2026年远程视频会见协议

2026年远程视频会见协议合同编号：__________

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在远程视频会见过程中各自的权利与义务，确保会见过程的合法、安全、高效进行，保障会见双方的合法权益。

第二条适用范围

本协议适用于甲乙双方因刑事、民事、行政等法律事务需要，通过远程视频技术手段进行的会见活动。本协议所称“远程视频会见”是指利用视频会议系统，双方在各自所在地通过电子数据交换方式进行会见。

第三条法律依据

本协议的订立、效力及履行均适用中华人民共和国法律，任何争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。

第四条定义

（一）远程视频会见系统：指甲乙双方共同认可并使用的视频会议系统，包括但不限于硬件设备、软件平台及网络连接。

（二）会见请求：指一方当事人向另一方提出会见申请的行为。

（三）会见授权：指一方当事人就远程视频会见事宜向另一方进行的授权确认。

（四）技术支持：指为保障远程视频会见顺利进行而提供的技术服务，包括设备调试、网络维护等。

第二章甲乙双方信息

第五条甲方法人信息

甲方名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：_________________

注册地址：__________________________

联系地址：__________________________

联系电话：__________________________

电子邮箱：__________________________

第六条乙方信息

乙方名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：_________________

注册地址：__________________________

联系地址：__________________________

联系电话：__________________________

电子邮箱：__________________________

第三章会见安排

第七条会见申请

（一）甲乙任何一方因法律事务需要，可向对方提出远程视频会见申请。

（二）申请时应提供会见事由、会见时间建议、参会人员名单及身份证明材料。

（三）申请材料应真实、完整、有效，如有虚假信息，应承担相应法律责任。

第八条会见审核

（一）收到申请后，申请方应在三日内完成审核，并书面或电子形式回复是否同意及具体安排。

（二）审核内容包括会见必要性、会见人员合法性、会见内容安全性等。

（三）如需补充材料，应在三日内通知申请人，逾期未通知视为同意。

第九条会见授权

（一）远程视频会见需经甲乙双方授权，授权应明确会见目的、会见时间、会见人员及授权期限。

（二）授权书应采用书面形式，并由授权方盖章或签字。

（三）授权方有权随时撤销授权，但应提前三日书面通知对方。

第十条会见时间与地点

（一）双方应在协商一致的基础上确定会见时间，会见时间应考虑双方便利及法律事务需求。

（二）会见地点为双方各自所在地，但需确保网络环境稳定、空间安全且具备保密条件。

（三）如需变更会见时间或地点，应提前三日通知对方，并说明理由。

第四章会见程序

第十一条系统准备

（一）双方应在会见前至少一小时完成视频会议系统的调试，确保音视频传输清晰、稳定。

（二）如需使用特殊设备（如电子签名、保密插件等），应在会见前完成安装及测试。

（三）技术支持人员应在会见过程中全程监控，及时处理突发技术问题。

第十二条身份核验

（一）会见开始前，双方参会人员均需进行身份核验，包括但不限于人脸识别、指纹验证、证件扫描等。

（二）身份核验结果应记录存档，并由双方参会人员签字确认。

（三）如发现身份不符或未经授权人员，应立即中止会见并报告有关部门。

第十三条会见过程

（一）会见应围绕法定议程进行，不得擅自扩大范围或讨论无关事项。

（二）双方参会人员应遵守会场秩序，不得随意走动、交谈或使用无关电子设备。

（三）如需记录会见内容，应事先征得对方同意，并采用符合保密要求的记录方式。

第十四条会见记录

（一）会见过程中形成的文字、音频、视频等资料，应完整记录并存档。

（二）记录内容应客观、准确，并由双方参会人员签字或电子签名确认。

（三）记录资料仅限双方授权人员查阅，不得擅自复制、传播或用于其他用途。

第五章保密条款

第十五条保密义务

（一）甲乙双方应对远程视频会见过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息承担保密义务。

（二）保密期限为本协议终止后三年，或根据法律法规要求延长。

（三）如因履行本协议需向第三方披露敏感信息，应事先征得对方书面同意，并要求第三方承担同等保密义务。

第十六条违约责任

（一）任何一方违反保密义务，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并承担相应的行政或刑事责任。

（二）泄露敏感信息导致对方重大损失的，应承担惩罚性赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失的两倍。

