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文档简介
跨境电商物流服务费用结算合同(海外仓2025)跨境电商物流服务费用结算合同(海外仓2025)合同编号:[由双方协商编号,如“KWC2025-001”]签订地点:[例如:中国上海市/美国洛杉矶市]签订日期:2024年[]月[]日甲方(委托方):[公司全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]统一社会信用代码/税号:[如适用]乙方(服务方):[公司全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]统一社会信用代码/税号:[如适用]鉴于条款1.甲方为从事跨境电商业务的企业,需通过海外仓存储商品并提供物流服务;2.乙方为具备合法资质的跨境物流服务商,拥有[具体国家/地区]海外仓运营能力及物流配送网络;3.双方本着平等互利、诚实信用原则,就甲方商品在乙方海外仓的物流服务及费用结算事宜达成一致,特签订本合同。第一条服务内容与范围1.1海外仓服务(1)仓储管理:包括但不限于商品入库(卸货、清点、贴标、上架)、存储(日常保管、库存盘点、温湿度控制(如需))、出库(拣货、复核、打包)。(2)订单处理:根据甲方通过[系统名称,如“ERP系统”]发送的订单指令,完成分拣、打包、贴面单(含物流追踪条码)等操作。(3)增值服务(可选):包括商品质检、换标、退货处理、重新包装、礼品定制等,具体服务项目及标准以双方另行确认的《服务确认单》为准。1.2物流配送服务(1)头程运输:甲方商品从中国至乙方海外仓的运输(如海运、空运、陆运),运输方式及费用由双方另行约定(或纳入本合同费用条款)。(2)尾程配送:乙方根据甲方订单,将商品从海外仓配送至最终消费者,覆盖区域为[具体国家/地区,如“美国本土(除阿拉斯加、夏威夷外)”],偏远地区配送以乙方公布的《偏远地区列表》为准。1.3服务exclusions乙方不负责以下事项:(1)因甲方商品本身质量问题(如破损、过期、侵权等)导致的退货、索赔;(2)甲方未提供准确报关信息导致的清关延误或处罚;(3)不可抗力(如自然灾害、战争、疫情等)导致的延误。第二条服务期限2.1本合同服务期限为12个月,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.2合同期满前30日,如双方均无书面终止通知,本合同自动续展1年,续展次数不限。第三条费用与结算3.1费用构成乙方费用由以下部分组成,具体单价、计费单位及标准如下:(1)仓储费(普通商品):每立方米每天[]元,按实际占用体积(长×宽×高/6000)及存储天数计算,不足1天按1天计。(2)仓储费(特殊商品):每立方米每天[]元,含温控、防潮等特殊处理,如需冷藏/冷冻,单价上浮[]%。(3)分拣打包费:每订单[]元,按订单实际处理数量计算,含包装材料(纸箱、气泡袋等,特殊材料另计)。(4)贴单费:每订单[]元,含物流面单打印及粘贴。(5)尾程配送费:每公斤每票[]元,按实际重量(取整)或体积重量(长×宽×高/5000,两者取大)计费,偏远地区加收[]%。(6)退货处理费:每件[]元,按退货入库实际数量计算,含质检、重新打包等操作。(7)其他费用:按实际发生计算,包括仓储保险(费率[]%)、特殊操作费(如拆包、加固)等,需提前书面确认。3.2结算周期(1)乙方于每月5日前向甲方提供上月《服务费用对账单》(含明细数据:入库量、存储天数、订单量、配送量等及费用计算)。(2)甲方应在收到对账单后3个工作日内完成核对,如有异议需书面提出并提供依据;逾期未反馈视为确认。3.3付款方式与期限(1)甲方通过银行转账向乙方支付费用,乙方收款账户信息如下:-开户名:[乙方公司全称]-开户行:[银行名称及支行]-账号:[银行账号]-纳税人识别号:[乙方税号](2)甲方应在每月对账确认后10个工作日内支付上月费用,逾期支付的,每逾期1日按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金(不超过应付总额的5%)。3.4费用调整(1)如遇燃油价格波动、汇率变化(如涉及外币结算)、目的地国家政策调整等客观因素,双方可协商调整费用,调整需提前30日书面通知对方。(2)若甲方商品存储量连续3个月超过[]立方米,乙方给予甲方[]%的仓储费折扣(具体以《补充协议》为准)。