华科大保研制度

华科大保研制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则，结合华科大内部治理要求与风险管理实际，旨在规范保研学生选拔管理行为，防控选拔过程中的合规风险、公平风险及操作风险，确保选拔程序的合法性、公正性及高效性。制度制定兼顾国家教育政策导向与公司人才发展需求，通过明确管理标准、压实各方责任，构建权责清晰、流程规范、风险可控的保研选拔管理体系。第二条本制度适用于华科大全体员工及下属单位，涵盖保研学生选拔的申请受理、资格审查、考核评审、结果公示、材料归档等全流程管理。适用范围包括但不限于参与选拔的组织部门、学术委员会、业务部门及相关第三方机构，所有业务场景均须严格遵守本制度规定。第三条本制度核心术语定义如下：（一）“保研专项管理”指公司为规范保研学生选拔行为，建立健全选拔标准、流程、监督及责任机制，实现选拔工作制度化、规范化、透明化的全过程管理活动。（二）“保研专项风险”指在保研选拔过程中可能引发程序不公、学术不端、信息泄露、决策失误等问题的潜在风险。（三）“保研合规”指保研选拔活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度，确保选拔程序的合法性、合规性及公正性。第四条保研专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖：确保所有选拔环节均纳入制度管控范围，无死角、无漏洞。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的管理职责与操作权限，实现责任主体可追溯。（三）风险导向：聚焦选拔过程中的重点风险点，优先防控重大风险，降低管理成本。（四）持续改进：根据内外部环境变化动态优化管理机制，提升制度适应性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司保研专项管理工作负总责，对选拔程序的公正性、合规性承担最终领导责任；分管领导为公司保研专项管理工作的直接责任人，负责统筹推进、监督落实及风险处置。第六条设立华科大保研专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，组织、人力资源、学术委员会、监察审计等相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：（一）统筹协调保研专项管理工作，审批重大事项及应急预案。（二）制定并修订保研选拔相关制度，监督执行情况。（三）开展选拔工作的专项检查与评价，提出改进建议。第七条专项管理领导小组下设办公室，挂靠组织部门，承担日常管理职能，具体负责：（一）统筹保研选拔方案制定及流程优化。（二）组织多部门联合开展风险排查与评估。（三）协调处理选拔过程中的争议及投诉事件。第八条牵头部门（组织部门）职责：（一）牵头起草保研选拔管理办法及实施细则。（二）组织制定年度选拔计划，审核各业务部门推荐名单。（三）监督考核各环节执行情况，开展培训宣贯工作。第九条专责部门（人力资源部、学术委员会）职责：（一）人力资源部负责选拔标准制定、资格审核及结果公示。（二）学术委员会负责专业能力考核、学术评价及最终推荐意见。第十条业务部门/下属单位职责：（一）根据年度选拔计划，组织本领域学生申报，初审材料完整性。（二）配合领导小组开展风险排查，落实部门内控措施。（三）对选拔结果进行内部复核，及时反馈异常情况。第十一条基层执行岗（参与选拔的专员、教师等）责任：（一）签署岗位合规承诺书，严格执行操作规范。（二）主动上报发现的违规行为及潜在风险隐患。（三）对经手材料的真实性、保密性负责。第三章专项管理重点内容与要求第十二条选拔标准管理：业务操作标准须明确政治品德、学业成绩、科研能力、综合素质等核心指标，量化评分标准需经领导小组审议通过，确保标准统一、客观。禁止性行为包括：以利益交换换取推荐资格、泄露评分细则等。重点防控指标权重分配不当的风险。第十三条申请人资格审查：须严格核对身份信息、学业档案、推荐材料一致性，严禁伪造证书、虚报成果等行为。禁止性行为包括：跨部门推荐程序绕过、材料初审把关不严。重点防控信息造假及资格蒙混的风险。第十四条考核评审管理：考核方式需包含笔试、面试、成果答辩等环节，评审委员须回避利益相关方。禁止性行为包括：评审过程私下沟通、评分标准执行不一。重点防控评审不公及学术腐败风险。第十五条结果公示管理：公示名单须包含完整姓名、学号、推荐单位，公示期不少于X日，接受监督举报。禁止性行为包括：公示信息错误未及时更正、举报线索未核查。重点防控结果公信力不足风险。第十六条材料归档管理：所有选拔材料须按档案要求分类存档，保管期限不少于X年，确保查证可溯。禁止性行为包括：材料销毁不合规、电子档案丢失。重点防控信息灭失及责任追溯风险。第十七条监督检查管理：设立专项监督小组，对选拔全程进行随机抽查，记录异常情况。禁止性行为包括：监督流于形式、发现问题未上报。重点防控监督缺位及风险累积风险。第十八条学术诚信管理：建立申请人学术行为承诺制，对存在抄袭、造假等行为的，取消参与资格。禁止性行为包括：对学术不端行为处罚不力、包庇纵容。重点防控学术不端蔓延风险。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：每年X月由牵头部门牵头，联合专责部门评估制度有效性，根据法规调整、业务变化及时修订。修订需经领导小组审议，并发布实施通知。第二十条风险识别预警机制：每季度开展专项风险排查，对高频问题发布预警通知，明确整改时限。风险等级划分标准为：一般风险（如流程不完善）、重大风险（如系统性偏差）。第二十一条合规审查机制：将合规审查嵌入选拔关键节点，包括：方案审批、材料初审、评审过程、结果公示。遵循“未经合规审查不得实施”原则，审查通过后方可进入下一环节。第二十二条风险应对机制：一般风险由牵头部门牵头整改，重大风险启动应急预案，由领导小组协调处置。明确应急流程：问题发现→上报→研判→处置→反馈，责任部门须在X小时内响应。第二十三条责任追究机制：违规情形分为：轻微违规（如材料疏漏）、严重违规（如利益输送）。处罚标准对应：通报批评、绩效考核扣分、取消资格。违规线索来源包括：举报、抽查、系统监控。第二十四条评估改进机制：每年X月开展专项管理有效性评估，对照制度目标考核完成度，形成改进清单。评估结果作为部门绩效考核依据，并提交领导小组审议。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部须签订保研专项管理责任书，明确“一岗双责”，将选拔管理纳入述职报告内容。第二十六条考核激励机制：将选拔合规情况纳入部门年度考核指标，与评优评先挂钩。优秀执行案例纳入培训案例库，不合格案例开展专项警示。第二十七条培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层需接受合规履职培训，业务人员需掌握操作规范。每年X月发布培训计划，确保全员知晓制度要求。第二十八条信息化支撑：通过业务系统实现材料在线提交、流程电子化、风险实时监控，数据异常自动预警。系统开发需经领导小组审核，确保数据安全。第二十九条文化建设：编制《保研专项管理合规手册》，发布典型案例警示，每年X月开展“合规承诺月”活动，营造全员参与氛围。第三十条报告制度：风险事件须在X小时内上报至领导小组办公室，年度管理情况须在次年X月提交分析报告，内容涵盖：问题汇总、整改措施、