第六章违约责任

第十七条违约情形

（一）未按约定时间举行会见，导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。

（二）擅自改变会见内容或扩大会见范围，给对方造成不良影响的，应承担纠正及道歉责任。

（三）未经授权使用远程视频会见系统，或超出授权范围使用，应承担设备损害赔偿及法律责任。

第十八条赔偿标准

（一）因违约产生的直接经济损失，违约方应全额赔偿。

（二）因违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。

（三）违约金数额为合同总金额的百分之二十，但不超过实际损失的三倍。

第七章争议解决

第十九条争议解决方式

（一）本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

（二）争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

第二十条仲裁选择

（一）如双方在本协议签订前约定通过仲裁解决争议，应提交约定的仲裁委员会。

（二）仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或诉讼。

第八章协议效力

第二十一条生效条件

（一）本协议自双方签字盖章之日起生效。

（二）如需变更本协议内容，应另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二十二条协议期限

（一）本协议有效期为一年，自生效之日起计算。

（二）有效期届满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年；如需终止，应提前一个月书面通知对方。

第九章其他条款

第二十三条不可抗力

（一）因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担责任。

（二）不可抗力消除后，双方应恢复履行本协议，并协商调整履行方式。

第二十四条法律适用

本协议的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律，任何与中华人民共和国法律相抵触的条款均无效。

第二十五条文本与份数

（一）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（二）本协议附件（如有）为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

第二十六条通知与送达

（一）本协议项下的所有通知应以书面形式进行，可邮寄、传真或电子邮件送达。

（二）通知送达地址为本协议首部列明的地址，变更地址应提前三日书面通知对方。

第二十七条全权委托

甲乙双方确认，在本协议履行过程中，如需授权代理人处理相关事宜，应提供授权委托书，并由授权方盖章或签字。

第二十八条最后条款

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；协商不成的，按本协议第二十条处理。本协议的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后方能生效。

###特殊应用场景一：刑事诉讼中的远程提讯

**应用场景说明：**

在刑事诉讼中，犯罪嫌疑人或被告人因身处押所、身处异地或特殊情况无法到案，可通过远程视频会见系统接受侦查机关、检察机关或审判机关的讯问。此场景下，会见的主要目的是保障诉讼程序的合法性，确保讯问过程同步录音录像，并符合刑事诉讼法关于讯问的规定。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条会面申请**中需增加“申请应附有犯罪嫌疑人或被告人身份证明、羁押证明或委托代理意见”，以符合刑事诉讼法关于强制提讯的合法性要求。

2.**第十二条身份核验**中需明确“核验方式应包括但不限于视频比对、人脸识别、指纹验证，并由押所管理人员在场确认”，确保提讯主体身份的真实性。

3.**第十四条会面记录**中需强调“录音录像需全程同步录制，并存储至专门的法律科技存证系统，存储期限不少于五十年”，符合《刑事诉讼法》关于证据保存的要求。

**风险提示：**

若录音录像系统出现故障或被篡改，可能因证据链断裂导致程序违法。因此需在**第二十三条不可抗力**中明确“技术故障属于不可抗力免责情形，但应及时修复并补录，责任由技术提供方承担连带责任”。

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###特殊应用场景二：跨国商事仲裁中的证据交换

**应用场景说明：**

在涉外商事仲裁中，一方当事人或证人因国籍、居住地等原因无法到庭，可通过远程视频会见系统进行证据交换、质证或提供证言。此场景下，会见的核心目的是保障仲裁程序的公正性，确保电子证据的合法性及可采性。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第四条定义**中需增加“电子证据：指通过电子数据交换方式形成的文字、音频、视频等材料”，明确证据形式。

2.**第十五条保密义务**中需增加“电子证据的提取、传输、存储应符合《电子签名法》及国际仲裁规则关于证据规则的要求”，避免因证据形式问题被仲裁庭排除。

3.**第十六条违约责任**中需增加“因一方提供虚假电子证据导致仲裁程序终止的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于仲裁费用总额”，强化证据真实性义务。

**风险提示：**

电子证据易被篡改，需在**第二十六条通知与送达**中明确“电子证据的送达应通过公证邮箱或仲裁机构认证的电子送达系统，并留存送达回证”，避免因送达方式不当导致程序违法。

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###特殊应用场景三：行政听证中的远程质证

**应用场景说明：**

在行政复议或行政诉讼中，当事人或证人因职务、身体原因无法到场，可通过远程视频会见系统参与听证。此场景下，会见的主要目的是保障行政程序的参与性，确保质证过程符合《行政诉讼法》关于听证的要求。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第九条会面授权**中需增加“听证主持人应核实参会人员身份，并要求参会人员签署电子签名确认授权”，确保程序合法性。