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务(1)权利:-要求乙方按约定标准提供服务,有权查询库存、订单处理进度及费用明细;-对服务质量提出异议,乙方应在5个工作日内书面回复处理方案。(2)义务:-提前3个工作日向乙方发送入库计划(含商品名称、SKU、数量、体积、重量等),确保信息准确;-通过指定系统(如ERP)及时、准确下达订单指令,因甲方指令错误导致的损失由甲方自行承担;-按时支付服务费用,配合乙方完成对账工作;-遵守乙方仓库管理规定(如商品包装标准、禁运品清单等)。4.2乙方权利与义务(1)权利:-按约定收取服务费用,有权拒绝处理甲方违反法律法规或仓库规定的指令;-因甲方原因(如延迟提货、信息错误)导致的额外费用,甲方应予以支付。(2)义务:-保证海外仓设施符合安全、卫生标准,确保商品存储安全(防火、防盗、防潮);-按约定时效完成订单处理(分拣打包时效:普通订单24小时内,大促期间48小时内);-每月5日前向甲方提供《月度库存报表》及《订单处理汇总表》;-保守甲方商业秘密(如商品信息、客户数据、销售数据等),未经甲方书面许可不得向第三方披露。第五条商品与仓储管理5.1商品入库甲方商品到达海外仓后,乙方应在2个工作日内完成清点、验收,并向甲方提供《入库确认单》(含实际数量、状态等信息)。5.2库存管理(1)乙方每月5日前进行库存盘点,甲方有权派人参与;如发现差异(非乙方操作导致),乙方应在3个工作日内核实并处理。(2)甲方商品滞销超过[]天,乙方有权书面通知甲方,甲方需在15天内提出处理方案(如退运、销毁、折扣促销);逾期未处理的,乙方有权处置(如退运至甲方指定地址,费用由甲方承担)。5.3商品保险(1)乙方为甲方商品购买仓储责任险,保险金额为[]元/票,保险范围包括火灾、水渍、盗窃等;(2)因乙方操作不当(如分拣错误导致商品破损、丢失)造成的损失,乙方按商品实际价值(以采购发票为准)赔偿,最高不超过当月服务费用的2倍。第六条订单处理与物流配送6.1订单接收甲方通过[系统名称]发送订单指令,乙方需在1小时内确认接收;未确认的订单视为无效,甲方需重新发送。6.2操作时效(1)分拣打包:普通订单24小时内完成,大促期间(如黑五、圣诞)48小时内完成;(2)尾程配送:美国本土订单3-5个工作日送达,偏远地区5-7个工作日(以物流追踪信息为准)。6.3异常处理(1)配送异常(如地址错误、客户拒收),乙方应在24小时内通知甲方,并根据甲方指示处理(如退回海外仓、转寄其他地址),相关费用由甲方承担;(2)商品破损/丢失,乙方需提供现场照片及异常证明,甲方在收到证明后5个工作日确认赔偿金额。第七条保密条款7.1双方应对在合作中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户信息等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。7.2保密义务不因本合同终止而失效,保密期限为本合同终止后3年。第八条违约责任8.1甲方违约(1)未按时支付费用,每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,且甲方应承担由此造成的损失;(2)提供虚假信息导致清关延误或商品损失,甲方自行承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约(1)未按约定标准提供服务(如分拣错误率超过1%、库存差异超过0.5%),乙方应免费为甲方修复问题,并按受影响订单金额的[]%支付违约金;(2)因乙方操作不当导致商品丢失或完全损坏,乙方按商品实际价值全额赔偿(扣除保险赔付部分);(3)泄露甲方商业秘密,乙方应支付甲方[]万元违约金,并赔偿由此造成的直接损失。第九条合同的变更、解除与终止9.1变更本合同内容变更需双方协商一致并签订《补充协议》,补充协议与本合同具有同等效力。9.2解除(1)任何一方严重违约,守约方书面通知后30日内未纠正的,守约方有权解除合同;(2)因不可抗力导致合同无法履行,双方均可解除合同,互不承担违约责任。9.3终止合同终止后,甲方应在15日内提走全部商品;逾期未提的,乙方有权处置,处置费用由甲方承担。第十条争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何
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