企业财务审计协议2026年沟通机制

企业财务审计协议2026年沟通机制鉴于审计机构（以下简称“审计方”）拟对被审计企业（以下简称“被审计方”）截至[具体审计年度]年[具体日期]的财务报表进行审计，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条审计目的与范围1.1审计目的：审计方接受被审计方的委托，对被审计方指定的审计期间内财务报表的合法性和公允性进行独立审计，并发表审计意见。1.2审计范围：本次审计范围包括但不限于被审计方截至[具体审计年度]年[具体日期]的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附注，以及审计方认为必要的其他财务信息和非财务信息。具体审计范围以双方签署的《审计计划》为准。第二条沟通机制2.1沟通主体：审计方由[审计方指定负责人姓名及职务]担任主要审计项目负责人及沟通联络人；被审计方由[被审计方指定负责人姓名及职务]担任主要沟通联络人。双方可根据需要授权其他人员参与沟通。2.2沟通方式：2.2.1书面沟通为优先沟通方式。所有关于审计要求、重要审计发现、审计结论、审计报告草稿、会议纪要及其他重大事项的沟通，均应采用书面形式，可通过加密电子邮件或双方约定的其他安全电子渠道发送。重要口头沟通事项后，应promptly（尽快）以书面形式进行确认或记录。2.2.2口头沟通适用于日常询问、程序解释、紧急事项通知等。审计方可以通过电话、视频会议或现场会议进行口头沟通，但口头沟通不作为作出最终确认或承诺的依据，除非随后有书面确认。2.2.3审计方应在审计启动后[具体天数，如：5]个工作日内，与被审计方召开首次会议，介绍审计团队、审计计划、沟通机制及工作要求。审计期间，双方应定期召开（如：每周或每两周一次）审计协调会议，讨论审计进展、协调工作安排，会议应由双方指定代表参加，并形成书面会议纪要，经双方代表签字确认。对于重大事项或复杂问题，可随时召开临时沟通会议。2.3沟通频率与时间：2.3.1审计方应定期向被审计方通报审计工作进展情况。2.3.2双方主要沟通联络人应在各自正常工作时间内（通常是周一至周五，[具体时间段，如：上午9点至下午6点]）处理审计相关沟通事务。紧急事项可通过双方约定的紧急联系方式提出。2.3.3审计方应在审计报告日之前[具体天数，如：10]个工作日，以书面形式（如电子邮件发送审计报告草稿）向被审计方提交审计报告草稿，并安排时间进行沟通。被审计方应在收到审计报告草稿后[具体天数，如：7]个工作日内以书面形式（附书面意见或通过会议纪要）反馈意见。2.4沟通内容：沟通内容主要包括但不限于审计安排确认、审计要求说明、审计进展通报、审计发现核实与讨论、疑问解答、风险提示、工作协调、审计报告草稿反馈等与审计工作直接相关的事项。2.5沟通语言：双方沟通均使用中文进行。2.6沟通纪律与保密：双方及参与沟通的人员应遵守职业道德，保持专业沟通，并严格履行协议约定的保密义务，对在审计过程中获悉的对方未公开信息承担保密责任，未经对方书面许可，不得向任何第三方披露。第三条审计费用与支付3.1审计费用：审计费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含审计过程中所有必要的审计工作和差旅费用（如超出约定范围的额外差旅费用需另行协商）。3.2支付方式：被审计方应于本协议签署后[具体天数，如：5]个工作日内向审计方支付审计费用总额的[百分比，如：50]%，即人民币[具体金额]元；剩余[百分比，如：50]%，即人民币[具体金额]元，应在审计报告签署后[具体天数，如：10]个工作日内支付。支付方式为银行转账，账户信息如下：开户行：[银行名称及账号]，收款人：[审计方名称]。3.3不可抗力：如因不可抗力导致审计工作无法继续进行，审计费用应按照实际完成的审计工作量比例进行协商调整，已支付费用不予退还。第四条审计报告4.1审计报告：审计方应在完成审计工作后，按照中国注册会计师审计准则的规定，出具审计报告。4.2审计报告提交：审计方应在约定支付尾款前提早[具体天数，如：2]个工作日将最终审计报告以书面形式（包括电子版）提交给被审计方。第五条保密条款5.1除非法律规定或监管要求，任何一方不得向任何第三方披露在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密、财务信息或其他未公开信息。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如：两年]。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.2若被审计方未能按照约定提供必要资料、信息或配合审计工作，导致审计工作受阻或延迟，审计时间相应顺延，审计费用不作调整，且审计方有权对未完成部分费用进行协商。6.3若审计方未能按时出具审计报告，且非因被审计方原因或不可抗力所致，每延迟一日，应向被审计方支付合同总金额[百分比，如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如：10]%。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向审计方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。8.3本协议在审计报告签署、审计费用结清后终止。终止后，保密条款及争议解决条款仍然有效。第九条其他9.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。9.2本协议未尽事宜，遵照中华人民共和国相关