某发动机厂外来人员管理办法

某发动机厂外来人员管理办法某发动机厂外来人员管理办法

第一章总则

1.制定目的

本制度旨在规范某发动机厂对外来人员的接待、管理和监督，确保厂区安全、生产秩序稳定，并维护企业形象。外来人员包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、考察人员、培训学员、媒体记者等。通过明确的管理要求，减少不必要的安全风险，提升工作效率，营造良好的工作环境。

2.适用范围

本制度适用于所有进入某发动机厂厂区的外来人员，包括但不限于临时访客、短期工作人员、长期合作人员等。所有外来人员在进入厂区前，必须遵守本制度的相关规定，未经批准不得擅自进入非开放区域。

3.基本概念说明

-外来人员：指非本厂员工，因工作、学习、参观等需要进入厂区的人员。

-厂区开放区域：指客户接待区、公共走廊、展厅等允许外来人员进入的区域。

-厂区非开放区域：指生产车间、仓库、实验室、技术中心等禁止外来人员进入的区域，特殊需要需经批准。

第二章接待管理要求

1.预约与登记

所有外来人员进入厂区前，必须提前通过公司指定渠道预约，并填写《外来人员接待申请表》。接待部门在审核通过后，方可安排接待。外来人员在进入厂区时，需到门卫处出示预约信息，并配合登记。

例子：客户代表小王需要参观生产线，需提前3天通过销售部门提交《外来人员接待申请表》，经生产部和安全部审核后，门卫会为其办理临时访客证。

2.身份核验

门卫在核对外来人员身份时，需查验其有效证件（如身份证、工作证等），并核对预约信息。如发现不符或无预约，门卫有权拒绝进入，并及时上报公司安保部门。

例子：某供应商送货人员李师傅未提前预约，门卫要求其联系采购部门确认行程后，方可进入厂区取货。

3.访客证管理

外来人员在进入厂区时，需领取临时访客证，并在离开时交回门卫。访客证仅限本人使用，不得转借或涂改。如发现异常，门卫有权扣留访客证并上报安保部门。

第三章区域访问限制

1.开放区域指引

外来人员在厂区内仅限访问开放区域，不得擅自进入非开放区域。开放区域包括接待中心、会议室、展厅等，厂区地图会张贴在显眼位置，方便外来人员识别。

例子：媒体记者在采访结束后，不得擅自进入装配车间拍摄，应在接待人员的陪同下按路线参观。

2.非开放区域申请

如确需进入非开放区域，外来人员需提前填写《非开放区域访问申请表》，经相关部门负责人批准后，由接待人员陪同进入。陪同人员需全程监督，确保安全。

例子：某高校学生需参观发动机测试实验室，需提交《非开放区域访问申请表》，经技术部同意后，由技术部工程师带领参观。

3.违规处理

外来人员擅自进入非开放区域，将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、驱离、通报批评，并可能追究法律责任。

第四章安全注意事项

1.厂区安全规则

所有外来人员进入厂区后，必须遵守厂区安全规则，包括但不限于：佩戴安全帽、禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品、遵守设备操作规程等。安全规则会张贴在厂区各处，外来人员需自行了解。

例子：访客进入生产车间时，必须佩戴安全帽，否则门卫有权拒绝进入。

2.紧急情况应对

外来人员如遇紧急情况（如火灾、设备故障等），应立即听从现场工作人员指挥，沿安全通道撤离，并及时拨打厂区应急电话。

例子：某外来人员在参观时发现车间有烟雾，立即跟随工作人员疏散至集合点，并协助清点人数。

3.保密协议

涉及公司机密信息的区域，外来人员需签署保密协议后方可进入。如违反保密协议，将承担相应法律责任。

例子：供应商人员在进入技术图纸室前，需签署保密协议，否则不得接触图纸。

第五章操作流程说明

1.预约流程

外来人员需提前3-5天通过公司官网、邮件或电话提交《外来人员接待申请表》，注明访问目的、时间、人数等信息。接待部门在审核后，会确认接待安排并通知外来人员。

例子：客户小张需参加产品推介会，提前4天通过邮件发送《外来人员接待申请表》，销售部审核通过后，通知其会议时间和地点。

2.登记与引导

外来人员在到达厂区时，需到门卫处出示预约信息，门卫核对无误后，为其办理临时访客证并引导至接待区域。如需进入非开放区域，需出示《非开放区域访问申请表》。

例子：某合作单位技术人员小刘进入厂区，门卫核对其预约信息后，发放访客证并指引至会议室。

3.离开流程

外来人员在离开厂区时，需交回访客证，并配合门卫进行登记。如有遗留物品，需及时联系接待部门处理。

第六章监督检查

1.监督检查责任

安保部门负责对外来人员的管理进行日常监督，各部门负责人对本部门接待的外来人员负管理责任。如发现违规行为，应及时制止并上报安保部门。

例子：某部门接待的访客擅自进入仓库，部门负责人立即制止并上报安保部门，安保部门对访客进行警告并驱离。

2.检查频率

安保部门每周至少进行一次全厂区巡查，重点检查非开放区域的访问情况。各部门每月至少进行一次内部自查，确保外来人员管理符合制度要求。

例子：安保部在每周五进行巡查时，发现某区域存在未登记的访客，立即将其带至门卫处处理。

3.检查内容

检查内容包括：外来人员是否持有效证件、是否佩戴访客证、是否进入非开放区域、是否遵守厂区安全规则等。如发现问题，需及时记录并上报。

第七章奖惩办法

1.奖励措施

对于积极配合管理、维护厂区安全的外来人员，公司可给予口头表扬或书面感谢信。如发现重大安全隐患并及时上报，可给予适当奖励。

例子：某访客在参观时发现设备异常，及时上报并协助维护，公司为其颁发感谢信。

2.违规处理

外来人员违反本制度，视情节严重程度进行处理：

-警告：首次违规，口头警告并要求改正；

-驱离：多次违规或情节严重，立即驱离厂区；

-通报批评：造成较大影响，通报批评并追究法律责任。

例子：某供应商人员多次擅自进入非开放区域，被门卫驱离并通报给其所属公司。

3.特殊情况处理

如遇紧急情况或特殊情况，可由接待部门或安保部门酌情处理，事后需向公司汇报。

第八章附则

1.解释权

本制度由某发动机厂安保部门负责解释，如有疑