机关卫生内务管理制度

PAGE机关卫生内务管理制度一、总则（一）目的为加强机关卫生内务管理，营造整洁、有序、文明的工作环境，提高工作效率，保障机关正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关全体工作人员及进入机关办公区域的外来人员。（三）基本原则1.统一领导，分级负责。机关卫生内务管理工作在机关领导的统一领导下，由各部门负责人负责组织实施，确保责任落实到人。2.注重日常，保持长效。强调日常卫生维护和内务整理，建立常态化管理机制，保持良好的工作环境。3.全员参与，共同维护。全体工作人员应积极参与卫生内务管理工作，自觉遵守相关规定，共同营造整洁有序的办公环境。二、卫生管理（一）办公区域卫生1.各部门负责本部门办公区域的日常卫生清扫工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。每日上班前应进行简单清扫，保持桌面整洁、地面干净。每周至少进行一次全面大扫除，擦拭办公设备、清理文件资料、清除卫生死角。2.公共区域（如走廊、楼梯、电梯间、会议室等）由专门的保洁人员负责清扫。保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫，确保公共区域干净整洁、无杂物堆积。3.禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾。垃圾应及时分类放入指定垃圾桶内，由保洁人员定期清理。对于易产生异味或污染环境的垃圾（如废弃纸张过多、食物残渣等），应及时处理，避免影响办公环境。4.保持办公区域通风良好。每天上班后应及时打开门窗通风换气，根据天气情况适时调整通风时间和方式。在使用空调期间，应定期对空调进行清洗消毒，确保空气质量。（二）卫生间卫生1.卫生间应安排专人负责日常清洁和维护，确保卫生间设施完好、无异味。每日至少进行三次清扫，包括洗手台、便器、地面、墙壁等的清洁，及时清理垃圾和积水。2.卫生间内应配备卫生纸、洗手液等必要用品，并保证供应充足。使用人员应自觉爱护卫生间设施，不得随意损坏。如发现设施损坏，应及时向相关部门报告。3.定期对卫生间进行消毒处理，特别是便器、洗手台等易滋生细菌的部位。消毒频率应根据实际情况确定，一般每周至少进行一次全面消毒，可使用专业的消毒剂按照规定比例进行配制和喷洒。（三）绿化区域卫生1.机关内的绿化区域（如花坛、草坪、树木等）由专人负责养护和卫生清理。养护人员应定期浇水、施肥、修剪花草树木，保持绿化植物生长良好、美观整齐。2.及时清理绿化区域内的落叶、杂物和垃圾，确保绿化区域干净整洁。对于枯死的植物应及时进行更换，保持绿化景观的整体效果。3.在绿化区域内进行施工或其他活动时，应注意保护绿化植物，避免造成损坏。活动结束后，应及时清理现场，恢复绿化区域原状。三、内务管理（一）办公用品管理1.办公用品由专人负责采购、保管和发放。采购人员应根据各部门的需求，按照规定的标准和流程进行采购，确保办公用品质量合格、数量充足。2.办公用品应分类存放，建立详细的库存台账，记录办公用品的名称、规格、数量、出入库时间等信息。库存管理人员应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。3.各部门领取办公用品时，应填写领用申请表，经部门负责人签字后到指定地点领取。领用申请表应妥善保存，以便查询和统计。4.鼓励节约使用办公用品，提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。对于可重复使用的办公用品（如文件夹、订书机等），应妥善保管，延长使用寿命。（二）文件资料管理1.文件资料应分类整理、妥善保管。各部门应建立文件资料档案，按照文件的类别、年度、编号等进行分类存放，便于查找和使用。2.重要文件资料应进行备份，防止丢失或损坏。备份文件可采用电子存储或纸质打印等方式，分别存放于不同地点。3.文件资料的借阅应履行登记手续，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅文件的名称、数量、借阅时间等信息，经部门负责人签字同意后到档案管理人员处借阅。借阅期限届满后，借阅人应及时归还文件资料。4.定期对文件资料进行清理和归档，对于已过期或不再使用的文件资料，应按照规定的程序进行销毁，确保文件资料的安全性和保密性。（三）设备设施管理1.机关内的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）和设施（如桌椅、门窗、水电设施等）由专人负责维护和管理。维护管理人员应定期对设备设施进行检查、保养和维修，确保设备设施正常运行。2.使用人员应正确操作办公设备，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备故障，应及时向维护管理人员报告，并填写设备维修申请表。维护管理人员应及时进行维修，并记录维修情况。3.对于大型设备设施（如空调、电梯等），应按照规定的周期进行专业维护和保养，确保设备设施的安全性能和使用寿命。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。4.加强对水电设施的管理，节约用电用水。工作人员离开办公室时，应及时关闭电器设备和水龙头。发现水电设施故障时，应及时通知相关维修人员进行维修，避免造成安全事故和资源浪费。四、检查与考核（一）检查方式1.定期检查。由机关卫生内务管理领导小组组织，每月对各部门的卫生内务情况进行一次全面检查。检查内容包括办公区域卫生、办公用品管理、文件资料管理、设备设施管理等方面。2.不定期抽查。机关卫生内务管理领导小组可根据实际情况，不定期对各部门的卫生内务情况进行抽查。抽查内容重点关注卫生死角、设备设施使用情况等方面。3.自我检查。各部门应建立内部卫生内务检查制度，定期对本部门的卫生内务情况进行自我检查，及时发现问题并进行整改。（二）考核标准1.卫生管理考核标准办公区域整洁，桌面、地面、门窗等无灰尘、无杂物，得[X]分；每发现一处不整洁扣[X]分。公共区域干净卫生，无垃圾堆积、无异味，得[X]分；每发现一处不符合要求扣[X]分。卫生间设施完好、清洁无异味，卫生纸、洗手液等供应充足，得[X]分；每发现一处不符合要求扣[X]分。绿化区域植物生长良好、整洁美观，无垃圾杂物，得[X]分；每发现一处不符合要求扣[X]分。2.内务管理考核标准办公用品管理规范，账物相符，领用手续齐全，得[X]分；每发现一处不符合要求扣[X]分。文件资料分类整理、妥善保管，借阅登记手续完备，得[X]分；每发现一处不符合要求扣[X]分。设备设施正常运行，维护保养记录完整，得[X]分；每发现一处设备设施故障未及时维修扣[X]分。水电设施使用合理，无浪费现象，得[X]分；每发现一次浪费水电现象扣[X]分。（三）结果运用1.检查考核结果将在机关内部进行通报，对卫生内务管理工作表现优秀的部门进行表扬，对存在问题较多的部门提出整改意见。2.卫生内务管理工作考核结果将与部门和个人的绩效挂钩。对于连续三个月考核成绩优秀的部门，在年度评先评优时给予优先考虑；对于考核成绩不合格的部门，将责令限期整改，整改仍不合格的，将对部门负责人进行问责。3.个人卫生内务表现纳入个人年度考核内容。对于在卫生内务管理工作中表现突出的个人，在年度评先评优时给予适当加分；对于违反卫生内务管理制度的个人，将视情节轻重给予批评教育、绩效扣分等处理。五、奖惩措施（一）奖励1.对于在卫生内务管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰方式包括颁发荣誉证书、通报表扬等；奖励方式包括物质奖励（如奖金、奖品等）和精神奖励（如晋升机会、培训机会等）。2.部门或个人在卫生内务管理方面提出创新性建议或方法，经实践证明效果显著，为机关卫生内务管理工作做出突出贡献的，给予特别奖励。（二）惩罚1.对于违反卫生内务管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因个人原因导致办公区域卫生脏乱差、办公用品浪