档案愿考试试题及答案

档案愿考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题，20分）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.历史性C.信息性D.知识性2.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.收集档案C.整理档案D.保管档案3.下列属于档案业务工作基础的是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案编目4.以“件”为单位整理归档文件时，装订一般应采用（）A.缝纫机轧边B.三孔一线C.不锈钢订书钉D.普通订书钉5.档案保管期限表中“长期”一般是指（）A.5-10年B.10-15年C.15-20年D.16-50年6.电子档案的存储载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张7.档案编研成果的主要形式是（）A.大事记B.组织沿革C.档案文摘D.以上都是8.档案库房适宜的温度范围一般是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.全宗是指（）A.一个机关的档案B.一个个人的档案C.一个立档单位形成的全部档案D.一个地区的档案10.档案检索工具中，（）是查找档案最基本、最常用的工具。A.全引目录B.文号索引C.人名索引D.分类目录答案：1.A2.A3.A4.C5.D6.D7.D8.A9.C10.D二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用2.档案收集工作的要求有（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性3.归档文件整理的原则有（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用4.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定工作方案B.判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.剔除无保存价值的档案并进行销毁5.档案保管工作的任务主要有（）A.建立和维护档案的存放秩序B.防治档案的损坏C.延长档案的寿命D.维护档案的安全6.电子档案管理的特点有（）A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性7.档案编研工作的意义在于（）A.提高档案的利用率B.系统深入地研究档案内容C.便于档案的保存D.促进档案信息的传播8.档案检索的途径主要有（）A.分类途径B.主题途径C.文号途径D.人名途径9.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性B.及时性C.科学性D.实用性10.档案数字化的主要环节包括（）A.档案整理B.扫描C.图像处理D.数据挂接答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判断题（每题2分，共10题，20分）1.所有的文件都可以转化为档案。（）2.档案整理工作可以改变档案的来源。（）3.档案保管期限一经确定，就不能更改。（）4.电子档案不需要进行备份。（）5.档案编研成果不需要进行审核。（）6.档案检索工具只能手工编制。（）7.档案统计工作只需要对档案数量进行统计。（）8.档案数字化过程中，图像分辨率越高越好。（）9.全宗内档案分类方法可以随意变动。（）10.档案库房的湿度越低越好。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述档案收集工作的意义。答案：档案收集是档案工作的起点，为档案工作后续环节奠定基础；能丰富和优化馆（室）藏，保证档案的齐全完整，使档案更好地发挥凭证和参考作用，服务社会各项事业。2.简述归档文件整理的工作步骤。答案：首先进行装订，确保文件牢固；然后分类，按年度、保管期限等分类；接着编目，编制归档文件目录；之后装盒，将编目后的文件装入档案盒并填写盒内备考表等。3.简述档案保管工作的物质条件。答案：包括档案库房，需适宜的温湿度等条件；档案装具，如档案架、柜等；包装材料，像档案盒、卷皮等；还有温湿度调节、防火、防虫等设备。4.简述档案检索工具的作用。答案：它能存储档案信息，将分散的档案信息进行有序排列；便于查找档案，为利用者快速定位所需档案提供途径；还能反映馆（室）藏情况，利于档案管理。五、讨论题（每题5分，共4题，20分）1.讨论在数字化时代，档案管理面临的挑战与应对策略。答案：挑战有信息安全风险、技术更新快等。策略是加强信息安全防护，如加密、备份等；紧跟技术发展，培养专业人才，提升数字化管理水平，建立适应数字化的管理体系。2.谈谈如何提高档案编研成果的质量。答案：要深入研究档案内容，确保选题有价值；对档案材料认真筛选、核实，保证内容准确；编写时注重逻辑结构清晰，语言简洁规范；编研后严格审核，广泛征求意见并修改完善。3.探讨档案开放利用与保密之间应如何平衡。答案：一方面要依法开放档案，满足社会利用需求，促进信息流通；另一方面要做好保密工作，对涉及机密等的档案严格保密审查。通过制度规