新风卫生管理制度

PAGE新风卫生管理制度一、总则1.目的为了确保公司/组织内新风系统的正常运行，提供健康、安全、舒适的室内空气环境，保障员工的身体健康，特制定本新风卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有安装新风系统的区域，包括办公区域、会议室、员工休息室等。3.职责分工行政部门负责新风系统日常运行的监督管理工作，定期检查新风系统的运行状况。协调专业维修人员对新风系统进行维护保养和故障维修。制定新风系统的年度维护计划和预算，并监督执行。专业维修人员按照维护计划对新风系统进行定期维护保养，包括清洁滤网、检查风机运行状况、调试控制系统等。及时处理新风系统出现的故障，确保系统正常运行。对新风系统的运行数据进行记录和分析，为系统优化提供依据。全体员工应爱护新风系统设备，不得随意损坏或更改系统设置。发现新风系统运行异常时，应及时向行政部门报告。二、新风系统运行管理1.运行时间新风系统应根据公司/组织的工作时间进行开启和关闭，原则上周一至周五工作日的工作时间内保持连续运行。如遇节假日或非工作时间，可根据实际情况适当调整运行时间，但应确保室内空气质量符合相关标准。2.运行参数设置新风系统的风机转速、送风温度、湿度等运行参数应根据室内外环境条件和人员需求进行合理设置。在正常情况下，风机转速应保持稳定，送风温度宜控制在[具体温度范围]，湿度宜控制在[具体湿度范围]。定期对运行参数进行监测和调整，确保新风系统的运行效果达到最佳状态。如发现参数异常，应及时分析原因并进行处理。3.运行记录专业维修人员应建立新风系统运行记录台账，详细记录系统的开启时间、关闭时间、运行参数、维护保养情况、故障处理记录等信息。运行记录应妥善保存，保存期限不少于[具体年限]，以便随时查阅和分析系统运行状况。三、新风系统维护保养1.滤网清洁新风系统的滤网应定期进行清洁，以保证其过滤效果。清洁周期根据使用环境和滤网类型而定，一般为[具体周期]。在清洁滤网时，应先关闭新风系统，切断电源，然后打开滤网盖板，取出滤网。使用专业的清洁工具和清洁剂对滤网进行清洗，清洗后用清水冲洗干净，晾干后再安装回系统。如滤网出现破损或严重堵塞无法清洗干净时，应及时更换滤网。滤网的材质和规格应符合新风系统的要求，更换后的滤网应妥善保存旧滤网，以便进行分析和统计。2.风机维护定期检查风机的运行状况，包括风机的转速、振动、噪声等。如发现风机运行异常，应及时停机检查，排除故障。对风机的轴承、电机等关键部件进行定期润滑和保养，确保其正常运转。润滑周期和使用的润滑剂应符合风机的技术要求。每年对风机进行一次全面的检修，检查风机的叶轮、机壳等部件是否有磨损、变形等情况，如有问题应及时修复或更换。3.风道检查定期检查新风系统的风道，查看风道是否有漏风、堵塞等情况。如发现风道有漏风现象，应及时进行密封处理；如风道堵塞，应使用专业工具进行清理。检查风道的连接部位是否牢固，如有松动应及时紧固。风道内部应保持清洁，无杂物堆积。对风道的保温材料进行检查，如有破损或老化应及时更换，以保证风道的保温效果。4.控制系统维护定期对新风系统的控制系统进行检查和调试，确保其各项功能正常运行。检查传感器、控制器等设备的工作状态，如有故障应及时修复或更换。对控制系统的软件进行备份，以防数据丢失。如需要对控制系统进行升级或修改程序，应提前做好备份和测试工作，确保系统的稳定性和安全性。每年对控制系统进行一次全面的维护保养，包括清洁设备表面、检查线路连接等，以延长控制系统的使用寿命。四、新风系统故障处理1.故障报告当新风系统出现故障时，使用人员应立即向行政部门报告。报告内容应包括故障发生的时间、地点、现象等详细信息。行政部门接到故障报告后，应及时通知专业维修人员赶赴现场进行处理。2.故障诊断与排除专业维修人员到达现场后，应首先对故障现象进行详细检查和分析，确定故障原因。根据故障原因采取相应的维修措施，尽快排除故障，恢复新风系统的正常运行。在故障处理过程中，如遇到技术难题或需要更换重要部件时，应及时向上级汇报，并协调相关技术人员或供应商进行支持。故障处理完成后，维修人员应填写故障处理记录，详细记录故障发生的原因、处理过程和结果等信息。3.应急措施在新风系统故障无法及时修复的情况下，应采取应急措施，以保证室内空气质量。如增加临时通风设备、调整工作区域布局等，尽量减少故障对人员健康和工作的影响。对因新风系统故障导致的室内空气质量问题，应及时进行检测和评估，并采取相应的措施进行改善。如必要时，可安排员工暂时撤离故障区域，待系统修复后再返回工作。五、新风系统卫生检测1.检测周期定期对新风系统的卫生状况进行检测，检测周期为[具体周期]。检测项目应包括新风量、空气质量（如颗粒物浓度、有害气体浓度等）等。在新风系统进行重大维修、改造或运行环境发生较大变化后，应及时进行卫生检测，确保系统的卫生状况符合要求。2.检测机构选择委托具有资质的专业检测机构进行新风系统卫生检测。检测机构应具备相应的检测资质和能力，其检测方法和标准应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。在选择检测机构时，应进行充分的市场调研和评估，选择信誉良好、服务质量高的检测机构。3.检测报告管理检测机构应出具详细的检测报告，报告内容应包括检测项目、检测结果、评价结论等信息。检测报告应加盖检测机构的公章，并由检测人员签字确认。行政部门应妥善保存检测报告，将其作为评估新风系统卫生状况和维护管理效果的重要依据。如检测结果不符合相关标准要求，应及时采取措施进行整改，并将整改情况记录在案。六、培训与宣传1.培训内容对公司/组织内涉及新风系统管理和使用的人员进行培训，培训内容包括新风系统的工作原理、运行操作、维护保养知识、卫生要求等。通过培训，使相关人员了解新风系统的重要性，掌握正确的使用方法和维护技能，提高其对新风系统的管理水平和操作能力。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式。集中授课应邀请专业技术人员进行讲解，现场演示可在新风系统设备现场进行实际操作演示，在线学习可提供相关的培训资料和视频供员工自主学习。根据培训内容和人员需求，合理安排培训时间和培训频率，确保培训效果。3.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，向全体员工宣传新风系统的卫生管理制度和相关知识，提高员工对室内空气质量的重视程度。宣传内容可包括新风系统的作用、正确使用方法、维护保养注意事项、卫生检测结果等，使员工了解新风系统对自身健康和工作环境的影响，增强员工爱护新风系统的意识。七、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对新风系统的运行管理、维护保养、故障处理等情况进行监督检查。监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行。在监督检查过程中，应认真记录检查情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立新风系统管理考核机制，对在新风系统管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对因工作不力导致新风系统出现故障或卫生状况不达标的部门和个人进行批评和处罚。考核内容包括新