2026年体育赛事活动策划协议

2026年体育赛事活动策划协议甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（策划方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方有意举办2026年[具体体育赛事名称]体育赛事活动（以下简称“赛事活动”），需要专业的策划与组织服务；乙方具备相应的专业能力和经验，愿意为甲方提供赛事活动的策划、组织及执行相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方应依据甲方需求及市场情况，为赛事活动提供全面策划服务，包括但不限于：（1）进行赛事活动的市场调研、可行性分析及风险评估；（2）确定赛事活动的主题、定位、规模、目标人群及时间安排；（3）制定详细的赛事组织方案，包括赛事流程、场地布置、人员安排、物资需求等；（4）协助甲方制定赛事竞赛规则及参与资格标准；（5）提交经甲方审核通过的赛事策划方案及预算。1.2乙方负责赛事活动的具体组织与执行工作，包括但不限于：（1）协助甲方选择、考察、预订符合赛事要求的场地；（2）负责赛事活动所需各类供应商（包括但不限于场地搭建、设备租赁、安保、餐饮、交通、住宿、媒体服务等）的推荐、筛选、谈判及合同管理；（3）制定并执行赛事活动预算，进行成本控制，定期向甲方汇报财务情况；（4）组建赛事活动工作团队，进行人员分工与培训，或根据甲方需求提供指定岗位人员支持；（5）负责赛事活动的报名注册管理（如适用），包括系统搭建、信息发布、费用收取等；（6）协调赛事期间的竞赛组织工作（如裁判安排、成绩管理、秩序维护、兴奋剂管理等，具体职责根据双方约定）；（7）提供赛事活动所需的各类后勤保障服务，包括交通、住宿、餐饮、医疗、安保等；（8）负责赛事活动所需技术设备的协调、安装、调试、运行及维护；（9）担任赛事活动现场的总协调人，负责现场指挥、调度，处理突发事件，确保赛事活动按计划顺利进行。1.3乙方负责赛事活动的推广与宣传工作，包括但不限于：（1）制定并执行赛事活动的整体宣传策略；（2）建立并维护与相关媒体的良好关系，组织新闻发布会，提供新闻素材，安排媒体采访；（3）设计、制作并发布赛事活动的各类宣传物料（包括海报、宣传册、视频、官方网站内容、社交媒体信息等）；（4）策划并执行线上线下相结合的市场推广活动，提升赛事活动的知名度和参与度。1.4乙方负责赛事活动结束后的事宜，包括但不限于：（1）协调场地撤场及相关清理工作；（2）整理、归档赛事活动所有相关文件、数据及资料；（3）根据甲方要求或约定，撰写赛事活动总结评估报告，内容可涵盖组织执行情况、财务决算、媒体覆盖情况、观众/参与者反馈、社会效益等；（4）协助处理与赛事活动相关的知识产权事宜。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对乙方提交的策划方案、预算、进度报告等进行审核。甲方应在合理期限内（不超过[XX]个工作日）对乙方提交的材料予以书面确认或提出修改意见。（2）甲方应及时向乙方提供举办赛事活动所必需的背景资料、政策支持、场地资源（如协议约定由甲方提供）及其他相关信息，并保证所提供资料的真实性和准确性。（3）甲方应按照本协议第五条的约定，按时、足额向乙方支付策划服务费及约定由甲方承担的其他费用。（4）甲方应指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通与协调，提供必要的协助。（5）甲方应保证赛事活动的举办符合国家及地方相关法律法规的要求，并承担因自身原因导致的风险和责任。2.2乙方的权利与义务（1）乙方有权根据协议约定收取策划服务费及相关费用。（2）乙方应组建具备相应资质和经验的项目团队，投入必要的资源，以专业的态度和技能完成本协议第一条约定的各项服务内容，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。（3）乙方应严格按照协议约定的时间节点和质量标准执行各项工作，并定期向甲方汇报工作进展情况。（4）乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。乙方不得将上述信息用于协议目的之外任何用途，或泄露给任何第三方。（5）乙方应根据约定购买并维持足够保额的保险（包括但不限于公众责任险、职业责任险等），并将保险单副本及时提交给甲方备案。保险事故发生时，乙方应负责处理理赔事宜。（6）乙方应有效协调内部团队及外部供应商，确保各项服务工作的顺利衔接与执行。（7）乙方应主动识别赛事活动可能存在的风险，并制定相应的预防措施和应急预案，及时向甲方报告重大风险。第三条费用与支付方式3.1本协议项下的策划服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。3.2费用构成：上述费用为乙方提供本协议第一条约定的全部策划、组织、执行服务的综合费用（如包含税费，请注明）。