2.**第十三条会见过程**中需明确“听证过程应同步录音录像，并由双方参会人员及书记员电子签名确认”，符合《行政诉讼法》关于听证记录的要求。

3.**第二十七条全权委托**中需增加“委托代理人参与听证的，应提供授权委托书及代理人的电子签名授权”，避免因代理权限问题引发争议。

**风险提示：**

若听证过程因网络中断导致记录缺失，可能因程序瑕疵被法院驳回。因此需在**第二十三条不可抗力**中明确“网络中断属于不可抗力免责情形，但应及时补录并提交书面说明，经法院确认后方可补正”，避免程序风险。

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###特殊应用场景四：远程婚姻登记中的身份核验

**应用场景说明：**

在部分试点地区，夫妻可申请通过远程视频会见系统完成婚姻登记。此场景下，会见的核心目的是保障婚姻登记的严肃性，确保双方真实意愿及身份合法性。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第六条乙方信息**中需增加“需提供结婚证或离婚证明（如适用）”，以符合《民法典》关于婚姻登记的要求。

2.**第十二条身份核验**中需增加“需通过公安部权威身份验证平台进行人脸比对，并由双方现场签署《婚姻登记确认书》”，确保身份真实性。

3.**第十五条保密义务**中需增加“婚姻登记信息属个人隐私，不得用于商业用途”，符合《民法典》关于婚姻家庭编的保密要求。

**风险提示：**

若一方冒用他人身份登记，可能涉及欺诈。因此需在**第二十八条最后条款**中明确“冒用他人身份登记的，冒用方需承担行政责任及民事赔偿责任，并承担对方因此遭受的损失”，强化法律后果。

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###特殊应用场景五：远程心理咨询中的保密协作

**应用场景说明：**

在医疗纠纷或法律援助中，心理咨询师可通过远程视频会见系统与当事人进行心理疏导，并协助其完成法律文书。此场景下，会见的核心目的是保障当事人的心理健康，同时确保法律文书的合法性。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第四条定义**中需增加“心理咨询记录：指通过视频会议系统形成的谈话录音、录像及文字记录”，明确证据形式。

2.**第十五条保密义务**中需增加“心理咨询记录需符合《精神卫生法》及《心理咨询与治疗伦理规范》，未经当事人同意不得用于其他用途”，强化职业伦理要求。

3.**第十六条违约责任**中需增加“泄露心理咨询记录的，心理咨询师应承担行业纪律处分及民事赔偿责任”，强化职业责任。

**风险提示：**

心理咨询记录可能涉及敏感信息，需在**第二十六条通知与送达**中明确“心理咨询记录的传输应采用加密传输方式，并留存传输日志”，避免信息泄露。

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###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题：**双方参会人员因网络延迟导致沟通不畅。

**解决办法：**在**第十一条系统准备**中增加“应提前测试网络带宽，确保单边延迟不超过500毫秒”，并约定“如延迟超过标准，应暂停会见并重新调试”。

2.**问题：**一方参会人员中途离席导致会议中断。

**解决办法：**在**第十三条会见过程**中增加“离席超过五分钟应重新确认参会身份，并记录离席原因”，避免程序瑕疵。

3.**问题：**电子证据被篡改导致争议。

**解决办法：**在**第十四条会面记录**中增加“电子证据需采用区块链存证或第三方公证存证，确保不可篡改”，强化证据安全性。

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###原始合同所需的详细附件

1.**《远程视频会见授权委托书》**（适用于代理参会场景）

2.**《电子证据提取及传输操作规范》**（适用于电子证据交换场景）

3.**《心理咨询伦理保密承诺书》**（适用于心理咨询场景）

4.**《婚姻登记确认书》**（适用于婚姻登记场景）

5.**《听证程序确认函》**（适用于行政听证场景）

6.**《技术故障修复说明》**（适用于不可抗力场景）

7.**《参会人员身份核验记录》**（适用于身份验证场景）

8.**《录音录像存证回执》**（适用于证据保存场景）

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条多方主导的定义及适用

本协议所称“多方为主导”是指除甲乙双方外，存在第三方机构（以下简称“主导方”）参与远程视频会见安排、执行或监督，并依据本协议及主导方与甲乙双方另行签订的补充协议享有相应权利、承担相应义务的情形。主导方可以是技术服务商、律师事务所、仲裁机构、政府部门等，其主导地位依据具体业务场景及合同约定确定。本协议附件条款及说明将根据主导方的不同主体身份，分别就甲方为主导、乙方为主导及第三方中介为主导三种情形作出详细约定。

