时足额缴纳。2.协助员工办理社保及公积金的转移、合并、提取、待遇申领等相关手续,提供必要的咨询与指导。3.密切关注社保、公积金政策的最新动态,及时掌握政策变化,确保企业社保公积金管理工作符合国家及地方规定。4.负责社保、公积金相关报表的编制与上报,配合相关部门的检查与审计。(四)人事信息系统维护与数据管理1.负责企业人事信息系统中员工信息的录入、更新、维护与管理,确保信息的准确性、完整性和及时性。2.根据工作需要,从人事信息系统中提取、整理各类劳资数据,为薪酬核算、报表编制、数据分析等提供数据支持。3.协助进行人事信息系统的优化与完善,提出系统功能改进建议,提高工作效率。4.严格遵守数据保密规定,确保员工个人信息及企业劳资数据的安全。(五)劳动政策法规的研究与应用1.持续学习并掌握国家及地方最新的劳动法律法规、政策条例,如《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等,确保企业劳资管理工作的合规性。2.负责企业内部劳动用工管理制度、流程的宣传与解释工作,为各部门及员工提供劳动政策咨询服务。3.协助企业应对劳动监察部门的检查,参与劳动政策法规相关的培训与宣贯活动。(六)员工沟通与劳动争议预防处理1.建立良好的员工沟通渠道,倾听员工在薪酬福利、劳动保障等方面的意见与诉求,及时反馈并协助解决。2.协助处理员工与企业之间的劳动争议及纠纷,参与调解工作,收集相关证据,提出处理建议,维护企业与员工的合法权益。3.分析劳动争议产生的原因,总结经验教训,提出预防措施,降低劳动争议发生率。(七)报表编制与档案管理1.定期编制各类劳资统计报表,如薪酬发放表、人员结构分析表、社保公积金缴纳明细表等,确保数据准确、报送及时。2.负责劳资相关档案资料的整理、归档、保管与查阅工作,包括劳动合同、薪酬档案、社保公积金资料等,确保档案管理规范有序。三、任职要求(注:此部分为辅助说明,旨在明确该岗位所需基本条件,具体可根据企业实际情况调整)1.教育背景与专业知识:通常要求人力资源管理、劳动与社会保障、工商管理等相关专业背景,具备扎实的劳动经济、薪酬管理、社会保险等专业知识。2.工作经验:一般要求具有一定年限的相关劳资管理或人力资源实操工作经验,熟悉人力资源管理各项流程,尤其是薪酬福利和员工关系模块。3.专业技能与能力:熟悉国家及地方劳动法律法规和相关政策;具备良好的数据分析能力和计算能力,能熟练操作办公软件及人事信息系统;具有较强的沟通协调能力、文字表达能力和问题解决能力。4.个人素质:工作
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