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。3.4支付时间节点：（1）协议签订后[XX]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。（2）乙方完成[约定里程碑事件，如：详细策划方案经甲方确认]后[XX]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为中期款。（3）赛事活动成功举办完毕后[XX]个工作日内，甲方向乙方支付剩余总服务费的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为尾款。3.5由甲方承担的费用：除本协议约定的策划服务费外，与赛事活动直接相关的场地租赁费、设备租赁费、参赛者注册费（如适用）、运动员/嘉宾差旅住宿餐饮费、媒体邀请及接待费、宣传物料制作费等第三方费用，由甲方根据实际发生额另行支付给相关供应商，乙方应向甲方提供合法有效的发票及详细费用清单，甲方应在收到清单及发票后[XX]个工作日内审核确认并支付。乙方应积极配合甲方的费用审核。3.6发票：乙方应在收到甲方每期付款后[XX]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第四条保密条款4.1甲乙双方确认，在履行本协议过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户名单、未公开的计划、方案等所有非公开信息（“保密信息”）均受本条款保护。4.2接收方同意：（1）仅将保密信息用于履行本协议之目的；（2）采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不低于合理的谨慎程度）保护保密信息；（3）不向任何第三方披露保密信息，但以下情况除外：a.接收方根据法律法规或有权机关的要求披露；b.该保密信息已非因接收方违反本协议而向公众公开；c.该保密信息在披露前已为接收方合法持有；d.该保密信息是由第三方合法向接收方披露且该第三方无保密义务。（4）当本协议终止时，接收方应在收到终止通知后[XX]日内，将所有包含保密信息的载体（包括但不限于文件、资料、数据、样品等）及其任何复制件返还给披露方，或根据披露方要求销毁，并出具书面证明。4.3本保密条款具有独立性，不因本协议的任何条款的无效或终止而失效。本保密条款的效力持续至本协议终止后[肆]年。第五条知识产权5.1乙方在履行本协议过程中，为完成本协议约定的服务而专门创作的策划方案、设计图稿、宣传文案、影像资料、软件程序等成果（“成果作品”）的知识产权，在甲方付清本协议约定的全部服务费用后，归甲方所有。5.2乙方保留在履行本协议过程中使用的一般性知识、经验、技能、方法、技术以及乙方已公开或未公开的、与本项目无关的其他知识产权。5.3甲方使用乙方的成果作品，应遵守相关法律法规，并不得超出本协议约定的范围。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本协议第五条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按照本协议第一条约定的内容、标准和时间节点完成服务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。逾期交付成果超过[XX]日，甲方有权根据损失情况要求乙方支付违约金，违约金上限为本协议总服务费的[XX]%。若乙方严重违约（如丧失履约能力、泄露核心商业秘密等），甲方有权单方解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并赔偿损失。6.3任何一方违反本协议第三条、第四条的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重传染病疫情等）而无法履行或部分无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内（不超过[XX]日）提供不可抗力证明文件。7.2因不可抗力导致协议履行困难的，双方应协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院通过诉讼解决/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本协议。若发生严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求赔偿损失。9.3本协议在约定的服务期届满、甲方付清全部款项后自动终止。双方应在协议终止后[XX]日内完成工作交接、资料归档等事宜。第十条通知与送达双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。按照上述地址发出的通知，视为有效送达。第十一条法律适用本协议的