第二条甲方为主导时的特殊条款及说明

（一）甲方为主导的情形及权利义务

1.甲方为主导的情形主要包括但不限于：甲方为案件主办方、甲方为技术服务商提供系统支持、甲方为行政管理部门组织协调会议等。在此情形下，甲方除享有本协议第四条、第六条、第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条、第二十七条、第二十八条规定的权利义务外，还享有以下特殊权利及义务：

（1）主导会议议程的制定与调整权。甲方有权根据业务需求确定会议主题、参会人员范围、会议时间及会议形式，并有权在会议过程中根据需要调整议程。但甲方在行使该权利时，应充分考虑乙方的合理意见及法律事务需求，避免因单方面强行调整导致会议目的无法实现或产生额外争议。乙方对会议议程有重大异议的，可书面提出，甲方应在收到异议后三日内与乙方协商解决；协商不成的，应暂缓会议或采取其他替代方案。

（2）主导技术方案的制定与执行权。如甲方为技术服务商或委托第三方提供技术支持，甲方有权主导技术方案的制定，包括会议系统的选型、部署、调试及维护。甲方应确保技术方案符合国家相关技术标准及行业最佳实践，并保障会议系统的稳定性、安全性及可靠性。甲方应向乙方提供必要的技术文档及操作培训，并指定专门的技术人员负责会议过程中的技术支持。

（3）主导会议记录的整理与归档权。甲方有权主导会议记录的整理工作，包括文字记录的撰写、音频视频资料的转码及备份。甲方应确保会议记录的完整性、准确性与客观性，并按照相关规定或约定进行归档保存。会议记录的整理应符合法律事务的保密要求，未经乙方书面同意，不得对外披露或用于其他用途。

（4）主导争议的初步解决权。在会议过程中或会议结束后，如发生争议或纠纷，甲方有权首先组织协商解决。甲方应积极采取措施化解矛盾，维护会议成果。如协商不成，甲方应按照本协议第十九条、第二十条的约定处理，或根据本协议第二十七条的约定提请仲裁或诉讼。

2.甲方为主导时的特殊义务：

（1）充分保障乙方参会权利的义务。甲方在主导会议安排时，应充分考虑乙方的合理需求，不得无故拒绝乙方的参会申请或无故变更会议时间、地点。如确需变更，应提前三日通知乙方，并说明理由。甲方应确保乙方参会人员能够顺利接入会议系统，并保障乙方的音视频通讯质量。

（2）严格履行保密义务的义务。甲方在主导会议过程中知悉的乙方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，应承担严格的保密义务，不得泄露或用于其他用途。如因甲方原因导致保密信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。

（3）提供必要技术支持的义务。如甲方为技术服务商或委托第三方提供技术支持，甲方应确保技术支持人员具备相应的专业能力，并能够及时响应乙方的技术需求。甲方应向乙方提供技术支持服务的联系方式，并确保技术支持人员能够与乙方进行有效沟通。

（二）附件条款的补充说明

1.附件一《远程视频会见系统技术规范》的补充说明。在该附件中，应明确甲方作为技术服务商或技术支持方应达到的技术标准，包括但不限于系统兼容性、音视频质量、网络延迟、安全防护等方面的要求。同时，应约定甲方应提供的技术支持服务的具体内容，如系统安装调试、故障排除、用户培训等，并明确技术支持服务的响应时间及解决时限。

2.附件二《会议记录模板》的补充说明。在该附件中，应明确会议记录的格式、内容要素及签字确认方式，并约定会议记录的归档保存期限及保管责任。同时，应强调会议记录的保密性，未经授权不得复制、传播或用于其他用途。

3.附件三《技术故障应急预案》的补充说明。在该附件中，应明确技术故障的认定标准、处理流程、责任划分及补偿机制。同时，应约定在发生技术故障时，甲方应采取的应急措施，如切换备用系统、提供临时解决方案、延长会议时间等，并明确甲方应承担的相应责任。

第三条乙方为主导时的特殊条款及说明

（一）乙方为主导的情形及权利义务

1.乙方为主导的情形主要包括但不限于：乙方为案件申请人、乙方为技术服务商提供系统支持、乙方为行政管理部门组织协调会议等。在此情形下，乙方除享有本协议第四条、第六条、第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条、第二十七条、第二十八条规定的权利义务外，还享有以下特殊权利及义务：

（1）主导会议主题的确定权。乙方有权根据自身需求确定会议主题，并提出参会人员范围、会议时间及会议形式的具体建议。乙方在行使该权利时，应充分考虑甲方的合理意见及法律事务需求，避免因单方面强行确定主题导致会议目的无法实现或产生额外争议。甲方对会议主题有重大异议的，可书面提出，乙方应在收到异议后三日内与甲方协商解决；协商不成的，可由双方共同委托第三方机构确定会议主题。

