办公区域安全管理规范执行检查单

办公区域安全管理规范执行检查单一、适用场景说明本检查单适用于各类办公区域日常安全管理、定期专项检查、新启用办公区域验收前检查、节假日前安全排查等场景。通过系统化检查，可及时发觉办公区域存在的安全隐患，规范安全管理流程，保障人员生命财产安全及办公秩序稳定。适用于企业、事业单位、机关等各类组织的办公场所。二、操作流程指引（一）检查前准备人员分工：明确检查人员（至少2人，建议包含安全负责人、区域管理员），指定主检人1名，负责统筹检查及记录；协检人1名，负责协助检查、拍照取证及问题标注。工具准备：携带检查表、笔、卷尺、手电筒、相机（或手机拍照功能）、绝缘检测仪（如需检查用电设备）。资料查阅：提前查阅办公区域平面图、安全管理制度、上次检查记录及整改情况，明确重点检查区域（如配电房、档案室、茶水间、消防通道等）。（二）实施现场检查区域划分检查：按办公区域功能分区逐项检查，包括但不限于：公共区域：走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间、卫生间；办公区域：办公室、会议室、档案室、机房；辅助区域：配电房、仓库、停车区域（如含办公区域附属停车区）。逐项核对标准：对照检查表内“检查内容与标准”，通过目视、测量、测试等方式逐项验证，保证无遗漏。问题记录与标注：对不合格项详细记录“问题描述”，包括具体位置、问题表现（如“灭火器指针在红色区域”“应急照明灯不亮”），并同步拍照留存（照片备注检查日期及位置）。（三）检查记录确认现场填写表单：检查完成后，主检人实时填写《办公区域安全管理规范执行检查表》，保证“检查结果”“问题描述”“整改责任人”“整改期限”等栏目信息完整、准确。双方签字确认：检查人员与被检查区域负责人（如部门主管、行政人员）共同核对检查记录，确认无误后双方签字，各执一份留存。（四）问题整改跟进下达整改通知：对不合格项，由安全管理部门在24小时内下达《安全隐患整改通知单》，明确整改要求、及时限（一般隐患不超过3天，重大隐患立即停工整改）。跟踪落实情况：整改期限届满前，检查人员需对整改情况进行复查，确认隐患消除后，在“整改结果”栏签字确认；未按期整改的，需上报安全管理负责人，启动追责流程。（五）复查与归档问题闭环管理：所有检查及整改记录需在检查完成后5个工作日内整理归档，形成“检查-整改-复查”闭环管理台账。定期汇总分析：每月对检查数据进行汇总，分析高频隐患类型（如用电安全、消防设施失效），针对性优化安全管理措施。三、检查记录表单办公区域安全管理规范执行检查表检查日期检查区域检查人员陪同人员序号检查项目检查内容与标准检查方式检查结果（合格/不合格/不适用）问题描述（不合格项填写）整改责任人整改期限整改结果（已整改/未整改）复查人复查日期1消防设施管理1.灭火器配置数量符合要求（每500㎡不少于4具），压力指针在绿色区域，无锈蚀、破损；2.消防栓箱内水带、水枪齐全，无遮挡，箱体完好；3.应急照明灯、疏散指示标志完好，断电后自动启动，照度符合标准。目视、测试2用电安全规范1.办公设备（电脑、打印机等）电源线无破损、老化，插头与插座连接牢固；2.插座超负荷使用（单插座接插设备不超过3台）；3.配电箱（柜）门完好，内部无杂物、无裸露线头，接地可靠。目视、测量、检测3疏散通道与出口1.楼梯间、走廊疏散宽度不小于1.1m，无堆放杂物、障碍物；2.安全出口标识清晰，门扇无上锁、遮挡；3.常闭式防火门保持关闭状态，闭门器完好。目视、测量4办公设备安全1.大型办公设备（如复印机、碎纸机）固定牢固，操作区域无积水、油污；2.办公椅稳固，无摇晃、破损；3.文件柜高度超过1.8m时需固定，顶部不堆放重物。目视、测试5文件资料安全1.涉密文件存放在带锁铁皮柜中，专人管理；2.档案室配备防火、防潮设施，堆放高度不超过1.5m；3.废弃纸质资料使用碎纸机处理。目视、查阅6应急设施配备1.茶水间、卫生间配备防滑垫，地面干燥无积水；2.急救箱药品齐全（含创可贴、消毒棉、纱布等），在有效期内；3.烟雾报警器、手动报警按钮功能正常。目视、测试7环境与卫生安全1.垃圾分类垃圾桶设置规范，垃圾日产日清，无堆积；2.绿植无枯萎、倾倒，花盆无松动；3.空调出风口无积尘，定期清洗滤网。目视、查阅记录8其他安全管理1.施工区域（如有）设置围挡，警示标识清晰；2.外来人员登记规范，有陪同人员；3.安全管理制度上墙，员工知晓应急疏散路线。目视、询问四、使用要点提醒安全优先原则：检查过程中需注意自身安全，如涉及高空、电气等危险检查，应由专业人员操作；发觉重大安全隐患（如消防设施失效、电线裸露），应立即疏散人员并上报。全面细致覆盖：避免遗漏“边角区域”（如设备后、柜子下方），对易反复出现的问题（如通道堆物、插座超负荷）需重点复查。记录客观准确：问题描述需具体、可追溯（如“3楼东侧走廊灭火器压力不足”而非“灭火器有问题”），避免模糊表述。责任到人闭环：整改责任人