员工办公环境卫生制度

PAGE员工办公环境卫生制度一、总则1.目的为创造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则全员参与原则：每位员工都有维护办公环境卫生的责任和义务。常抓不懈原则：办公环境卫生管理是一项长期工作，需持续保持。奖惩分明原则：对维护环境卫生表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。二、办公区域环境卫生标准1.办公桌面保持整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放与工作无关的物品。每天下班前清理桌面，将文件整理归档，将办公用品摆放整齐。2.办公椅保持椅背、椅面干净，无污渍、灰尘。员工离开座位时，将办公椅归位并摆放整齐。3.地面保持地面干净，无垃圾、杂物、水渍。定期进行清扫，如有污渍及时清理。4.门窗保持门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框，保持整洁。5.墙面墙面保持干净，无污渍、涂鸦、张贴物。如有损坏或污渍，及时通知行政部门进行修复和清理。6.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间等，保持干净整洁，无垃圾、杂物。定期进行清扫和消毒，确保公共区域卫生达标。7.垃圾桶垃圾桶需配备垃圾袋，垃圾应及时清理，不得溢出。每天下班前更换垃圾袋，保持垃圾桶外观清洁。8.绿植定期浇水、修剪，保持绿植生长良好，无枯萎、黄叶现象。及时清理绿植周边的杂物，保持美观。三、环境卫生管理职责1.行政部门职责负责制定和完善办公环境卫生制度，并监督执行。定期组织办公区域的清扫、消毒工作，确保环境卫生达标。负责办公区域环境卫生设施的配备和维护，如垃圾桶、清洁工具等。对违反办公环境卫生制度的行为进行纠正和处罚。定期检查各部门办公环境卫生情况，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.各部门职责负责本部门办公区域的日常环境卫生维护，组织员工做好清洁工作。教育引导本部门员工遵守办公环境卫生制度，养成良好的卫生习惯。配合行政部门开展办公区域的环境卫生检查和整治工作。3.员工个人职责自觉遵守办公环境卫生制度，保持个人办公区域整洁卫生。积极参与办公区域的环境卫生维护工作，如清扫地面、擦拭桌面等。爱护办公环境卫生设施，不得随意损坏或丢弃。发现办公区域环境卫生问题及时通知行政部门或相关责任人进行处理。四、环境卫生维护措施1.日常清扫每位员工每天上班前对自己的办公区域进行简单清扫，擦拭桌面、清理垃圾等。各部门安排专人每天上午和下午对公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯、电梯间等。行政部门定期组织全面清扫，对办公区域的各个角落进行彻底清理。2.定期消毒行政部门每周对办公区域进行一次全面消毒，重点对公共区域、会议室、茶水间等人员密集场所进行消毒。各部门可根据实际情况，对本部门办公区域进行定期消毒，如使用消毒湿巾擦拭桌面等。在传染病高发季节，增加消毒频次，确保办公环境安全卫生。3.垃圾分类处理公司统一配置垃圾分类设施，如垃圾桶、垃圾袋等，并在办公区域张贴垃圾分类标识。员工应按照垃圾分类标准，将垃圾分别投放至相应的垃圾桶内，不得随意混放。行政部门定期联系专业垃圾处理公司，对分类后的垃圾进行清运处理。4.卫生检查与整改行政部门每周至少组织一次办公环境卫生检查，对各部门办公区域和公共区域进行全面检查。检查内容包括环境卫生标准的各项指标，如桌面整洁度、地面清洁情况、门窗玻璃干净程度等。每次检查后，行政部门应出具检查报告，对发现的问题进行详细记录，并明确整改责任人及整改期限。各部门负责人对本部门办公环境卫生情况负责，对行政部门检查出的问题应及时组织整改，确保办公环境符合卫生标准。行政部门对整改情况进行跟踪复查，对未按时完成整改或整改不到位的部门和个人进行通报批评，并按照制度进行相应处罚。五、环境卫生宣传与教育1.宣传活动行政部门定期通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公环境卫生知识和重要性，提高员工的环保意识和卫生意识。制作办公环境卫生宣传海报，张贴在办公区域显眼位置，提醒员工注意保持环境卫生。组织开展办公环境卫生主题活动，如“最美办公环境评选”等，激发员工参与环境卫生维护的积极性。2.培训教育新员工入职培训时，将办公环境卫生制度作为重要内容进行培训，使新员工了解公司对办公环境卫生的要求和标准。定期组织全体员工进行办公环境卫生知识培训，包括卫生标准、维护方法、垃圾分类等内容，提高员工的卫生素养和操作技能。根据实际情况，邀请专业的环保人士或卫生专家进行讲座，分享办公环境卫生管理的经验和技巧，提升员工对环境卫生管理的认识。六、奖励与处罚1.奖励设立“环境卫生优秀个人”奖项，每月评选一次。对在办公环境卫生维护方面表现突出的员工，给予表扬和一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在公司内部通报表扬环境卫生优秀个人，宣传其先进事迹，树立榜样，激励更多员工积极参与环境卫生维护工作。对连续三个月被评为“环境卫生优秀个人”的员工，在年度评优评先时予以优先考虑。2.处罚对违反办公环境卫生制度的员工，视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括口头警告、书面警告、罚款等。首次违反制度且情节较轻的员工，给予口头警告，责令其立即整改。再次违反制度或情节较重的员工，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。多次违反制度且拒不整改的员工，给予一定金额的罚款，并要求其作出书面检讨。因个人卫生问题导致办公