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文档简介
PAGE打印区域卫生管理制度一、总则1.目的为了确保打印区域的环境卫生,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有打印区域,包括但不限于打印室、复印室、传真室等。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行。各部门负责本部门打印区域的日常卫生维护。全体员工应遵守本制度,保持打印区域的整洁卫生。二、卫生标准1.地面保持地面清洁,无纸屑、杂物、污渍等。定期进行清扫,每周至少拖地[X]次。2.桌面桌面应保持整洁,文件、办公用品摆放整齐。每天下班前清理桌面,将文件整理好,将办公用品归位。3.打印机、复印机等设备设备表面应保持清洁,无灰尘、污渍。定期清理设备内部,清除纸屑、灰尘等杂物。按照设备使用说明书的要求,定期对设备进行维护保养。4.纸张及耗材纸张应摆放整齐,避免乱堆乱放。及时清理废弃纸张,放入指定的垃圾桶内。墨盒、硒鼓等耗材应妥善保管,避免泄露。5.门窗门窗应保持清洁,玻璃明亮无污渍。定期擦拭门窗,保持门窗的干净整洁。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出。每天至少清理垃圾桶[X]次,更换垃圾袋。三、清洁流程1.日常清洁员工在使用完打印区域后,应及时清理自己产生的垃圾,保持桌面和周边环境的整洁。各部门指定专人负责本部门打印区域的日常清洁工作,每天上班前和下班前进行清扫。2.定期清洁行政部门每周组织一次对打印区域的全面清洁,包括地面、桌面、设备、门窗等的清洁。每月对打印机、复印机等设备进行深度清洁和维护保养。3.特殊清洁在打印区域发生污染或损坏时,应及时进行特殊清洁和修复。如遇重要活动或检查,应提前对打印区域进行全面清洁和整理。四、卫生检查1.自查员工每天对自己使用的打印区域进行自查,发现问题及时整改。各部门负责人每周对本部门打印区域进行检查,确保卫生状况符合要求。2.定期检查行政部门每月组织一次对打印区域的定期检查,检查结果进行通报。检查内容包括卫生标准的执行情况、清洁流程的落实情况等。3.不定期抽查公司领导或相关部门可对打印区域进行不定期抽查,对发现的问题及时督促整改。五、奖惩措施1.奖励对在打印区域卫生管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书等。2.惩罚对违反本制度的部门或个人,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。如因卫生问题影响公司形象或造成其他不良后果的,将追究相关人员的责任。六、培训与宣传1.培训行政部门定期组织对员工进行卫生管理制度的培训,提高员工的卫生意识和操作技能。培训内容包括卫生标准、清洁流程、注意事项等。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传卫生管理制度的重要性和相关要求。鼓励员工积极参与打印区域的卫生管理工作,形成良好
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