卫生室卫生信息统计制度

卫生室卫生信息统计制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等国家相关法律法规，以及集团母公司关于企业内部卫生管理的指导意见和企业实际情况制定。为规范卫生室卫生信息管理，防控公共卫生风险，提升员工健康保障水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。卫生室卫生信息统计工作须覆盖员工健康档案管理、传染病监测、职业健康检查、卫生用品采购及使用等场景，确保信息收集、存储、应用的全流程合规性。第三条本制度中下列术语定义：（一）XX专项管理：指公司针对卫生室卫生信息统计工作开展的系统性管理活动，包括制度建设、风险防控、流程优化及监督考核等。（二）XX风险：指因卫生信息管理不当可能导致的健康危害事件、数据泄露、合规处罚等潜在风险。（三）XX合规：指卫生室卫生信息统计工作符合国家法律法规、行业准则及企业内部制度要求的状态。第四条卫生室卫生信息统计管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保所有员工健康信息及卫生管理活动纳入统计范畴，不留死角。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的统计管理职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦高风险环节，实施差异化管控措施。（四）持续改进：定期评估管理效果，动态优化统计流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司卫生室卫生信息统计工作负总责，统筹协调资源，确保制度有效落地。分管领导为直接责任人，负责具体工作的组织推动与监督考核。第六条设立卫生室卫生信息统计管理领导小组，由公司分管领导担任组长，成员包括人力资源部、办公室、医务室等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调卫生信息统计工作，审批重大事项，监督评价管理成效。第七条牵头部门（人力资源部）职责：（一）统筹卫生室卫生信息统计制度的制定与修订，确保与国家法规及行业要求同步。（二）组织开展卫生信息统计风险识别，建立风险数据库，定期发布预警。（三）监督考核各部门卫生信息统计工作，提出改进建议。（四）负责卫生信息统计培训宣贯，提升全员合规意识。第八条专责部门（医务室）职责：（一）负责员工健康档案的建立与维护，确保信息完整、准确、保密。（二）审核卫生用品采购、使用记录，确保符合合规标准。（三）参与传染病监测与报告，协助处置突发卫生事件。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域卫生信息统计要求，确保员工健康信息及时报送。（二）开展日常卫生风险排查，发现问题及时上报并整改。（三）配合医务室开展职业健康检查，如实反映员工健康状况。第十条基层执行岗责任：（一）严格遵守岗位操作规程，签署合规承诺书。（二）发现卫生信息统计异常或风险隐患，须立即上报并协助调查。（三）不得篡改、泄露健康信息，确保数据保密性。第三章专项管理重点内容与要求第十一条员工健康档案管理：（一）合规标准：建立一人一档，档案内容涵盖基本信息、健康检查记录、疫苗接种情况等，确保信息真实、完整。（二）禁止行为：严禁非法获取、传播员工健康信息，严禁将档案用于非公务用途。（三）风险防控：加强档案存储安全，定期进行数据备份，防止信息丢失或泄露。第十二条传染病监测与报告：（一）合规标准：建立传染病监测台账，发现异常情况及时上报医务室，按流程向相关部门报告。（二）禁止行为：严禁瞒报、漏报传染病信息，严禁迟报可能引发群体性事件的疫情。（三）风险防控：加强员工健康状况排查，对重点人群实施重点监测，做好隔离防护措施。第十三条职业健康检查：（一）合规标准：定期组织员工进行职业健康检查，检查项目符合岗位特性，结果存档备查。（二）禁止行为：严禁强迫员工进行检查，严禁伪造检查结果。（三）风险防控：对职业危害岗位加强防护培训，减少接触超标风险。第十四条卫生用品采购管理：（一）合规标准：建立合格供应商名录，采购流程符合招标及合规要求，索证索票齐全。（二）禁止行为：严禁向无资质供应商采购，严禁以次充好、虚报数量。（三）风险防控：建立采购记录台账，定期抽查产品合格证明，确保质量安全。第十五条健康教育宣传：（一）合规标准：每年开展至少两次健康知识培训，内容涵盖传染病预防、职业健康保护等。（二）禁止行为：严禁培训内容虚假或误导性，严禁强制员工参与。（三）风险防控：通过线上线下渠道普及卫生知识，提升员工自我防护能力。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年组织评估卫生信息统计制度有效性，根据法规变化、业务调整及时修订。（二）重大政策调整或事件后，须在X日内完成制度修订并发布。第十七条风险识别预警机制：（一）医务室每月开展卫生信息统计风险排查，识别高风险环节并纳入数据库。（二）风险等级分为一般、重大两级，重大风险须在X小时内上报领导小组。第十八条合规审查机制：（一）卫生信息统计项目须经过专责部门审查，未经审查不得实施。（二）审查内容包括操作流程、数据安全、合规性等，审查合格后方可执行。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行整改，重大风险由领导小组协调处置。（二）建立应急流程，发现数据泄露等事件须在X小时内启动预案。第二十条责任追究机制：（一）违规情形包括数据造假、泄露信息、流程不合规等，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。（二）处罚标准与绩效考核挂钩，情节严重者移交纪律部门处理。第二十一条评估改进机制：（一）每年开展管理效果评估，重点考核信息完整性、及时性、安全性等指标。（二）评估结果用于优化流程、完善制度，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各层级领导须明确分管领域的统计管理责任，定期检查落实情况。（二）领导小组每季度召开会议，协调解决重大问题。第二十三条考核激励机制：（一）卫生信息统计情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效挂钩。（二）优秀案例予以表彰，连续不达标部门负责人须约谈整改。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层须接受合规履职培训，掌握卫生信息统计政策要求。（二）一线员工须接受操作规范培训，考核合格后方可上岗。第二十五条信息化支撑：（一）开发卫生信息统计系统，实现数据自动采集、实时监控、智能预警。（二）系统权限分级管理，确保数据安全与操作合规。第二十六条文化建设：（一）编制卫生信息统计合规手册，发布后组织学习签署承诺书。（二）通过内部平台宣传卫生知识，营造“人人参与统计、人人遵守制度”的氛围。第二十七条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报医务室，医务室每日汇总后向领导小组报告。（二）年度管理情况须在次年X月前形成报告，内容包