大专院校休学制度

大专院校休学制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及国家教育部相关政策法规，结合本校实际情况制定。为规范学生休学管理，保障学生合法权益，维护正常的教学秩序，特制定本制度。本制度旨在明确休学申请条件、审批程序、期限管理及恢复学籍要求，防控休学管理中的风险，确保管理流程合规、高效。第二条本制度适用于本校全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生等。休学管理涵盖学生休学申请、审核、批准、期限变更、恢复学籍等全流程，涉及教务处、学生工作部、各学院及学生本人。第三条本制度中下列术语含义：（一）休学专项管理：指学校对学生休学申请的受理、审核、审批、期限控制及恢复学籍等管理工作的系统性规范。（二）休学风险：指学生因健康、家庭、学业等原因申请休学时可能引发的管理漏洞、教学秩序干扰或权益保障不足等问题。（三）合规操作：指学生及学校工作人员在休学管理过程中严格遵守法律法规及学校规章制度的行为。第四条休学专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：休学管理覆盖所有在籍学生，确保无遗漏。（二）责任到人原则：明确教务处、学生工作部、各学院及学生本人的职责。（三）风险导向原则：重点关注休学申请的合规性、学生健康状况及恢复学籍的可行性。（四）持续改进原则：定期评估休学管理效果，优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对休学专项管理负总责，分管学生工作及教学工作的校领导为直接责任人，负责统筹休学管理制度制定及重大事项决策。第六条设立休学管理领导小组，由分管校领导牵头，教务处、学生工作部、各学院负责人及校医院代表组成。领导小组负责休学管理工作的统筹协调、决策审批及监督评价，每学期召开例会。第七条明确三类主体职责：（一）教务处：牵头制定休学管理制度，审核休学申请材料，监督休学期限及学分管理。（二）学生工作部：负责学生休学申请的初步审核，协调家庭及健康类休学事宜，开展休学学生心理辅导。（三）各学院：负责本学院学生休学申请的初步筛选，提供学业建议，跟踪休学学生恢复学籍进度。第八条基层执行岗包括教务处管理人员、学生工作部辅导员及学院教务秘书，需履行以下职责：（一）岗位合规承诺：签署岗位合规承诺书，确保操作符合制度要求。（二）风险上报义务：发现休学申请异常（如材料造假、病情瞒报）及时上报。第三章休学管理重点内容与要求第九条休学申请条件：学生因病、因家庭重大变故、因学业困难等情形，可申请休学。因病休学需提供校医院诊断证明，家庭变故需提供相关证明材料，学业困难需经学院评估。第十条休学期限管理：休学期限以学期为单位，一般不超过一年。连续休学不超过两年，累计休学不超过三年。第十一条休学期限变更：学生因特殊原因需延长休期，需提交书面申请及证明材料，经教务处、学生工作部及学院联合审核后报领导小组批准。第十二条学分管理：休学期间，学生应提前与学院协商制定学业恢复计划，返校后需补修休学期间的教学计划，学分补偿方案经教务处批准后执行。第十三条休学期间权益保障：休学学生保留学籍，可申请保留一年内的学籍，休学期满前可恢复学籍。休学期间不享受奖学金、助学金及部分福利待遇。第十四条禁止性行为：严禁通过伪造材料骗取休学资格，严禁休学期间从事有悖学生身份的活动（如参与商业活动），严禁恶意拖延恢复学籍。第十五条休学风险防控：重点关注以下风险点：（一）材料真实性风险：加强校医院诊断证明、家庭变故证明的审核，防止造假。（二）休学期限超期风险：建立休学期限预警机制，定期提醒学生及时返校。（三）学业恢复风险：要求学生制定详细的学业恢复计划，防止返校后无法完成学业。第四章休学管理运行机制第十六条制度动态更新机制：教务处每年根据教育部政策及学校实际修订休学管理制度，报领导小组批准后发布。第十七条风险识别预警机制：学生工作部每学期对休学申请进行专项排查，对异常情况（如短期内大量休学）发布预警通知。第十八条合规审查机制：休学申请需经教务处、学生工作部、学院三级审核，未经审核不得批准休学。第十九条风险应对机制：对一般风险（如材料不全）要求学生补充材料，对重大风险（如传染病休学）启动应急程序，确保学生安全及教学秩序。第二十条责任追究机制：对伪造材料骗取休学资格的学生，取消学籍并按校规处理；对工作人员违规操作，视情节轻重给予处分。第二十一条评估改进机制：每学年末开展休学管理工作评估，重点检查制度执行效果及风险防控情况，优化管理流程。第五章休学管理保障措施第二十二条组织保障：明确校领导、教务处、学生工作部、学院的推进责任，建立定期会商机制。第二十三条考核激励机制：将休学管理工作纳入相关部门及人员的绩效考核，对表现优秀者给予表彰。第二十四条培训宣传机制：开展休学管理制度培训，覆盖全体工作人员及学生家长，确保政策透明。第二十五条信息化支撑：开发休学管理系统，实现申请线上提交、审核流程自动化、数据实时监控。第二十六条文化建设：发布休学管理手册，通过校园网、公告栏等渠道宣传休学政策，营造合规氛围。第二十七条报告制度：教务处每学期向领导小组提交休学管理工作报告，内容包括休学申请数量、期限分布、风