卫生工作沟通协调制度

PAGE卫生工作沟通协调制度一、总则（一）目的为加强公司卫生工作的有效开展，规范各部门之间在卫生工作方面的沟通与协调，确保公司卫生环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工的身体健康和公司的正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各工作区域以及全体员工在卫生工作中的沟通协调活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关卫生管理的法律法规、行业标准以及公司的相关规定，确保卫生工作合法合规。2.协同合作原则：各部门应树立全局意识，积极主动地与其他部门协同合作，共同推进公司卫生工作的顺利开展。3.及时高效原则：建立快速响应机制，及时处理卫生工作中的各类问题，提高沟通协调效率，避免因延误导致卫生问题恶化。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在卫生工作中的职责，做到责任到人，确保各项卫生工作任务得到有效落实。二、沟通协调机制（一）组织架构成立公司卫生工作协调小组，由公司分管领导担任组长，各部门负责人为成员。协调小组下设办公室，设在行政部门，负责日常卫生工作沟通协调的具体事务。（二）职责分工1.协调小组组长职责全面领导公司卫生工作的沟通协调，制定卫生工作的总体目标和方针。定期组织召开卫生工作协调会议，审议重大卫生问题及解决方案。对各部门卫生工作的执行情况进行监督和考核。2.协调小组成员职责负责本部门卫生工作的组织实施，确保各项卫生任务落实到位。及时向协调小组反馈本部门在卫生工作中遇到的问题及困难。积极参与协调小组组织的各项活动，配合完成公司卫生工作的整体部署。3.办公室职责负责收集、整理和传达卫生工作相关信息，建立卫生工作信息共享平台。组织协调日常卫生检查、监督工作，对发现的问题及时督促整改。负责与外部卫生管理部门的沟通联络，及时了解和掌握最新的卫生政策法规。起草、修订和完善公司卫生工作沟通协调制度及相关文件。（三）沟通渠道1.定期会议每周召开一次卫生工作协调会，由协调小组组长主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要内容包括：通报上周卫生工作情况，分析存在的问题，部署本周卫生工作任务，协调解决部门间的卫生工作矛盾。每月召开一次卫生工作总结会，对当月公司卫生工作进行全面总结，评估工作成效，表彰先进部门和个人，提出改进措施和下一步工作计划。2.专项会议针对公司卫生工作中的重点、难点问题或突发事件，及时召开专项会议进行研究讨论，制定解决方案。专项会议由协调小组组长或相关负责人根据实际情况组织召开，相关部门负责人及专业人员参加。3.工作群沟通建立公司卫生工作微信群，各部门指定专人负责信息报送。日常工作中，各部门可通过微信群及时汇报卫生工作进展、反馈问题、分享经验，办公室负责对群内信息进行整理和反馈，确保沟通顺畅高效。4.书面报告各部门应定期向办公室提交卫生工作书面报告，内容包括工作开展情况、存在问题及改进措施等。办公室对各部门的书面报告进行汇总分析，为公司卫生工作决策提供依据。三、卫生工作流程（一）环境卫生管理1.区域划分根据公司实际情况，将办公区域、生产区域及公共区域进行明确划分，各部门负责本区域内的环境卫生维护。2.日常清扫各部门安排专人负责每日的区域清扫工作，包括地面清洁、桌面擦拭、垃圾清理等。清扫工作应在上班前或下班后完成，确保工作时间内环境整洁。3.定期消毒公共区域及人员密集场所由行政部门统一安排定期消毒，各部门负责本区域内的消毒工作，每周至少进行一次全面消毒。消毒工作应严格按照卫生标准和操作规范进行，确保消毒效果。4.卫生检查办公室定期组织卫生检查，检查内容包括环境卫生状况、消毒记录、垃圾处理等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改落实情况。（二）食品卫生管理1.食堂管理食堂应取得食品经营许可证，从业人员应持健康证上岗。加强食品采购、储存、加工、销售等环节的管理，严格把控食品质量安全。食品采购应选择正规供应商，索证索票齐全；食品储存应分类分区存放，防止交叉污染；食品加工应生熟分开，煮熟煮透；食品销售应使用清洁卫生的餐具，防止二次污染。食堂应保持环境整洁，定期进行消毒和清洁，做好防蝇、防鼠、防尘等工作。2.饮用水管理公司提供的饮用水应符合国家卫生标准，定期进行水质检测。饮水机应定期清洗消毒，确保饮用水卫生安全。（三）职业卫生管理1.防护用品配备根据工作岗位的特点，为员工配备必要的职业卫生防护用品，如口罩、手套、护目镜等，并确保防护用品的质量和有效性。2.职业健康检查组织员工定期进行职业健康检查，建立员工职业健康档案。对从事接触职业病危害作业的员工，应按照规定进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，及时发现和处理职业健康问题。3.工作场所防护改善工作场所的劳动条件，加强通风换气、噪声控制、粉尘治理等工作，确保工作场所的职业卫生环境符合国家规定标准。四、监督考核（一）监督机制1.内部监督办公室负责对各部门卫生工作进行日常监督检查，定期通报检查结果。设立卫生监督举报电话和邮箱，鼓励员工对发现的卫生问题进行举报，对举报属实的给予一定奖励。2.外部监督积极配合卫生管理部门的监督检查，及时整改存在的问题，确保公司卫生工作符合外部监管要求。（二）考核办法1.考核指标环境卫生状况：包括区域清洁程度、垃圾清理及时率、消毒执行情况等。食品卫生安全：包括食堂卫生管理、食品质量安全、饮用水卫生等。职业卫生管理：包括防护用品配备、职业健康检查、工作场所防护等。沟通协调配合度：包括部门间协作情况、信息反馈及时性等。2.考核方式定期考核：每月对各部门卫生工作进行综合考核评分，考核结果与部门绩效挂钩。不定期抽查：根据实际情况，对各部门卫生工作进行不定期抽查，发现问题及时督促整改，并记录在考核结果中。3.奖惩措施奖励：对卫生工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。惩罚：对卫生工作不达标的部门，责令限期整改；对整改不力或多次出现问题的部门，进行通报批评，并扣减部门绩效分数；对因卫生问题造成严重后果的，依法依规追究相关责任人的责任。五、培训与宣传（一）培训计划1.制定年度卫生工作培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式。2.培训内容包括卫生法律法规、行业标准、卫生知识与技能等，提高员工的卫生意识和业务水平。（二）培训实施1.定期组织内部培训，邀请专业人员进行授课，也可通过视频教学、现场演示等方式开展培训活动。2.鼓励员工参加外部卫生培训课程和讲座，拓宽知识面，提升综合素质。（三）宣传工作1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，宣传卫生工作的重要性、相关知识和公司卫生工作动态。2.开展卫生知识竞赛、主题演讲等活动，增强员