卫生城市创建会议制度

PAGE卫生城市创建会议制度一、总则（一）目的为了加强卫生城市创建工作的组织协调，规范会议管理，提高工作效率，确保各项创建任务顺利完成，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于参与卫生城市创建工作的所有部门、单位及相关工作人员。（三）会议原则1.精简高效原则：会议应注重实效，精简会议内容和形式，提高会议效率，避免冗长、繁琐的会议。2.统一协调原则：各项会议要围绕卫生城市创建工作的总体目标和任务，加强部门之间的沟通与协调，形成工作合力。3.分级负责原则：按照职责分工，分级组织召开各类会议，明确各级会议的职责和权限。二、会议分类及职责（一）创建工作领导小组会议1.参会人员：创建工作领导小组全体成员。2.会议职责传达贯彻上级有关卫生城市创建工作的方针、政策和指示精神。研究决定卫生城市创建工作的重大事项，如工作目标、任务分解、资金安排、考核奖惩等。协调解决创建工作中跨部门、跨领域的重大问题。听取各专项工作小组的工作汇报，部署下一阶段工作任务。（二）专项工作小组会议1.参会人员：各专项工作小组组长、副组长及成员。2.会议职责负责组织实施创建工作领导小组确定的各项任务，制定具体的工作方案和措施。定期召开会议，总结本专项工作小组的工作进展情况，分析存在的问题，研究解决办法。加强与其他专项工作小组的沟通与协作，及时协调解决工作中出现的交叉问题。向创建工作领导小组汇报专项工作进展情况及需要领导小组协调解决的问题。（三）部门联席会议1.参会人员：涉及创建工作的相关部门负责人。2.会议职责通报各部门在卫生城市创建工作中的进展情况，交流工作经验。协调解决部门之间在创建工作中存在的矛盾和问题，明确工作衔接和配合事项。研究部署阶段性重点工作任务，推动各项创建工作同步推进。（四）工作推进会1.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、工作人员及基层单位代表等。2.会议职责针对卫生城市创建工作中的重点、难点问题，及时召开工作推进会，分析形势，查找原因。明确工作目标和任务，提出具体的工作要求和措施，推动工作落实。对工作进展缓慢的部门或单位进行督促和指导，确保各项工作按时完成。（五）现场办公会1.参会人员：根据现场办公需要确定，一般包括创建工作领导小组领导、相关部门负责人及技术专家等。2.会议职责针对卫生城市创建工作中的具体问题，如环境卫生整治、基础设施建设、食品安全监管等，深入现场进行办公。实地查看工作进展情况，现场研究解决问题，提出整改意见和建议。明确责任主体和整改期限，跟踪督促整改落实情况。三、会议组织与安排（一）会议召集1.创建工作领导小组会议由领导小组组长召集。2.专项工作小组会议由各专项工作小组组长召集。3.部门联席会议由牵头部门负责人召集。4.工作推进会和现场办公会根据工作需要由相关领导或部门召集。（二）会议时间1.创建工作领导小组会议根据工作需要不定期召开。2.专项工作小组会议原则上每周召开一次，如有紧急情况可随时召开。3.部门联席会议根据工作需要适时召开。4.工作推进会和现场办公会根据工作进展情况及时召开。（三）会议地点根据会议规模和内容确定会议地点，一般选择在便于参会人员集中、交通便利的场所。（四）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程等。2.紧急会议可通过电话、短信等方式及时通知参会人员。（五）会议准备1.会议召集人应明确会议主题和议程，提前收集相关资料，做好会议发言准备。2.会议组织部门应提前安排好会议场地、音响设备、会议资料等，确保会议顺利进行。四、会议议程与要求（一）会议议程1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.传达上级有关精神或通报相关工作情况。3.汇报工作进展情况，分析存在的问题。4.讨论研究解决问题的措施和办法。5.部署下一阶段工作任务。6.主持人总结会议，提出工作要求。（二）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，发表意见和建议。3.会议发言应简洁明了，突出重点，避免冗长、空洞的发言。4.会议应形成决议或纪要，明确工作任务、责任分工和完成时限，并及时印发至相关部门和人员。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录内容应完整、准确、清晰。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。（二）会议纪要1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，经会议召集人审核后印发。2.会议纪要应突出会议主题和重点，准确概括会议讨论的主要内容和形成的决议，明确工作任务和责任分工。3.会议纪要应发送至参会人员及相关部门和单位，作为工作落实和检查的依据。六、会议跟进与落实（一）任务分解会议形成的决议事项应进行任务分解，明确责任部门、责任人及完成时限，并建立工作台账。（二）跟踪督促1.建立会议决议事项跟踪督促机制，定期对工作进展情况进行检查和通报。2.责任部门应按照会议要求和工作台账，认真组织实施，及时汇报工作进展情况。3.对工作落实不力的部门或个人，要进行督促整改，情节严重的要进行问责。（三）结果反馈工作任务完