（2）主导技术需求的提出权。如乙方为技术服务商或委托第三方提供技术支持，乙方有权主导技术需求的提出，包括会议系统的功能需求、性能需求、安全需求等。乙方应确保技术需求符合国家相关技术标准及行业最佳实践，并保障会议系统的稳定性、安全性及可靠性。乙方应向甲方提供必要的技术文档及操作培训，并指定专门的技术人员负责会议过程中的技术支持。

（3）主导会议结果的确认权。乙方有权主导会议结果的确认工作，包括会议纪要的审核、会议决议的签署等。乙方应确保会议结果的合法性与有效性，并按照相关规定或约定进行执行。会议结果的确认应符合法律事务的保密要求，未经甲方书面同意，不得对外披露或用于其他用途。

（4）主导争议的最终解决权。在会议过程中或会议结束后，如发生争议或纠纷，乙方有权首先组织协商解决。乙方应积极采取措施化解矛盾，维护会议成果。如协商不成，乙方应按照本协议第十九条、第二十条的约定处理，或根据本协议第二十七条的约定提请仲裁或诉讼。

2.乙方为主导时的特殊义务：

（1）积极配合甲方工作的义务。乙方在主导会议安排时，应积极配合甲方的合理需求，不得无故拒绝甲方的参会申请或无故变更会议时间、地点。如确需变更，应提前三日通知甲方，并说明理由。乙方应确保甲方参会人员能够顺利接入会议系统，并保障甲方的音视频通讯质量。

（2）严格履行保密义务的义务。乙方在主导会议过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，应承担严格的保密义务，不得泄露或用于其他用途。如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

（3）提供必要技术支持的义务。如乙方为技术服务商或委托第三方提供技术支持，乙方应确保技术支持人员具备相应的专业能力，并能够及时响应甲方的技术需求。乙方应向甲方提供技术支持服务的联系方式，并确保技术支持人员能够与甲方进行有效沟通。

（二）附件条款的补充说明

1.附件一《远程视频会见系统技术规范》的补充说明。在该附件中，应明确乙方作为技术服务商或技术支持方应达到的技术标准，包括但不限于系统兼容性、音视频质量、网络延迟、安全防护等方面的要求。同时，应约定乙方应提供的技术支持服务的具体内容，如系统安装调试、故障排除、用户培训等，并明确技术支持服务的响应时间及解决时限。

2.附件二《会议记录模板》的补充说明。在该附件中，应明确会议记录的格式、内容要素及签字确认方式，并约定会议记录的归档保存期限及保管责任。同时，应强调会议记录的保密性，未经授权不得复制、传播或用于其他用途。

3.附件三《技术故障应急预案》的补充说明。在该附件中，应明确技术故障的认定标准、处理流程、责任划分及补偿机制。同时，应约定在发生技术故障时，乙方应采取的应急措施，如切换备用系统、提供临时解决方案、延长会议时间等，并明确乙方应承担的相应责任。

第四条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

（一）第三方中介的定义及角色定位

本协议所称“第三方中介”是指接受甲乙双方委托，提供远程视频会见安排、执行或监督服务的独立第三方机构。第三方中介可以是技术服务商、律师事务所、仲裁机构、政府部门等，其角色定位依据具体业务场景及合同约定确定。第三方中介应依据本协议及甲乙双方另行签订的补充协议享有相应权利、承担相应义务。

（二）第三方中介的特殊条款及说明

1.第三方中介的权利义务：

（1）提供专业服务的权利。第三方中介有权根据甲乙双方的需求，提供专业的远程视频会见服务，包括但不限于会议系统的选型、部署、调试、维护、会议安排、会议执行、会议监督等。第三方中介应确保其提供的服务符合国家相关技术标准及行业最佳实践，并保障会议系统的稳定性、安全性及可靠性。

（2）收取服务费用的权利。第三方中介有权按照甲乙双方另行签订的补充协议约定，向甲方或乙方收取相应的服务费用。服务费用的收取方式、支付时间、支付金额等应按照补充协议的约定执行。

（3）拒绝不合理需求的权利。第三方中介有权拒绝甲乙双方提出的不合理需求，包括但不限于技术要求过高、服务内容不合理、服务时间不合规等。第三方中介在拒绝不合理需求时，应向甲方或乙方提供合理的解释，并协商提出替代方案。

（4）保密义务。第三方中介在提供远程视频会见服务过程中知悉的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，应承担严格的保密义务，不得泄露或用于其他用途。如因第三方中介原因