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文档简介

PAGE卫生纸领取制度及流程一、总则1.目的为了规范公司卫生纸的领取管理，确保卫生纸的合理使用，满足员工的基本生活需求，特制定本制度及流程。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则按需领取原则：员工应根据实际需求领取卫生纸，避免浪费。公平公正原则：所有员工在领取卫生纸时享有平等的权利，按照规定的流程进行领取。规范管理原则：严格按照本制度及流程进行卫生纸的领取管理，确保各项工作有序进行。二、领取标准1.领取频率普通员工：每月领取[X]卷卫生纸。特殊岗位员工（如保洁员、食堂工作人员等）：根据工作实际需求，经所在部门主管审核后，可适当增加领取量。2.领取规格卫生纸规格为[具体规格，如180mm×110mm×10卷/包]。三、领取流程1.线上申请员工登录公司内部办公系统，进入卫生纸领取申请页面。填写个人信息（姓名、部门、员工编号等）、领取月份及领取数量。上传相关证明材料（如特殊岗位工作需求说明等，如有需要）。点击提交申请，系统自动将申请发送至所在部门主管进行审批。2.部门主管审批部门主管收到员工的申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过的，在申请页面签署同意意见，并提交至行政部门；审批不通过的，注明原因，反馈给员工。3.行政部门审核与发放行政部门收到部门主管审批通过的申请后，进行审核。审核内容包括员工信息的准确性、领取数量的合理性等。审核无误后，按照员工申请的领取数量和规格，准备好卫生纸。通知员工在指定时间到行政部门领取卫生纸。4.现场领取员工凭本人有效身份证件到行政部门领取卫生纸。行政部门工作人员核对员工身份信息后，发放卫生纸，并在领取记录上签字确认。四、特殊情况处理1.紧急需求若员工因特殊情况急需卫生纸，可向所在部门主管提出紧急申请。部门主管核实情况后，可先行批准员工的紧急领取需求，并通知行政部门。行政部门在接到通知后，优先为员工发放卫生纸，并在后续的领取流程中进行记录和调整。2.领取错误或质量问题员工领取到卫生纸后，如发现领取错误（如规格不符、数量错误等）或质量问题，应及时与行政部门联系。行政部门核实情况后，负责进行更换或补发，并对相关情况进行记录。五、监督与检查1.内部监督行政部门定期对卫生纸的领取情况进行统计和分析，检查是否存在异常领取行为。各部门主管应监督本部门员工的卫生纸领取情况，发现问题及时纠正。2.违规处理对于违反本制度及流程，恶意多领、冒领卫生纸的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对于因管理不善导致卫生纸领取混乱的部门，公司将对部门主管进行问责。六、库存管理1.库存盘点行政部门每月定期对卫生纸库存进行盘点，确保库存数量准确无误。盘点结果应形成书面报告，上报公司领导。2.库存补充根据卫生纸的领取情况和库存盘点结果，行政部门及时提出库存补充计划。库存补充计划经公司领导批准后，由行政部门负责采购和入

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