某轮胎厂外来人员管理细则

某轮胎厂外来人员管理细则某轮胎厂外来人员管理细则

一、总则

1.制定目的

本制度是为了规范某轮胎厂对外来人员的接待、管理和监督，确保厂区安全、生产秩序稳定，防止无关人员进入生产区域或办公场所，避免可能发生的安全事故或信息泄露。同时，也为合作单位、客户、访客等提供清晰的行为指引，营造文明、有序的厂区环境。

2.适用范围

本制度适用于所有进入某轮胎厂厂区的外来人员，包括但不限于：

-合作单位来厂考察、洽谈业务的员工；

-供应商、客户或经销商的访客；

-供应商或服务商派驻的驻厂人员；

-参与厂区活动的外部人员（如培训学员、会议代表等）；

-其他经批准进入厂区的人员。

3.基本概念说明

-外来人员：指未在某轮胎厂正式任职，但需进入厂区进行参观、工作、交流等活动的个人或团队。

-厂区生产区域：指轮胎生产车间、原材料仓库、成品仓库等直接参与生产的场所。

-办公区域：指公司行政部门、会议室、食堂等非生产性场所。

-临时访客：指停留时间不超过2小时的参观或交流人员。

-长期驻厂人员：指因工作需要需每周至少进入厂区3次，且停留时间超过2小时的人员。

二、访客接待流程

1.预约管理

所有外来人员进入厂区前，必须提前通过正式渠道预约。预约方式包括：

-电话预约：联系厂区接待部门，说明访问事由、时间、人数及联系方式；

-邮件预约：填写《访客预约申请表》并发送至指定邮箱；

-网站预约：通过公司官网在线提交预约申请。

2.预约审批

接待部门在收到预约申请后，需根据以下标准进行审批：

-访问事由是否与公司业务相关；

-访问时间是否与厂区生产计划冲突；

-访问人数是否合理，是否需要额外安排接待人员。

3.登记与引导

访客到达厂区后，需在门口登记处填写《访客登记表》，内容包括：

-姓名、单位、职务、联系方式；

-访问事由、访问时间、陪同人员；

-需要进入的区域（生产区或办公区）。

登记完成后，由接待人员或陪同人员带领进入指定区域，严禁自行前往其他区域。

4.特殊区域管理

-生产区域原则上禁止访客进入，如确需参观，必须提前申请并获得生产部门批准，并由专人全程陪同；

-办公区域访客需遵守办公场所规定，不得随意翻阅文件或使用办公设备。

5.离场管理

访客离厂时，需将登记表交回接待部门，如有遗留物品需及时归还。

三、外来施工人员管理

1.资质审核

所有进入厂区进行施工、维修的外来人员，必须提供以下证明文件：

-个人身份证复印件；

-所属施工单位的营业执照、资质证书复印件；

-相关作业人员的特种作业资格证（如电工、焊工等）。

2.工作区域划分

施工人员的工作范围必须与《施工许可单》中标注的区域一致，不得擅自扩大作业范围或进入非授权区域。

3.安全培训

所有施工人员在开始工作前，必须参加厂区组织的安全培训，内容包括：

-厂区安全规定；

-消防器材使用方法；

-应急逃生路线；

-作业区域的安全风险提示。

4.工具与设备管理

施工人员使用的工具、设备必须符合安全标准，并在使用前进行检查。如需使用厂区设备，需提前申请并获得批准。

5.现场监督

厂区安全部门需对施工现场进行定期巡查，确保施工人员遵守安全规定。如发现违规行为，需立即制止并上报。

四、外来车辆管理

1.车辆登记

所有外来车辆进入厂区前，需在门口登记，记录车牌号、车辆类型、进入时间等信息。

2.限速与路线

厂区内所有车辆限速不得超过15公里/小时，行驶路线需遵守厂区交通标识，不得随意变道或倒车。

3.装卸管理

如需在厂区内装卸货物，需提前申请并获得物流部门的批准，并由专人指挥。装卸过程中需注意周边环境，避免碰撞或损坏厂区设施。

4.临时停车

外来车辆需在指定区域临时停车，不得占用消防通道或人行道。

5.离场检查

车辆离厂时，需接受门卫的检查，确保无遗留物品。

五、临时工作人员管理

1.招聘流程

临时工作人员由人力资源部门统一招聘，需经过背景调查、健康检查和岗前培训，方可进入厂区工作。

2.工作范围

临时工作人员的工作内容仅限于指定岗位，不得跨部门或超出授权范围。

3.考勤管理

临时工作人员需遵守厂区的考勤制度，按时上下班，并按要求填写《临时工考勤表》。

4.安全责任

临时工作人员需承担自身安全责任，必须遵守厂区安全规定，严禁违章操作。

5.合同管理

临时工作人员与公司签订短期劳动合同，合同期满后需办理离岗手续。

六、监督检查

1.检查主体

厂区安全部门、人力资源部门、接待部门联合负责对外来人员管理制度的执行情况进行监督。

2.检查频率

-日常检查：每天早晚各进行一次门口登记处检查；

-定期检查：每周组织一次全厂范围内的巡查，重点检查生产区域、办公区域和施工现场；

-不定期抽查：每月随机抽查外来人员登记表和施工许可单的完整性与合规性。

3.检查内容

-访客预约是否规范；

-施工人员资质是否齐全；

-车辆登记是否完整；

-临时工作人员是否遵守厂区规定；

-发现违规行为的处理情况。

七、奖惩办法

1.奖励措施

对于积极协助厂区管理、发现安全隐患并及时上报的外来人员，可给予口头表扬或书面感谢信。

2.处罚措施

-对于违反登记规定、擅自进入生产区域的外来人员，可处以警告、罚款或禁止再次进入厂区；

-对于施工人员违规操作导致安全事故的，需承担相应法律责任，并追究所属单位的责任；

-对于多次违规的外来人员，公司有权将其列入黑名单，永久禁止进入厂区。

3.特殊情况处理

如遇紧急情况（如火灾、急救等），外来人员需无条件配合厂区应急处理，事后可申请复核